Mau Lolos? Panduan Lengkap & Contoh Surat Lamaran Kejaksaan Agung Tulis Tangan

Table of Contents

Surat lamaran kerja tulis tangan, masih relevan kah di era digital ini? Jawabannya, tergantung. Beberapa instansi, terutama lembaga pemerintahan seperti Kejaksaan Agung, terkadang masih mensyaratkan atau memberikan nilai tambah pada surat lamaran yang ditulis tangan. Alasannya beragam, mulai dari ingin melihat karakter pelamar melalui tulisan tangan, hingga sekadar tradisi yang dipertahankan. Nah, kalau kamu berencana melamar ke Kejaksaan Agung dan ingin membuat surat lamaran tulis tangan yang oke, artikel ini pas banget buat kamu!

Kenapa Sih Harus Tulis Tangan?¶

Image just for illustration

Mungkin kamu bertanya-tanya, di zaman serba komputer dan online ini, kenapa masih ada yang minta surat lamaran tulis tangan? Memang, sebagian besar perusahaan swasta sudah beralih ke sistem lamaran online atau email. Tapi, untuk instansi pemerintah, khususnya yang bergerak di bidang hukum dan keadilan seperti Kejaksaan Agung, ada beberapa pertimbangan mengapa surat lamaran tulis tangan bisa jadi pilihan yang menarik atau bahkan disyaratkan:

• Sentuhan Personal: Surat tulis tangan dianggap lebih personal dan menunjukkan kesungguhan pelamar. Dibandingkan surat print yang terkesan massal, surat tulis tangan memberikan kesan bahwa kamu benar-benar meluangkan waktu dan usaha untuk menulisnya secara khusus. Ini bisa jadi nilai plus di mata tim rekrutmen.
• Menilai Karakter Melalui Tulisan: Meskipun tidak semua orang percaya pada grafologi (ilmu membaca karakter melalui tulisan tangan), beberapa pihak mungkin masih menganggap tulisan tangan bisa memberikan sedikit gambaran tentang kepribadian, kerapian, dan ketelitian pelamar. Tulisan yang rapi dan mudah dibaca tentu memberikan kesan positif.
• Tradisi dan Formalitas: Instansi pemerintah seringkali menjunjung tinggi nilai formalitas dan tradisi. Surat tulis tangan, dalam beberapa hal, dianggap lebih formal dan sesuai dengan tradisi surat-menyurat resmi.
• Instruksi Khusus dari Instansi: Terkadang, permintaan surat lamaran tulis tangan memang merupakan instruksi langsung dari Kejaksaan Agung. Jika dalam pengumuman lowongan disebutkan demikian, tentu kamu wajib mengikuti aturan tersebut.

Jadi, jangan heran kalau kamu menemukan lowongan Kejaksaan Agung yang meminta surat lamaran tulis tangan. Anggap saja ini sebagai tantangan untuk menunjukkan keseriusan dan kemampuanmu dalam berkomunikasi secara formal.

Struktur Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Baik¶

Sama seperti surat lamaran kerja print, surat lamaran tulis tangan juga harus memiliki struktur yang jelas dan sistematis. Tujuannya agar suratmu mudah dibaca, informatif, dan profesional. Berikut ini struktur umum yang bisa kamu ikuti:

1. Tempat dan Tanggal Penulisan¶

Letakkan di pojok kanan atas surat. Tulis tempat kamu menulis surat dan tanggalnya secara lengkap. Contoh:

Jakarta, 17 Agustus 2024

2. Perihal dan Lampiran¶

Tulis di bagian bawah tempat dan tanggal, sejajar dengan sisi kiri surat.

• Perihal: Lamaran Pekerjaan
• Lampiran: Sebutkan jumlah berkas lampiran yang kamu sertakan. Misalnya: 6 (enam) berkas

3. Tujuan Surat (Kepada Yth.)¶

Tuliskan nama jabatan dan instansi tujuan surat. Pastikan penulisan nama jabatan dan instansi benar dan lengkap.

Yth. Bapak/Ibu Kepala Biro Kepegawaian
Kejaksaan Agung Republik Indonesia
di Jakarta

Perhatikan: Jika kamu tidak tahu nama kepala biro kepegawaian saat itu, cukup tulis jabatan dan instansinya saja. Hindari menulis “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD” karena kurang spesifik untuk instansi pemerintah.

4. Salam Pembuka¶

Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan.

Dengan hormat,

5. Alinea Pembuka¶

Paragraf pembuka ini berisi:

• Sumber Informasi Lowongan: Sebutkan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja di Kejaksaan Agung. Misalnya dari website resmi, media sosial, atau teman.
• Jabatan yang Dilamar: Sebutkan jabatan yang ingin kamu lamar secara spesifik. Pastikan sesuai dengan lowongan yang dibuka.
• Pernyataan Melamar: Nyatakan secara jelas maksudmu untuk melamar pekerjaan di Kejaksaan Agung.

Contoh alinea pembuka:

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari situs resmi Kejaksaan Agung Republik Indonesia pada tanggal 15 Agustus 2024, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Staf Administrasi di Kejaksaan Agung Republik Indonesia.

6. Alinea Isi (Profil Singkat dan Kualifikasi)¶

Paragraf isi ini merupakan bagian penting untuk menjual diri kamu. Fokus pada poin-poin berikut:

• Identitas Diri: Sebutkan nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, dan nomor telepon/email yang bisa dihubungi.
• Kualifikasi Relevan: Jelaskan secara singkat mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Sebutkan pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), skill yang relevan, dan pencapaian yang pernah kamu raih. Fokuskan pada kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan jabatan dan kebutuhan Kejaksaan Agung.
• Motivasi Melamar: Ungkapkan motivasi kamu melamar ke Kejaksaan Agung. Kenapa kamu tertarik bekerja di instansi ini? Apa yang membuatmu tertarik dengan posisi tersebut? Tunjukkan antusiasme dan pemahamanmu tentang peran Kejaksaan Agung dalam penegakan hukum.

Contoh alinea isi:

Saya adalah [Nama Lengkap], lahir di [Tempat Lahir] pada tanggal [Tanggal Lahir]. Saya berdomisili di [Alamat Lengkap] dan merupakan lulusan S1 Hukum dari Universitas [Nama Universitas] dengan IPK [IPK]. Selama masa studi, saya aktif dalam organisasi kemahasiswaan [Sebutkan Organisasi] dan memiliki pengalaman magang di [Nama Instansi Magang] sebagai [Posisi Magang]. Saya memiliki skill administrasi yang baik, kemampuan komunikasi yang efektif, serta pemahaman yang kuat tentang hukum dan peradilan. Saya sangat tertarik untuk berkarir di Kejaksaan Agung karena saya memiliki passion dalam bidang hukum dan ingin berkontribusi dalam penegakan keadilan di Indonesia. Saya percaya bahwa latar belakang pendidikan dan pengalaman yang saya miliki relevan dengan kebutuhan posisi Staf Administrasi di Kejaksaan Agung.

Tips:

• Ringkas dan Padat: Hindari menulis terlalu panjang dan bertele-tele. Fokus pada poin-poin penting dan sampaikan informasi secara ringkas dan padat.
• Relevan dengan Jabatan: Pastikan kualifikasi dan pengalaman yang kamu sebutkan relevan dengan jabatan yang dilamar. Jangan mencantumkan informasi yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.
• Gunakan Bahasa yang Positif: Gunakan bahasa yang positif dan percaya diri. Hindari kalimat yang merendahkan diri atau terkesan ragu-ragu.

7. Alinea Penutup¶

Paragraf penutup berisi:

• Harapan: Sampaikan harapanmu untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
• Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian pihak Kejaksaan Agung.

Contoh alinea penutup:

Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan membuktikan potensi diri saya di Kejaksaan Agung Republik Indonesia. Atas perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

8. Salam Penutup¶

Gunakan salam penutup yang formal dan sopan.

Hormat saya,

9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap¶

Letakkan di bagian bawah salam penutup. Tanda tangan di atas nama lengkap.

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Kamu]

10. Lampiran (Daftar Berkas)¶

Di bagian paling bawah surat, tuliskan daftar berkas lampiran yang kamu sertakan. Sebutkan jenis berkas dan jumlahnya.

Lampiran Berkas:

1. Fotokopi KTP (1 lembar)
2. Fotokopi Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai (masing-masing 1 lembar)
3. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) (1 lembar)
4. Pas Foto Terbaru ukuran 4x6 cm (2 lembar)
5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) (1 lembar)
6. Sertifikat/Dokumen Pendukung lainnya (jika ada) (sebutkan)

Penting: Daftar lampiran ini harus sesuai dengan berkas yang benar-benar kamu sertakan. Jangan sampai ada perbedaan antara daftar lampiran dan berkas yang kamu kirim.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan ke Kejaksaan Agung¶

Menulis surat lamaran kerja tulis tangan memang butuh ketelitian dan kesabaran ekstra. Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar surat lamaranmu maksimal dan menarik perhatian:

1. Gunakan Kertas dan Pena yang Berkualitas: Pilih kertas HVS putih polos yang bersih dan tidak kusut. Gunakan pena tinta hitam yang lancar dan menghasilkan tulisan yang jelas. Hindari menggunakan pulpen gel atau tinta warna-warni.
2. Tulisan Rapi dan Mudah Dibaca: Ini poin krusial! Tulisan tanganmu harus rapi, terbaca jelas, dan tidak terlalu kecil atau terlalu besar. Usahakan tulisanmu konsisten dan enak dipandang. Jika tulisan tanganmu kurang rapi, latihan dulu sebelum menulis surat lamaran yang sebenarnya.
3. Tanpa Coretan atau Tipe-X: Hindari coretan atau penggunaan tipe-X. Jika melakukan kesalahan, sebaiknya tulis ulang surat lamaran dari awal. Surat lamaran yang bersih dan tanpa coretan akan terlihat lebih profesional.
4. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, sesuai dengan kaidah tata bahasa formal. Periksa kembali ejaan setiap kata. Kesalahan tata bahasa dan ejaan bisa memberikan kesan kurang profesional.
5. Jaga Kebersihan Surat: Hindari membuat surat lamaran kotor atau terkena noda. Jaga kebersihan kertas selama proses penulisan.
6. Layout yang Rapi: Atur layout surat lamaran dengan rapi. Pastikan paragraf tertata dengan baik, margin kanan kiri seimbang, dan tidak terlalu penuh atau terlalu kosong.
7. Latihan Menulis Dulu: Sebelum menulis surat lamaran yang sebenarnya, latih tulisanmu di kertas buram. Coba tulis beberapa contoh paragraf untuk memastikan tulisanmu rapi dan sesuai dengan yang kamu inginkan.
8. Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Setelah selesai menulis, periksa kembali surat lamaranmu secara keseluruhan. Baca ulang dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan, tata bahasa, atau informasi yang terlewat. Minta teman atau keluarga untuk membaca ulang juga sebagai second opinion.
9. Fotokopi Surat Lamaran: Setelah selesai dan yakin surat lamaranmu sudah sempurna, fotokopi surat lamaran tersebut sebelum dikirim. Fotokopi ini bisa menjadi arsip pribadi kamu.

Contoh Format Tabel Biodata Diri dalam Surat Lamaran (Opsional)¶

Meskipun dalam alinea isi surat lamaran sudah disebutkan identitas diri, beberapa pelamar memilih untuk menambahkan tabel biodata diri agar informasi lebih terstruktur dan mudah dibaca. Ini sifatnya opsional, boleh ada boleh tidak. Jika kamu ingin menggunakan tabel biodata, berikut contoh formatnya:

Data Diri	Keterangan
Nama Lengkap	[Nama Lengkap Kamu]
Tempat, Tanggal Lahir	[Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Jenis Kelamin	[Jenis Kelamin]
Agama	[Agama]
Status Perkawinan	[Status Perkawinan]
Alamat Lengkap	[Alamat Lengkap]
Pendidikan Terakhir	[Jenjang Pendidikan] - [Nama Universitas]
IPK	[IPK]
Nomor Telepon	[Nomor Telepon]
Alamat Email	[Alamat Email]

Cara Menulis Tabel dalam Surat Tulis Tangan:

• Gunakan Penggaris: Untuk membuat garis tabel yang rapi, gunakan penggaris.
• Pensil Tipis: Buat garis tabel dengan pensil tipis terlebih dahulu, lalu tebalkan dengan pena setelah yakin garisnya lurus dan rapi.
• Spasi yang Cukup: Berikan spasi yang cukup antar baris dan kolom agar tabel tidak terlihat terlalu padat.

Catatan: Jika kamu memilih menggunakan tabel biodata, letakkan tabel ini setelah alinea pembuka dan sebelum alinea isi yang menjelaskan kualifikasi dan motivasi. Pastikan informasi dalam tabel tidak bertentangan atau duplikasi dengan informasi di alinea isi.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Surat Lamaran Tulis Tangan¶

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan pelamar saat membuat surat lamaran kerja tulis tangan. Hindari kesalahan-kesalahan ini agar surat lamaranmu tidak dicap kurang profesional:

1. Tulisan Tangan yang Tidak Rapi dan Sulit Dibaca: Ini kesalahan fatal. Tulisan tangan yang berantakan akan membuat surat lamaranmu langsung diabaikan.
2. Banyak Coretan dan Tipe-X: Surat lamaran yang penuh coretan dan bekas tipe-X menunjukkan kurangnya persiapan dan ketelitian.
3. Bahasa yang Tidak Formal dan Tidak Baku: Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan baku. Hindari bahasa gaul, singkatan tidak resmi, atau kalimat yang ambigu.
4. Salah Eja dan Tata Bahasa: Kesalahan eja dan tata bahasa menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail dan kemampuan berbahasa yang kurang baik.
5. Informasi yang Tidak Relevan dan Bertele-tele: Fokus pada informasi yang relevan dengan jabatan yang dilamar. Hindari menceritakan hal-hal yang tidak penting atau bertele-tele.
6. Tidak Menyebutkan Sumber Informasi Lowongan: Penting untuk menyebutkan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja. Ini menunjukkan bahwa kamu proaktif mencari informasi.
7. Tidak Menyebutkan Jabatan yang Dilamar Secara Spesifik: Sebutkan jabatan yang kamu lamar secara jelas dan spesifik. Melamar “pekerjaan di Kejaksaan Agung” terlalu umum.
8. Lampiran Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai Daftar: Pastikan lampiran yang kamu sertakan lengkap dan sesuai dengan daftar lampiran yang kamu tulis di surat lamaran.
9. Kertas Kusut atau Kotor: Gunakan kertas yang bersih dan tidak kusut. Surat lamaran yang kusut atau kotor memberikan kesan kurang profesional.
10. Menggunakan Amplop yang Tidak Tepat: Gunakan amplop coklat polos ukuran folio atau amplop khusus lamaran kerja. Jangan gunakan amplop warna-warni atau amplop yang sudah bekas.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas dan mengikuti tips yang sudah dijelaskan, kamu bisa membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang berkualitas dan meningkatkan peluangmu untuk lolos seleksi di Kejaksaan Agung.

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan panduan yang jelas untuk kamu yang sedang mempersiapkan surat lamaran kerja tulis tangan ke Kejaksaan Agung. Jangan ragu untuk bertanya atau berbagi pengalamanmu di kolom komentar ya!