Mau Bikin Surat Pernyataan? Ini Contoh Format Word + Tips Lengkap!

Daftar Isi

Apa Itu Surat Pernyataan?¶

Surat pernyataan itu, sederhananya, adalah dokumen tertulis yang isinya menegaskan atau menyatakan suatu fakta, keadaan, atau komitmen dari seseorang atau pihak tertentu. Dokumen ini punya kekuatan hukum, lho, karena yang membuatnya bertanggung jawab penuh atas apa yang tertulis di dalamnya. Jadi, kalau kamu menandatangani surat pernyataan, berarti kamu benar-benar menjamin kebenaran isi surat tersebut.

Surat pernyataan ini penting banget dalam berbagai situasi. Misalnya, saat melamar kerja, kamu mungkin diminta membuat surat pernyataan belum menikah. Atau, saat mengurus dokumen penting, ada surat pernyataan kebenaran dokumen. Intinya, surat ini dipakai untuk memastikan kejelasan dan kepastian tentang suatu hal.

Image just for illustration

Kenapa sih format Word itu penting untuk surat pernyataan? Karena Word itu aplikasi pengolah kata yang paling umum dan mudah digunakan. Hampir semua orang punya akses ke Word atau program serupa, dan format .doc atau .docx itu universal. Jadi, surat pernyataan format Word gampang dibuat, diedit, dan dibagikan ke siapa saja. Selain itu, dengan Word, kita bisa mengatur format tulisan dengan rapi, menambahkan logo, atau bahkan tabel kalau diperlukan.

Jenis-Jenis Surat Pernyataan yang Umum Digunakan¶

Ada banyak banget jenis surat pernyataan, tergantung keperluannya. Beberapa yang paling sering kita temui antara lain:

1. Surat Pernyataan Kerja¶

Surat ini biasanya dibutuhkan saat melamar pekerjaan atau sudah diterima kerja. Isinya bisa bermacam-macam, misalnya:

• Pernyataan belum pernah bekerja di tempat lain (untuk fresh graduate).
• Pernyataan bersedia ditempatkan di mana saja.
• Pernyataan tidak terikat kontrak dengan perusahaan lain.
• Pernyataan kesanggupan mematuhi peraturan perusahaan.

Contoh kalimatnya: “Dengan ini saya menyatakan bahwa saya bersedia ditempatkan di seluruh wilayah operasional perusahaan.”

Image just for illustration

2. Surat Pernyataan Sekolah/Mahasiswa¶

Anak sekolah atau mahasiswa juga sering berurusan dengan surat pernyataan. Contohnya:

• Pernyataan tidak terlibat narkoba.
• Pernyataan bersedia mematuhi tata tertib sekolah/kampus.
• Pernyataan kebenaran data diri.
• Pernyataan tidak menerima beasiswa dari pihak lain (jika mendaftar beasiswa).

Contoh kalimatnya: “Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya tidak pernah terlibat dalam penyalahgunaan narkotika dan obat-obatan terlarang.”

Image just for illustration

3. Surat Pernyataan Diri¶

Surat pernyataan diri ini lebih umum dan bisa dipakai untuk berbagai keperluan pribadi. Misalnya:

• Pernyataan domisili (untuk keperluan administrasi kependudukan).
• Pernyataan pengunduran diri (dari organisasi atau jabatan).
• Pernyataan kesanggupan (melakukan sesuatu).
• Pernyataan belum menikah (untuk keperluan tertentu).

Contoh kalimatnya: “Dengan ini saya menyatakan bahwa saya bertempat tinggal di alamat yang tersebut di atas dan alamat tersebut merupakan domisili saya yang sebenarnya.”

Image just for illustration

4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab¶

Jenis surat ini biasanya berkaitan dengan tanggung jawab atas suatu hal. Contohnya:

• Pernyataan tanggung jawab orang tua (terhadap anak).
• Pernyataan tanggung jawab atas barang/dokumen.
• Pernyataan tanggung jawab proyek.

Contoh kalimatnya: “Saya selaku orang tua/wali murid bertanggung jawab penuh atas keselamatan dan keamanan anak saya selama mengikuti kegiatan ekstrakurikuler ini.”

Image just for illustration

5. Surat Pernyataan Kehilangan¶

Surat ini dibuat ketika kita kehilangan dokumen penting atau barang berharga. Tujuannya adalah untuk memberitahukan secara resmi tentang kehilangan tersebut dan menghindari penyalahgunaan oleh pihak lain.

• Pernyataan kehilangan KTP/SIM.
• Pernyataan kehilangan BPKB/STNK.
• Pernyataan kehilangan buku tabungan.

Contoh kalimatnya: “Dengan ini saya menyatakan bahwa Kartu Tanda Penduduk (KTP) atas nama [Nama Lengkap] dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) [NIK] telah hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di sekitar [Lokasi Kehilangan].”

Image just for illustration

Komponen Penting dalam Surat Pernyataan¶

Supaya surat pernyataanmu sah dan jelas, ada beberapa komponen penting yang wajib ada:

1. Judul Surat: Biasanya ditulis “SURAT PERNYATAAN” dengan huruf kapital dan bold. Judul ini penting supaya pembaca langsung tahu jenis dokumen yang dibacanya.

2. Identitas Pihak yang Membuat Pernyataan: Bagian ini berisi data diri kamu sebagai pembuat surat pernyataan. Data yang biasanya dicantumkan adalah:

   • Nama lengkap
   • Tempat dan tanggal lahir
   • Alamat lengkap
   • Nomor telepon (opsional, tapi disarankan)
   • Pekerjaan/status (opsional, tergantung keperluan)

3. Isi Pernyataan: Ini adalah bagian inti dari surat pernyataan. Di sinilah kamu menuliskan pernyataanmu dengan jelas, ringkas, dan to the point. Gunakan bahasa yang formal tapi tetap mudah dipahami. Hindari kalimat yang ambigu atau bertele-tele. Fokus pada fakta yang ingin kamu nyatakan.

4. Waktu dan Tempat Pembuatan: Cantumkan tempat dan tanggal surat pernyataan itu dibuat. Biasanya diletakkan di bagian akhir surat, sebelum tanda tangan. Ini penting untuk menunjukkan kapan pernyataan itu dibuat.

5. Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Surat pernyataan harus ditandatangani oleh pihak yang membuat pernyataan. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkapmu dengan jelas. Tanda tangan ini sebagai bukti keabsahan dan tanggung jawabmu atas isi surat.

6. Materai (Jika Diperlukan): Untuk beberapa jenis surat pernyataan, terutama yang berkaitan dengan hukum atau perjanjian, mungkin diperlukan materai. Penggunaan materai ini memperkuat kekuatan hukum surat pernyataan. Tapi, tidak semua surat pernyataan butuh materai, ya. Cek dulu ketentuan yang berlaku untuk keperluanmu.

Image just for illustration

Tips Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar¶

Bikin surat pernyataan itu sebenarnya gampang, tapi ada beberapa tips yang bisa kamu ikutin supaya hasilnya makin oke:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Baku: Meskipun gaya bahasa artikel ini casual, untuk surat pernyataan asli, gunakan bahasa Indonesia yang formal dan baku. Hindari bahasa gaul atau singkatan yang tidak resmi. Ini akan membuat surat pernyataanmu terlihat profesional dan serius.

2. Pastikan Informasi yang Disampaikan Akurat dan Benar: Ingat, kamu bertanggung jawab penuh atas isi surat pernyataanmu. Jadi, pastikan semua informasi yang kamu tulis itu benar dan sesuai fakta. Jangan sampai ada informasi yang salah atau menyesatkan.

3. Jaga Keruntutan dan Kejelasan Kalimat: Susun kalimat dalam surat pernyataanmu dengan runtut dan jelas. Gunakan kalimat yang efektif dan mudah dipahami. Hindari kalimat yang terlalu panjang dan berbelit-belit. Kejelasan itu kunci supaya tidak ada salah interpretasi.

4. Periksa Kembali Sebelum Ditandatangani: Sebelum kamu menandatangani surat pernyataan, baca dan periksa lagi isinya dengan teliti. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, informasi yang kurang, atau kalimat yang kurang jelas. Double check itu penting banget!

5. Simpan Salinan Surat Pernyataan: Setelah surat pernyataan selesai dibuat dan ditandatangani, jangan lupa untuk menyimpan salinannya. Salinan ini bisa berguna sebagai arsip atau bukti di kemudian hari jika diperlukan. Kamu bisa menyimpan salinan softcopy (file Word atau PDF) dan hardcopy (cetakan).

Image just for illustration

Mengapa Memilih Format Word untuk Surat Pernyataan?¶

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, format Word itu pilihan terbaik untuk membuat surat pernyataan karena beberapa alasan:

• Kemudahan Pengeditan: Word itu user-friendly banget. Kamu bisa dengan mudah mengetik, mengedit, dan memformat teks. Kalau ada kesalahan atau perlu revisi, tinggal diedit di Word, beres!

• Kompatibilitas: File Word (.doc atau .docx) itu bisa dibuka di hampir semua komputer dan laptop. Jadi, kamu nggak perlu khawatir penerima surat pernyataanmu kesulitan membukanya.

• Fitur Formatting Lengkap: Word punya banyak fitur formatting yang bisa kamu manfaatkan untuk membuat surat pernyataanmu terlihat rapi dan profesional. Mulai dari mengatur jenis dan ukuran font, bold, italic, underline, alignment (rata kiri, kanan, tengah, justify), sampai membuat bullet points atau numbering.

• Banyak Template Tersedia: Kalau kamu malas atau bingung mulai dari mana, jangan khawatir! Di internet banyak banget template surat pernyataan format Word gratis yang bisa kamu download dan modifikasi sesuai kebutuhanmu. Tinggal cari di Google dengan kata kunci “template surat pernyataan word”.

Image just for illustration

Cara Membuat Surat Pernyataan di Microsoft Word (Langkah-Langkah)¶

Ini dia langkah-langkah sederhana membuat surat pernyataan di Microsoft Word:

1. Buka Microsoft Word: Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptopmu. Pilih Blank Document untuk membuat dokumen baru dari awal.

2. Atur Margin dan Font: Atur margin halaman (biasanya normal atau narrow) dan pilih jenis font yang formal (misalnya Times New Roman atau Arial) dengan ukuran yang mudah dibaca (misalnya 12 pt). Ini penting untuk kerapian tampilan surat.

3. Ketik Judul Surat: Di bagian paling atas dokumen, ketik judul surat “SURAT PERNYATAAN” dengan huruf kapital dan bold. Letakkan di tengah halaman (gunakan center alignment).

4. Ketik Identitas Diri: Di bawah judul surat, ketik identitas dirimu. Mulai dengan kalimat pembuka seperti “Saya yang bertanda tangan di bawah ini:”. Lalu, tuliskan data dirimu seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, dan seterusnya, seperti contoh di atas. Gunakan format list atau paragraf, sesuaikan dengan preferensimu.

5. Tulis Isi Pernyataan: Setelah identitas diri, mulai tulis isi pernyataanmu. Gunakan kalimat pembuka seperti “Dengan ini menyatakan bahwa:”. Kemudian, tuliskan pernyataanmu dengan jelas dan ringkas. Pisahkan poin-poin pernyataan jika ada beberapa poin.

6. Tambahkan Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan: Di bagian akhir surat, tambahkan tempat dan tanggal pembuatan surat (misalnya “Jakarta, 17 Oktober 2024”). Lalu, beri ruang untuk tanda tangan dan tuliskan nama lengkapmu di bawahnya. Biasanya, tempat dan tanggal diletakkan di pojok kanan bawah, dan tanda tangan di bawahnya, rata kanan.

7. Periksa dan Simpan: Setelah semua komponen surat pernyataan selesai diketik, periksa kembali seluruh isinya. Pastikan tidak ada kesalahan. Kalau sudah yakin benar, simpan dokumen Word-mu. Beri nama file yang jelas, misalnya “Surat Pernyataan Nama Lengkap Tanggal”. Simpan dalam format .docx atau .doc.

Image just for illustration

Download Contoh Template Surat Pernyataan Format Word Gratis¶

Nah, buat kamu yang pengen lebih praktis lagi, ada banyak website yang menyediakan template surat pernyataan format Word gratis. Kamu tinggal download, buka di Word, edit sesuai kebutuhanmu, dan jadi deh surat pernyataanmu.

Beberapa website yang bisa kamu cek untuk cari template surat pernyataan gratis:

• Microsoft Office Templates: Langsung dari Microsoft, banyak template gratis berkualitas. Coba cari di website resmi Microsoft Office.
• Canva: Selain untuk desain grafis, Canva juga punya banyak template dokumen, termasuk surat pernyataan. Ada yang gratis dan berbayar.
• Situs-situs penyedia template dokumen gratis: Coba cari di Google dengan kata kunci “download template surat pernyataan word gratis”. Pasti banyak pilihan!

Tips: Saat mencari template, pilih template yang formatnya sederhana dan profesional. Hindari template yang terlalu ramai atau desainnya kurang formal, kecuali memang untuk keperluan yang informal. Sesuaikan template dengan jenis surat pernyataan yang ingin kamu buat.

Image just for illustration

Kesimpulan¶

Surat pernyataan format Word itu dokumen penting yang sering kita butuhkan dalam berbagai urusan. Dengan format Word, bikin surat pernyataan jadi lebih mudah, cepat, dan praktis. Kamu bisa bikin dari nol, atau pakai template gratisan yang banyak bertebaran di internet.

Yang penting diingat, isi surat pernyataan harus jujur dan sesuai fakta. Karena kamu bertanggung jawab penuh atas apa yang kamu nyatakan. Ikuti tips-tips di atas supaya surat pernyataanmu sah, jelas, dan profesional.

Semoga panduan ini bermanfaat ya! Sekarang kamu udah lebih paham kan tentang surat pernyataan format Word?

Image just for illustration

Gimana, ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar surat pernyataan? Yuk, cerita dan diskusi di kolom komentar di bawah ini!