Mau Buat Undangan Graduation Keren? Contoh Surat & Tips Jitu Bahasa Inggris!
Graduation atau wisuda adalah momen penting yang menandai akhir dari suatu tahap pendidikan dan awal dari babak baru. Merayakan kelulusan dengan orang-orang terdekat adalah hal yang wajar, dan salah satu cara untuk mengundang mereka adalah dengan mengirimkan surat undangan. Jika kamu berencana mengadakan acara graduation dan ingin mengundang teman, keluarga, atau kolega dengan menggunakan bahasa Inggris, artikel ini akan memberikan panduan dan contoh yang bisa kamu gunakan. Yuk, simak selengkapnya!
Mengapa Menggunakan Surat Undangan Bahasa Inggris?¶
Mengirimkan undangan graduation dalam bahasa Inggris bisa memiliki beberapa keuntungan, terutama jika kamu:
- Mengundang tamu internasional: Jika acara graduationmu dihadiri oleh teman atau keluarga dari luar negeri, undangan berbahasa Inggris tentu akan lebih mudah mereka pahami.
- Acara dengan tema internasional: Jika graduation party-mu memiliki tema internasional atau diadakan di lingkungan yang bilingual, undangan berbahasa Inggris akan terasa lebih cocok.
- Meningkatkan kesan formal dan profesional: Dalam beberapa situasi, undangan berbahasa Inggris bisa memberikan kesan lebih formal dan profesional, terutama jika kamu mengundang dosen, mentor, atau tokoh penting lainnya.
- Melatih kemampuan berbahasa Inggris: Membuat undangan dalam bahasa Inggris juga bisa menjadi latihan yang baik untuk meningkatkan kemampuan menulis bahasa Inggrismu.
Image just for illustration
Komponen Penting dalam Surat Undangan Graduation Bahasa Inggris¶
Sebelum melihat contoh-contoh surat undangan, penting untuk memahami komponen-komponen utama yang biasanya ada dalam undangan graduation bahasa Inggris. Dengan memahami komponen ini, kamu bisa lebih mudah menyesuaikan contoh undangan dengan kebutuhanmu.
1. Pembuka (Salutation)¶
Pembuka surat undangan biasanya berisi sapaan kepada penerima undangan. Dalam bahasa Inggris, kamu bisa menggunakan beberapa pilihan sapaan, tergantung tingkat keformalan dan kedekatanmu dengan penerima undangan.
- Formal: Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Penerima]
- Semi-formal: Dear [Nama Penerima]
- Informal: Hi [Nama Penerima], Hello [Nama Penerima]
2. Tujuan Undangan (Purpose of Invitation)¶
Bagian ini menjelaskan tujuan dari surat undangan, yaitu untuk mengundang penerima undangan ke acara graduationmu. Sebutkan dengan jelas bahwa kamu mengundang mereka untuk merayakan kelulusanmu.
3. Detail Acara (Event Details)¶
Informasi penting mengenai acara graduation harus dicantumkan secara lengkap dan jelas. Ini termasuk:
- Nama Acara: Sebutkan nama acara, misalnya Graduation Ceremony, Graduation Party, atau Commencement Ceremony.
- Tanggal dan Waktu: Tuliskan tanggal dan waktu acara secara lengkap. Pastikan formatnya jelas, misalnya Saturday, June 10th, 2024 at 2 PM.
- Tempat: Sebutkan lokasi acara dengan alamat lengkap. Jika tempatnya cukup dikenal, kamu bisa menambahkan landmark atau petunjuk arah singkat.
- Jenis Acara (Opsional): Jika ada detail tambahan mengenai jenis acara, misalnya dinner reception, open house, atau cocktail party, kamu bisa mencantumkannya.
4. Permintaan Kehadiran (Request for Attendance)¶
Sampaikan harapanmu agar penerima undangan bisa hadir dalam acara graduationmu. Gunakan kalimat yang sopan dan menunjukkan antusiasmemu.
5. Informasi Tambahan (Additional Information)¶
Bagian ini bisa berisi informasi tambahan yang mungkin penting bagi penerima undangan, seperti:
- Dress Code: Jika ada aturan berpakaian khusus, sebutkan dress code-nya, misalnya Formal Attire, Smart Casual, atau Business Casual.
- RSVP: Minta penerima undangan untuk memberikan konfirmasi kehadiran (RSVP) dan sertakan batas waktu RSVP serta cara RSVP (misalnya nomor telepon atau alamat email).
- Hadiah (Opsional): Jika kamu tidak mengharapkan hadiah, atau memiliki preferensi tertentu terkait hadiah, kamu bisa menuliskannya secara sopan. Misalnya, Your presence is the only gift we need, atau In lieu of gifts, donations to [nama organisasi amal] would be appreciated.
6. Penutup (Closing)¶
Penutup surat undangan biasanya berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk bertemu dengan penerima undangan di acara graduation.
- Formal: Sincerely, Respectfully, Yours sincerely
- Semi-formal: Best regards, Kind regards, Warm regards
- Informal: Best, Cheers, See you soon
7. Tanda Tangan (Signature)¶
Tuliskan nama lengkapmu di bagian akhir surat undangan sebagai tanda tangan.
Contoh-Contoh Surat Undangan Graduation Bahasa Inggris¶
Berikut adalah beberapa contoh surat undangan graduation dalam bahasa Inggris dengan berbagai tingkat keformalan. Kamu bisa menyesuaikan contoh-contoh ini sesuai dengan kebutuhan dan gaya personalmu.
Contoh 1: Undangan Formal untuk Upacara Wisuda (Graduation Ceremony)¶
Contoh ini cocok untuk mengundang dosen, rektor, tokoh penting, atau keluarga yang lebih tua ke upacara wisuda resmi.
[Nama Universitas/Institusi]
[Alamat Universitas/Institusi]
[Tanggal]
Dear Professor [Nama Dosen],
We are pleased to invite you to attend the Graduation Ceremony of [Nama Universitas/Institusi] Class of [Tahun].
The ceremony will be held to celebrate the achievements of our graduating students and to officially confer their degrees. Your presence would be a great honor for us and for the graduating class.
**Event Details:**
* **Event Name:** Graduation Ceremony
* **Date:** Saturday, June 10th, 2024
* **Time:** 10:00 AM
* **Venue:** [Nama Aula/Gedung], [Alamat Lengkap]
* **Dress Code:** Academic Regalia (for faculty), Formal Attire (for guests)
Following the ceremony, there will be a reception in the [Nama Ruangan] for light refreshments and fellowship.
We would be honored if you could join us in celebrating this momentous occasion. Please RSVP by [Tanggal RSVP] by contacting [Nomor Telepon/Email] to confirm your attendance.
Thank you for your consideration and we look forward to welcoming you to the Graduation Ceremony.
Sincerely,
[Nama Kamu]
[Program Studi]
[Nomor Telepon/Email Kamu (Optional)]
Image just for illustration
Penjelasan Contoh 1:
- Menggunakan bahasa formal dan sopan.
- Ditujukan untuk dosen dengan sapaan Dear Professor [Nama Dosen].
- Menyebutkan nama institusi dan tahun kelulusan.
- Menggunakan We are pleased to invite you untuk menyampaikan undangan secara formal.
- Menyertakan detail acara lengkap dengan dress code.
- Menyebutkan adanya resepsi setelah upacara.
- Meminta RSVP dengan jelas.
- Menggunakan penutup Sincerely.
Contoh 2: Undangan Semi-Formal untuk Pesta Kelulusan (Graduation Party)¶
Contoh ini lebih santai namun tetap sopan, cocok untuk mengundang teman, keluarga, atau kolega ke pesta perayaan kelulusan.
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Dear [Nama Teman/Keluarga],
I am thrilled to announce that I will be graduating from [Nama Universitas/Institusi] with a degree in [Program Studi]! To celebrate this special milestone, I would like to invite you to my Graduation Party.
It would mean so much to me if you could join me as I celebrate this achievement with my loved ones. Let's have some fun, good food, and great company!
**Party Details:**
* **Event Name:** Graduation Party
* **Date:** Saturday, June 10th, 2024
* **Time:** 7:00 PM onwards
* **Venue:** [Nama Tempat Pesta], [Alamat Lengkap]
* **Dress Code:** Smart Casual
There will be food, drinks, music, and lots of laughter! I can't wait to share this joyous occasion with you.
Please RSVP by [Tanggal RSVP] by replying to this email or texting me at [Nomor Telepon].
Looking forward to celebrating with you!
Best regards,
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon/Email Kamu (Optional)]
Image just for illustration
Penjelasan Contoh 2:
- Menggunakan bahasa yang lebih personal dan antusias (I am thrilled to announce).
- Ditujukan untuk teman atau keluarga dengan sapaan Dear [Nama Teman/Keluarga].
- Menyebutkan program studi yang diambil.
- Menggunakan I would like to invite you untuk menyampaikan undangan.
- Menyertakan detail acara pesta dengan dress code Smart Casual.
- Menjelaskan suasana pesta yang diharapkan (food, drinks, music, and lots of laughter).
- Meminta RSVP dengan batas waktu dan cara yang jelas.
- Menggunakan penutup Best regards.
Contoh 3: Undangan Informal untuk Kumpul-Kumpul Santai (Casual Get-Together)¶
Contoh ini sangat santai dan cocok untuk mengundang teman-teman dekat untuk kumpul-kumpul sederhana setelah acara wisuda resmi.
Hey [Nama Teman],
Guess what? I'm finally graduating from [Nama Universitas/Institusi]! 🎉
To celebrate, I'm having a casual get-together and would love for you to come! Let's chill, catch up, and maybe grab some food.
**Details:**
* **What:** Graduation Get-Together
* **When:** Saturday, June 10th, 2024, starting around 3:00 PM
* **Where:** [Nama Tempat Santai, contoh: Cafe, Rumah], [Alamat Singkat]
* **Dress Code:** Come as you are!
No pressure, just a chill hangout to celebrate the end of exams and the start of freedom! 😉
Let me know if you can make it by [Tanggal RSVP] so I can get a headcount. Just reply to this message.
See you there (hopefully)!
Cheers,
[Nama Panggilan Kamu]
Image just for illustration
Penjelasan Contoh 3:
- Menggunakan bahasa yang sangat informal dan santai (Hey [Nama Teman], Guess what?).
- Ditujukan untuk teman dekat dengan sapaan Hey [Nama Teman].
- Menggunakan emoji (🎉) untuk menambah kesan ceria.
- Menggunakan I’m having a casual get-together untuk menjelaskan jenis acara.
- Menyertakan detail acara yang singkat dan jelas dengan dress code Come as you are!.
- Menjelaskan suasana acara yang santai (chill hangout).
- Meminta RSVP dengan cara yang sederhana (reply to this message).
- Menggunakan penutup Cheers dan nama panggilan.
Tips Membuat Surat Undangan Graduation yang Efektif¶
Selain contoh-contoh di atas, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuat surat undangan graduation yang efektif:
- Kirim Undangan Tepat Waktu: Kirim undangan setidaknya 2-4 minggu sebelum acara, terutama jika acara diadakan di akhir pekan atau saat musim liburan. Ini memberikan waktu yang cukup bagi tamu untuk merencanakan kehadiran mereka.
- Perhatikan Detail: Pastikan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan dress code tercantum dengan benar dan jelas. Periksa kembali sebelum mengirimkan undangan.
- Sesuaikan Gaya Bahasa dengan Penerima: Pilih gaya bahasa yang sesuai dengan tingkat keformalan acara dan hubunganmu dengan penerima undangan. Undangan untuk dosen tentu akan berbeda dengan undangan untuk teman dekat.
- Desain yang Menarik (Opsional): Jika kamu ingin undanganmu lebih menarik, kamu bisa menambahkan desain visual seperti foto, ilustrasi, atau menggunakan template undangan yang cantik. Namun, pastikan desainnya tetap relevan dan tidak mengganggu keterbacaan informasi.
- Sertakan Informasi RSVP yang Jelas: Pastikan informasi RSVP (batas waktu, cara konfirmasi) tercantum dengan jelas agar tamu mudah memberikan konfirmasi kehadiran. Ini penting untuk perencanaan acara.
- Proofread dengan Teliti: Sebelum mengirimkan undangan, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Kesalahan kecil bisa mengurangi kesan profesional undanganmu.
- Pertimbangkan Undangan Digital: Selain undangan fisik, undangan digital (email, e-card) juga bisa menjadi pilihan yang praktis dan ramah lingkungan. Terutama jika kamu mengundang banyak orang.
Image just for illustration
Fakta Menarik Seputar Tradisi Graduation¶
Graduation atau wisuda memiliki tradisi yang beragam di berbagai negara dan budaya. Berikut beberapa fakta menarik tentang tradisi graduation:
- Asal Usul di Abad ke-12: Tradisi graduation modern dapat ditelusuri kembali ke universitas-universitas di Eropa pada abad ke-12. Upacara graduation awalnya merupakan bagian dari perayaan keagamaan.
- Toga dan Topi: Pakaian toga dan topi (mortarboard) yang sering digunakan dalam upacara graduation juga berasal dari abad pertengahan. Toga melambangkan keilmuan dan topi mortarboard awalnya merupakan simbol master atau ahli.
- Pindah Tali Toga: Tradisi memindahkan tali toga dari sisi kanan ke kiri saat graduation melambangkan perubahan status dari calon lulusan menjadi lulusan resmi.
- Valedictorian dan Salutatorian: Di beberapa negara seperti Amerika Serikat, terdapat tradisi memilih siswa terbaik (valedictorian) dan siswa terbaik kedua (salutatorian) untuk memberikan pidato pada upacara graduation.
- Graduation Speech: Pidato graduation (commencement speech) adalah bagian penting dari upacara graduation di banyak negara. Tokoh-tokoh inspiratif sering diundang untuk memberikan pidato yang memotivasi para lulusan.
- Perayaan yang Beragam: Cara merayakan graduation sangat beragam di berbagai budaya. Ada yang mengadakan pesta mewah, makan malam keluarga, perjalanan liburan, atau kegiatan amal.
Memahami tradisi dan sejarah di balik graduation bisa menambah makna dari momen spesial ini. Membuat surat undangan graduation dalam bahasa Inggris adalah salah satu cara untuk berbagi kebahagiaan dan merayakan pencapaianmu dengan orang-orang terdekat.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantumu membuat surat undangan graduation yang sempurna! Jangan ragu untuk berbagi pengalamanmu atau pertanyaan seputar membuat undangan graduation di kolom komentar di bawah ini!
Posting Komentar