Panduan Lengkap: Bikin Surat Pernyataan Tak Pakai Air PDAM (dengan Contoh!)

Table of Contents

Surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa suatu properti atau bangunan tidak menggunakan layanan air bersih dari Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM). Dokumen ini mungkin terdengar sederhana, tapi memiliki fungsi krusial dalam berbagai situasi. Mari kita bahas lebih dalam mengenai surat pernyataan ini, mulai dari definisi hingga contoh formatnya.

Apa Itu Surat Pernyataan Tidak Menggunakan Air PDAM?¶

Image just for illustration

Secara sederhana, surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM adalah surat resmi yang dibuat oleh pemilik properti atau pihak yang berwenang untuk memberitahukan kepada pihak PDAM bahwa properti tersebut tidak terhubung atau tidak lagi menggunakan layanan air bersih dari PDAM. Surat ini menjadi bukti tertulis yang kuat dan penting untuk menghindari tagihan atau kewajiban yang tidak seharusnya dibebankan kepada pemilik properti.

PDAM sendiri merupakan perusahaan daerah yang bertanggung jawab untuk menyediakan layanan air bersih kepada masyarakat. Di Indonesia, hampir setiap kota atau kabupaten memiliki PDAM dengan nama yang berbeda-beda. Layanan PDAM sangat penting karena menyediakan air bersih yang layak konsumsi untuk kebutuhan rumah tangga, industri, dan komersial. Namun, ada kalanya properti tidak menggunakan layanan PDAM, dan di sinilah surat pernyataan ini berperan.

Mengapa surat ini penting? Bayangkan jika Anda memiliki sumur pribadi atau sumber air lain dan tidak pernah menggunakan air PDAM, tetapi tiba-tiba menerima tagihan bulanan. Tentu saja ini akan merepotkan dan menimbulkan masalah. Dengan adanya surat pernyataan, Anda memiliki bukti kuat bahwa properti Anda memang tidak terhubung dengan jaringan PDAM, sehingga terhindar dari tagihan yang tidak benar. Selain itu, surat ini juga berguna dalam proses administrasi terkait properti, seperti jual beli atau pengurusan izin bangunan.

Kapan Surat Pernyataan Ini Dibutuhkan?¶

Image just for illustration

Ada beberapa situasi umum yang mengharuskan Anda membuat dan mengirimkan surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM:

1. Saat Membangun Rumah atau Properti Baru: Jika Anda membangun rumah atau properti baru dan berencana untuk tidak menggunakan layanan PDAM, misalnya karena Anda memiliki sumber air sumur atau deep well, maka surat pernyataan ini perlu dibuat. Hal ini untuk menghindari properti Anda secara otomatis terdaftar sebagai pelanggan PDAM dan dikenakan biaya instalasi atau biaya bulanan yang tidak seharusnya. Penting untuk mengurus ini sejak awal pembangunan agar tidak ada masalah di kemudian hari.

2. Saat Membeli Properti yang Tidak Terhubung PDAM: Ketika Anda membeli properti bekas atau properti baru dari developer dan properti tersebut memang tidak terhubung dengan jaringan PDAM, sebaiknya Anda membuat surat pernyataan. Ini sebagai langkah antisipasi jika ternyata properti tersebut terdata sebagai pelanggan PDAM dari pemilik sebelumnya. Surat ini akan memperjelas status properti Anda dan mencegah tagihan yang tidak semestinya.

3. Saat Memutuskan untuk Berhenti Menggunakan Layanan PDAM: Mungkin sebelumnya properti Anda menggunakan layanan PDAM, namun karena alasan tertentu Anda ingin beralih ke sumber air lain, seperti sumur atau sistem daur ulang air hujan. Dalam situasi ini, Anda perlu mengajukan permohonan pemutusan sambungan PDAM dan melengkapi dengan surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM. Proses pemutusan ini penting agar tagihan PDAM berhenti dan Anda tidak lagi terbebani biaya bulanan.

4. Sebagai Syarat Administrasi: Beberapa instansi atau pengembang properti mungkin memerlukan surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM sebagai salah satu syarat administrasi. Misalnya, saat mengurus Izin Mendirikan Bangunan (IMB) atau saat serah terima unit properti dari developer. Dalam hal ini, surat pernyataan menjadi dokumen pelengkap yang perlu Anda siapkan.

5. Untuk Klarifikasi Status Properti: Terkadang, mungkin terjadi kesalahan pencatatan atau database di pihak PDAM sehingga properti Anda tercatat sebagai pelanggan meskipun sebenarnya tidak. Untuk mengklarifikasi status properti Anda dan menghindari tagihan yang tidak benar, surat pernyataan ini bisa menjadi solusi yang efektif. Dengan mengirimkan surat ini, Anda secara resmi memberitahukan status sebenarnya kepada PDAM.

Elemen Penting dalam Surat Pernyataan¶

Image just for illustration

Agar surat pernyataan Anda dianggap sah dan efektif, ada beberapa elemen penting yang harus tercantum di dalamnya. Berikut adalah poin-poin utama yang perlu Anda perhatikan:

1. Identitas Pemilik Properti: Cantumkan nama lengkap, alamat lengkap sesuai KTP, nomor telepon, dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) pemilik properti. Informasi ini penting untuk memastikan identitas pihak yang membuat pernyataan dan memudahkan pihak PDAM untuk melakukan verifikasi. Jika properti atas nama badan hukum, cantumkan nama badan hukum, alamat kantor, dan identitas perwakilan yang berwenang.

2. Alamat Lengkap Properti: Sebutkan alamat lengkap properti yang dimaksud dengan jelas dan detail, termasuk nomor rumah, nama jalan, RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, dan kode pos. Alamat yang jelas akan membantu PDAM untuk mengidentifikasi properti Anda dengan tepat dan menghindari kesalahan identifikasi dengan properti lain yang mungkin memiliki alamat serupa.

3. Pernyataan Tidak Menggunakan Air PDAM: Kalimat inti dari surat ini adalah pernyataan tegas bahwa properti tersebut tidak menggunakan atau tidak akan menggunakan layanan air bersih dari PDAM. Gunakan bahasa yang jelas dan tidak ambigu. Contoh kalimat: “Dengan surat ini, saya menyatakan bahwa properti yang beralamat di atas tidak menggunakan dan tidak berencana untuk menggunakan layanan air bersih dari Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM).”

4. Alasan Tidak Menggunakan PDAM (Opsional tapi Disarankan): Meskipun tidak wajib, mencantumkan alasan mengapa Anda tidak menggunakan PDAM dapat memperkuat pernyataan Anda dan memberikan informasi tambahan yang berguna bagi pihak PDAM. Beberapa alasan umum yang bisa dicantumkan antara lain:

   • Menggunakan sumber air sumur pribadi.
   • Menggunakan sumber air deep well.
   • Menggunakan sistem daur ulang air hujan.
   • Properti belum terhubung jaringan PDAM.
   • Properti tidak membutuhkan layanan PDAM (misalnya, lahan kosong).

5. Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat di bagian atas atau bawah surat. Tanggal ini penting sebagai informasi waktu pembuatan dokumen dan untuk keperluan arsip.

6. Tanda Tangan Pemilik Properti dan Meterai (Jika Diperlukan): Surat pernyataan harus ditandatangani oleh pemilik properti atau pihak yang berwenang di atas meterai (biasanya meterai Rp10.000 atau sesuai ketentuan yang berlaku). Tanda tangan dan meterai menjadikan surat pernyataan sebagai dokumen resmi yang memiliki kekuatan hukum. Pastikan tanda tangan sesuai dengan tanda tangan yang tertera di KTP.

7. Informasi Kontak Tambahan (Opsional): Anda bisa menambahkan informasi kontak tambahan seperti alamat email atau nomor fax jika ada. Ini memudahkan pihak PDAM untuk menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut.

Contoh Format Surat Pernyataan Tidak Menggunakan Air PDAM¶

Image just for illustration

Berikut adalah contoh format surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Anda bisa menyesuaikan format ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan PDAM di daerah Anda.

[KOP SURAT (Jika Ada - Misal dari Badan Hukum)]
[Nama Badan Hukum/Perusahaan]
[Alamat Kantor]
[Nomor Telepon/Fax/Email]

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Nomor: [Nomor Surat (Jika Ada)]
Perihal: Pernyataan Tidak Menggunakan Air PDAM

Kepada Yth.
Kepala [Nama PDAM Kota/Kabupaten]
[Alamat Kantor PDAM]
[Kota/Kabupaten]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemilik Properti]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat KTP : [Alamat Lengkap Sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon yang Aktif]

Bertindak selaku pemilik/perwakilan sah dari properti yang beralamat di:

Alamat Properti : [Alamat Lengkap Properti (Nomor Rumah, Jalan, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Kode Pos)]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa properti tersebut di atas tidak menggunakan dan tidak berencana untuk menggunakan layanan air bersih dari Perusahaan Daerah Air Minum ([Nama PDAM Kota/Kabupaten]).

Adapun alasan tidak menggunakan layanan PDAM adalah [Sebutkan Alasan - Contoh: Menggunakan sumber air sumur pribadi / Properti belum terhubung jaringan PDAM / dll.]. (Bagian ini opsional, bisa dihilangkan jika tidak ingin mencantumkan alasan).

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Meterai Rp10.000]

[Tanda Tangan Pemilik Properti]

[Nama Lengkap Pemilik Properti]

Catatan:

• Ganti bagian yang bertanda kurung siku [...] dengan informasi yang sesuai.
• Jika Anda membuat surat atas nama badan hukum, sesuaikan kop surat dan informasi pemilik properti dengan data badan hukum.
• Pastikan untuk mencetak surat ini, menandatangani di atas meterai, dan mengirimkannya ke kantor PDAM setempat. Sebaiknya simpan salinan surat pernyataan untuk arsip pribadi.
• Periksa kembali ketentuan dan format yang berlaku di PDAM daerah Anda, karena mungkin ada perbedaan format atau persyaratan tambahan.

Tips Menulis Surat Pernyataan yang Baik¶

Image just for illustration

Menulis surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM sebenarnya cukup mudah, namun ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti agar surat Anda lebih baik dan prosesnya berjalan lancar:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas: Meskipun artikel ini ditulis dengan gaya bahasa kasual, surat pernyataan sebaiknya ditulis dengan bahasa yang formal, sopan, dan jelas. Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa sehari-hari yang terlalu informal. Penyampaian yang jelas akan meminimalkan potensi kesalahpahaman.

2. Periksa Kembali Informasi yang Dicantumkan: Sebelum mengirimkan surat, pastikan semua informasi yang Anda cantumkan sudah benar dan akurat, terutama nama, alamat, NIK, dan alamat properti. Kesalahan informasi dapat menyebabkan surat Anda tidak diproses atau menimbulkan masalah administrasi di kemudian hari. Lakukan proofreading dengan teliti.

3. Sertakan Dokumen Pendukung Jika Ada: Jika ada dokumen pendukung yang relevan, seperti fotokopi KTP, bukti kepemilikan properti (sertifikat atau PBB), atau surat pemutusan sambungan PDAM (jika ada), sebaiknya lampirkan bersama surat pernyataan. Dokumen pendukung ini akan memperkuat pernyataan Anda dan mempercepat proses verifikasi oleh PDAM.

4. Kirimkan Surat Langsung ke Kantor PDAM: Sebaiknya kirimkan surat pernyataan secara langsung ke kantor PDAM setempat atau melalui pos tercatat. Hindari mengirimkan hanya melalui email atau media sosial, kecuali jika PDAM daerah Anda memang menyediakan saluran tersebut secara resmi. Pengiriman langsung atau melalui pos tercatat memberikan bukti pengiriman yang lebih kuat.

5. Simpan Salinan Surat dan Bukti Pengiriman: Setelah mengirimkan surat, jangan lupa untuk menyimpan salinan surat pernyataan dan bukti pengiriman (jika melalui pos tercatat). Dokumen-dokumen ini akan berguna sebagai arsip dan bukti jika di kemudian hari ada pertanyaan atau masalah terkait surat pernyataan Anda.

6. Konfirmasi Penerimaan Surat ke PDAM: Setelah beberapa waktu, sebaiknya Anda melakukan konfirmasi ke PDAM untuk memastikan bahwa surat pernyataan Anda telah diterima dan diproses. Anda bisa menghubungi kantor PDAM melalui telepon atau datang langsung untuk menanyakan status surat Anda. Konfirmasi ini penting untuk memastikan proses berjalan dengan baik.

Fakta Menarik Seputar PDAM dan Penggunaan Air¶

Image just for illustration

Berikut beberapa fakta menarik seputar PDAM dan penggunaan air bersih yang mungkin belum Anda ketahui:

• PDAM Tertua di Indonesia Berdiri Sejak Zaman Belanda: Perusahaan air minum pertama di Indonesia didirikan pada tahun 1905 di Batavia (Jakarta) pada masa pemerintahan Hindia Belanda. Awalnya bernama Bataviasche Waterleiding Maatschappij, kemudian menjadi cikal bakal PDAM di Jakarta dan seluruh Indonesia. Ini menunjukkan bahwa sistem penyediaan air bersih modern di Indonesia sudah ada sejak lama.

• Tidak Semua Daerah di Indonesia Terlayani PDAM: Meskipun PDAM sudah tersebar di berbagai daerah, sayangnya belum semua wilayah di Indonesia terjangkau layanan air bersih PDAM. Terutama di daerah pedesaan atau terpencil, masyarakat masih banyak yang mengandalkan sumber air tradisional seperti sumur, sungai, atau mata air. Pemerintah terus berupaya memperluas jangkauan layanan PDAM ke seluruh pelosok negeri.

• Indonesia Termasuk Negara dengan Potensi Sumber Air Melimpah: Indonesia dikenal sebagai negara yang kaya akan sumber daya air. Namun, ironisnya, masih banyak wilayah di Indonesia yang mengalami krisis air bersih. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, seperti distribusi air yang belum merata, kerusakan lingkungan, dan pengelolaan sumber air yang belum optimal. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk bijak dalam menggunakan air dan menjaga kelestarian sumber air.

• Konsumsi Air Rumah Tangga di Indonesia Cukup Tinggi: Rata-rata konsumsi air rumah tangga di Indonesia masih tergolong tinggi dibandingkan dengan negara-negara lain di Asia Tenggara. Padahal, air bersih adalah sumber daya yang terbatas dan perlu dihemat. Menerapkan gaya hidup hemat air, seperti menggunakan air secukupnya, memperbaiki kebocoran pipa, dan memanfaatkan air bekas cucian untuk menyiram tanaman, adalah langkah kecil yang berdampak besar.

• Tarif Air PDAM Bervariasi Antar Daerah: Tarif air PDAM berbeda-beda di setiap daerah, tergantung pada kebijakan pemerintah daerah, biaya operasional PDAM, dan kondisi geografis. Umumnya, tarif air PDAM di kota-kota besar lebih tinggi dibandingkan dengan di daerah pedesaan. Pemerintah daerah berupaya menjaga tarif air PDAM tetap terjangkau bagi masyarakat sambil tetap memastikan keberlangsungan operasional PDAM.

• PDAM Berperan Penting dalam Kesehatan Masyarakat: Penyediaan air bersih oleh PDAM memiliki dampak signifikan terhadap kesehatan masyarakat. Akses terhadap air bersih yang layak konsumsi dapat mencegah berbagai penyakit yang disebabkan oleh air kotor, seperti diare, kolera, dan penyakit kulit. PDAM tidak hanya menyediakan air, tetapi juga menjaga kualitas air agar aman untuk dikonsumsi.

Pertanyaan Umum (FAQ) Seputar Surat Pernyataan Tidak Menggunakan Air PDAM¶

Image just for illustration

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan terkait surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM:

Q: Apakah wajib menggunakan meterai pada surat pernyataan?

A: Ya, umumnya surat pernyataan resmi seperti ini memerlukan meterai agar memiliki kekuatan hukum. Saat ini, meterai yang berlaku adalah meterai Rp10.000. Pastikan meterai ditempel dan ditandatangani dengan benar.

Q: Ke mana surat pernyataan ini harus dikirimkan?

A: Surat pernyataan harus dikirimkan ke kantor pusat atau kantor cabang PDAM yang wilayah layanannya mencakup properti Anda. Anda bisa mencari informasi alamat kantor PDAM di situs web resmi PDAM daerah Anda atau bertanya langsung ke customer service PDAM.

Q: Apakah ada format baku surat pernyataan dari PDAM?

A: Tidak semua PDAM memiliki format baku surat pernyataan. Namun, contoh format yang diberikan di atas sudah cukup representatif dan bisa Anda gunakan. Jika PDAM daerah Anda memiliki format khusus, biasanya informasi tersebut akan tersedia di situs web resmi PDAM atau bisa ditanyakan langsung.

Q: Berapa lama proses verifikasi surat pernyataan?

A: Waktu proses verifikasi surat pernyataan bisa bervariasi tergantung pada kebijakan dan beban kerja PDAM setempat. Umumnya, proses verifikasi membutuhkan waktu beberapa hari kerja hingga beberapa minggu. Sebaiknya Anda melakukan konfirmasi ke PDAM setelah mengirimkan surat untuk mengetahui estimasi waktu prosesnya.

Q: Apa yang terjadi setelah surat pernyataan disetujui?

A: Setelah surat pernyataan disetujui, properti Anda akan tercatat di sistem PDAM sebagai properti yang tidak menggunakan layanan PDAM. Anda tidak akan lagi menerima tagihan bulanan PDAM (jika sebelumnya pernah ada tagihan yang salah). Jika Anda mengajukan surat pernyataan untuk pemutusan sambungan, maka sambungan PDAM ke properti Anda akan diputus (setelah proses administrasi pemutusan selesai).

Q: Bisakah saya kembali menggunakan layanan PDAM di kemudian hari?

A: Tentu saja bisa. Jika di kemudian hari Anda berubah pikiran dan ingin menggunakan layanan PDAM, Anda bisa mengajukan permohonan pemasangan sambungan baru ke PDAM. Prosesnya sama seperti pemasangan sambungan PDAM pada properti baru.

Q: Apakah surat pernyataan ini berlaku selamanya?

A: Surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM berlaku selama status properti Anda tetap tidak menggunakan layanan PDAM. Jika ada perubahan status (misalnya, Anda memutuskan untuk menggunakan PDAM), Anda perlu memberitahukan kembali kepada PDAM.

Kesimpulan¶

Surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti resmi bahwa suatu properti tidak terhubung atau tidak lagi menggunakan layanan air bersih dari PDAM. Membuat surat pernyataan ini penting untuk menghindari tagihan yang tidak semestinya, mengklarifikasi status properti, dan memenuhi persyaratan administrasi. Dengan memahami elemen penting dalam surat pernyataan dan mengikuti tips penulisannya, Anda dapat membuat surat pernyataan yang efektif dan proses administrasi terkait PDAM berjalan lancar. Jangan ragu untuk menghubungi PDAM setempat jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan bantuan dalam proses pembuatan surat pernyataan.

Bagaimana pengalaman Anda membuat surat pernyataan tidak menggunakan air PDAM? Atau apakah ada pertanyaan lain seputar topik ini? Yuk, berbagi di kolom komentar!