Mau Company Visit? Panduan Lengkap & Contoh Surat Permohonan yang Bikin Disetujui!
Company visit atau kunjungan perusahaan adalah kegiatan yang seru dan bermanfaat banget, apalagi buat kamu yang masih sekolah, kuliah, atau lagi mengembangkan karir. Dengan company visit, kamu bisa lihat langsung gimana sih dunia kerja itu, budaya perusahaan, dan bahkan bisa jadi inspirasi buat masa depan kamu. Nah, salah satu kunci suksesnya company visit adalah surat permohonan yang oke punya.
Kenapa Sih Company Visit Itu Penting?¶
Company visit itu bukan cuma jalan-jalan lihat pabrik atau kantor doang lho. Ada banyak banget manfaat yang bisa kamu dapetin, baik secara pribadi maupun buat institusi pendidikan atau organisasi kamu.
Menambah Wawasan dan Pengetahuan Praktis¶
Image just for illustration
Bayangin deh, kalau selama ini kamu cuma belajar teori di kelas atau baca buku, dengan company visit kamu bisa lihat langsung aplikasinya di dunia nyata. Misalnya, kalau kamu anak teknik, kamu bisa lihat mesin-mesin canggih yang selama ini cuma kamu lihat gambarnya. Atau kalau kamu anak manajemen, kamu bisa lihat gimana tim marketing bekerja di balik layar. Ini bener-bener pengalaman belajar yang nggak ternilai. Kamu jadi lebih paham, lebih termotivasi, dan pastinya lebih siap menghadapi dunia kerja nanti.
Membangun Networking Sejak Dini¶
Image just for illustration
Company visit itu kesempatan emas buat kamu memperluas jaringan profesional. Kamu bisa ketemu langsung dengan orang-orang yang ahli di bidangnya, mulai dari staf biasa sampai manajer bahkan direktur. Jangan malu buat bertanya dan berinteraksi dengan mereka. Siapa tahu, salah satu dari mereka bisa jadi mentor kamu, atau bahkan membuka peluang karir di masa depan. Ingat, networking is key!
Inspirasi Karir dan Pengembangan Diri¶
Image just for illustration
Seringkali, kita bingung mau jadi apa setelah lulus atau karir kita mau dibawa ke mana. Company visit bisa jadi sumber inspirasi yang ampuh. Dengan melihat berbagai jenis pekerjaan dan industri secara langsung, kamu bisa lebih jelas membayangkan passion dan minat kamu. Kamu juga bisa belajar dari pengalaman orang lain, melihat tantangan dan kesuksesan mereka, dan termotivasi untuk mengembangkan diri lebih baik lagi.
Meningkatkan Citra Institusi Pendidikan atau Organisasi¶
Image just for illustration
Buat sekolah, kampus, atau organisasi, company visit juga punya manfaat besar. Kegiatan ini bisa meningkatkan citra positif di mata perusahaan dan masyarakat. Perusahaan akan melihat bahwa institusi kamu aktif dan peduli dalam mempersiapkan mahasiswanya atau anggotanya untuk dunia kerja. Selain itu, company visit juga bisa membuka peluang kerjasama yang lebih luas antara institusi kamu dengan perusahaan.
Struktur Surat Permohonan Company Visit yang Baik dan Benar¶
Nah, setelah tau pentingnya company visit, sekarang kita bahas gimana caranya bikin surat permohonan yang powerful dan bikin perusahaan tertarik buat nerima kunjungan kamu. Surat permohonan itu ibarat kesan pertama, jadi harus dibuat sebaik mungkin.
Kepala Surat (Kop Surat)¶
Image just for illustration
Kalau kamu mewakili institusi pendidikan atau organisasi, kop surat itu wajib hukumnya. Kop surat ini berisi informasi lengkap tentang institusi kamu, seperti:
- Nama institusi (misalnya: Universitas Maju Jaya, SMA Negeri 1 Teladan)
- Logo institusi (kalau ada)
- Alamat lengkap
- Nomor telepon
- Alamat email
- Website (kalau ada)
Kop surat ini penting banget buat menunjukkan profesionalitas dan memudahkan perusahaan untuk menghubungi kamu. Kalau kamu perorangan, bagian ini bisa dihilangkan, tapi pastikan informasi kontak kamu tercantum jelas di bagian lain surat.
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat¶
Image just for illustration
Bagian ini simpel tapi penting. Tulis tanggal, bulan, dan tahun surat itu dibuat, serta tempat (kota) surat itu dibuat. Penulisan tanggal yang benar itu penting buat arsip dan referensi perusahaan. Contohnya:
- Jakarta, 25 Oktober 2023
Nomor Surat, Perihal, dan Lampiran (Opsional)¶
Image just for illustration
- Nomor Surat: Kalau institusi kamu punya sistem penomoran surat, cantumkan nomor surat sesuai dengan sistem tersebut. Ini penting buat administrasi dan pelacakan surat.
- Perihal: Tulis perihal surat secara singkat dan jelas. Contohnya: “Permohonan Company Visit”.
- Lampiran: Kalau ada dokumen lain yang dilampirkan (misalnya proposal kegiatan atau daftar peserta), sebutkan jumlah lampirannya. Contohnya: “Lampiran: 1 berkas”. Kalau tidak ada lampiran, bagian ini bisa dihilangkan.
Alamat Tujuan Surat¶
Image just for illustration
Tulis alamat perusahaan yang ingin kamu kunjungi dengan lengkap dan benar. Pastikan kamu menulis nama perusahaan dengan benar dan alamat yang terbaru. Kalau kamu tau nama departemen atau PIC (Person in Charge) yang tepat, lebih baik lagi kalau dicantumkan. Contohnya:
- Yth. Bapak/Ibu [Nama Jabatan/Departemen]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Salam Pembuka¶
Image just for illustration
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contohnya:
- Dengan hormat,
- Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika relevan)
- Salam sejahtera, (untuk umum)
Isi Surat (Body Letter)
Image just for illustration
Ini adalah bagian inti dari surat permohonan kamu. Isi surat harus jelas, ringkas, dan informatif. Biasanya terdiri dari beberapa paragraf:
- Paragraf Pembuka: Perkenalkan diri kamu atau institusi kamu secara singkat. Sebutkan tujuan kamu menulis surat, yaitu untuk mengajukan permohonan company visit.
- Paragraf Tujuan dan Manfaat: Jelaskan secara spesifik tujuan dari company visit yang ingin kamu lakukan. Apa yang ingin kamu pelajari atau dapatkan dari kunjungan ini? Sebutkan juga manfaat yang akan kamu dapatkan dan, kalau bisa, manfaat yang mungkin bisa didapatkan perusahaan (misalnya, perusahaan bisa dikenal lebih luas di kalangan mahasiswa). Ini penting untuk menunjukkan bahwa kunjungan ini bukan cuma buat senang-senang, tapi ada tujuan akademis atau pengembangan diri yang jelas.
- Paragraf Detail Pelaksanaan: Sebutkan perkiraan jumlah peserta company visit, perkiraan tanggal dan waktu kunjungan yang diinginkan (berikan beberapa opsi tanggal jika memungkinkan), dan bidang atau departemen spesifik yang ingin dikunjungi (kalau ada). Kalau kamu punya rundown acara atau proposal kegiatan, sebutkan bahwa itu dilampirkan.
- Paragraf Penutup: Sampaikan harapan kamu agar permohonan company visit ini dapat dikabulkan. Ucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu perusahaan.
Salam Penutup¶
Image just for illustration
Gunakan salam penutup yang sopan dan formal, sama seperti salam pembuka. Contohnya:
- Hormat kami,
- Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika relevan)
- Salam sejahtera, (untuk umum)
Tanda Tangan dan Nama Jelas¶
Image just for illustration
Di bagian akhir surat, bubuhkan tanda tangan (jika surat fisik) atau tanda tangan digital (jika surat elektronik), nama jelas, dan jabatan (jika mewakili institusi). Kalau mewakili institusi, biasanya juga ada stempel institusi di samping tanda tangan.
Contoh Surat Permohonan Company Visit yang Bisa Kamu Modifikasi¶
Nah, biar kamu nggak bingung, ini contoh surat permohonan company visit yang bisa kamu jadikan referensi. Ingat, contoh ini cuma template, jadi kamu perlu modifikasi sesuai dengan kebutuhan dan konteks kamu.
[KOP SURAT INSTITUSI KAMU (Jika ada)]
[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]
Nomor : [Nomor Surat (Jika ada)]
Perihal : Permohonan Company Visit
Lampiran : [Jumlah Lampiran (Jika ada)]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Jabatan/Departemen]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Institusi] [Jenjang Pendidikan/Organisasi] bermaksud untuk mengajukan permohonan company visit ke [Nama Perusahaan] yang Bapak/Ibu pimpin.
[Nama Institusi] merupakan [Deskripsi Singkat Institusi, misalnya: institusi pendidikan yang fokus pada bidang teknologi informasi, organisasi mahasiswa yang bergerak di bidang pengembangan karir]. Kami memiliki komitmen untuk memberikan pengalaman belajar yang praktis dan relevan bagi [Sebutkan target peserta, misalnya: mahasiswa kami, anggota kami].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami melihat [Nama Perusahaan] sebagai salah satu perusahaan terkemuka di [Sebutkan bidang industri perusahaan, misalnya: industri kreatif, industri manufaktur, industri perbankan] yang memiliki reputasi baik dan inovasi yang inspiratif. Kami sangat tertarik untuk mempelajari lebih dalam mengenai [Sebutkan aspek spesifik yang ingin dipelajari, misalnya: proses produksi, strategi pemasaran digital, budaya kerja perusahaan].
Adapun tujuan dari company visit ini adalah:
- Meningkatkan pemahaman [Sebutkan target peserta] mengenai [Aspek yang ingin dipelajari].
- Mendapatkan gambaran nyata mengenai [Sebutkan aspek yang ingin dipelajari] di dunia industri.
- Memperluas wawasan dan inspirasi karir bagi [Sebutkan target peserta].
Kami merencanakan company visit ini akan diikuti oleh sekitar [Jumlah Peserta] orang [Sebutkan target peserta, misalnya: mahasiswa, anggota] dan [Dosen/Pendamping (jika ada)]. Kami mengusulkan waktu pelaksanaan company visit pada [Opsi Tanggal 1], [Opsi Tanggal 2], atau [Opsi Tanggal 3] [Bulan] [Tahun], pada pukul [Waktu] hingga [Waktu]. (Rundown acara terlampir – jika ada lampiran). Kami sangat terbuka untuk menyesuaikan waktu pelaksanaan dengan ketersediaan dari pihak [Nama Perusahaan].
Besar harapan kami agar permohonan company visit ini dapat dikabulkan. Kami yakin kunjungan ini akan memberikan manfaat yang besar bagi [Sebutkan target peserta] dan dapat menjadi jembatan kerjasama yang baik antara [Nama Institusi] dengan [Nama Perusahaan].
Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
[Jabatan (Jika mewakili institusi)]
[Stempel Institusi (Jika ada)]
[Informasi Kontak Institusi/Pengirim (Jika belum tercantum di Kop Surat)]
[Alamat Institusi/Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan Penting:
- Ganti bagian yang diberi tanda kurung siku
[...]dengan informasi yang sesuai dengan institusi dan perusahaan yang kamu tuju. - Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan konteks company visit kamu.
- Periksa kembali surat permohonan sebelum dikirim, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
- Kirim surat permohonan jauh-jauh hari sebelum tanggal company visit yang diinginkan, minimal 2-4 minggu sebelumnya.
Tips Tambahan Biar Surat Permohonan Company Visit Kamu Makin Mantap!¶
Selain struktur dan contoh di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa bikin surat permohonan company visit kamu makin dilirik perusahaan:
Riset Perusahaan Tujuan¶
Image just for illustration
Sebelum menulis surat, lakukan riset mendalam tentang perusahaan yang ingin kamu kunjungi. Cari tahu tentang:
- Bidang industri dan produk/jasa yang ditawarkan.
- Budaya perusahaan dan nilai-nilai yang dianut.
- Berita atau achievement terbaru perusahaan.
- Departemen atau divisi yang relevan dengan bidang studi atau minat kamu.
Dengan riset yang baik, kamu bisa menyesuaikan isi surat permohonan dengan profil perusahaan. Kamu bisa menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut dan bukan sekadar mengirim surat template ke banyak perusahaan. Misalnya, sebutkan hal spesifik dari perusahaan yang membuat kamu tertarik, atau kaitkan tujuan company visit kamu dengan visi misi perusahaan.
Personalisasi Surat¶
Image just for illustration
Jangan kirim surat permohonan yang sama persis ke semua perusahaan. Personalisasi surat untuk setiap perusahaan yang kamu tuju. Ubahlah beberapa bagian isi surat agar lebih relevan dengan perusahaan tersebut. Misalnya:
- Sebutkan nama perusahaan secara spesifik di beberapa bagian surat, jangan hanya di alamat tujuan.
- Hubungkan tujuan company visit kamu dengan bidang industri atau produk/jasa perusahaan.
- Kalau kamu tau nama PIC di perusahaan, sebutkan namanya di surat (misalnya, di salam pembuka atau di bagian isi).
Personalisasi ini menunjukkan bahwa kamu serius dan sungguh-sungguh ingin mengunjungi perusahaan tersebut.
Bahasa yang Jelas, Ringkas, dan Profesional¶
Image just for illustration
Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, formal, sopan, jelas, dan ringkas. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan yang tidak umum, atau kalimat yang bertele-tele. Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim surat. Surat permohonan yang ditulis dengan baik akan mencerminkan profesionalitas kamu dan institusi kamu.
Tampilan Surat yang Rapi dan Menarik¶
Image just for illustration
Selain isi surat, tampilan surat juga penting. Gunakan font yang profesional dan mudah dibaca (misalnya Times New Roman, Arial, Calibri). Atur layout surat agar rapi dan proporsional. Pastikan kop surat (jika ada) terlihat jelas dan profesional. Surat yang tampilannya rapi dan menarik akan memberikan kesan positif pada perusahaan.
Follow Up yang Tepat¶
Image just for illustration
Setelah mengirim surat permohonan, jangan lupa untuk melakukan follow up. Tunggu beberapa hari (misalnya seminggu), lalu hubungi perusahaan melalui telepon atau email untuk menanyakan status permohonan kamu. Follow up yang sopan dan tepat waktu menunjukkan keseriusan dan antusiasme kamu. Kalau permohonan kamu diterima, segera konfirmasi dan koordinasikan detail pelaksanaan company visit dengan pihak perusahaan. Kalau ditolak, jangan berkecil hati, coba lagi ke perusahaan lain, atau minta feedback dari perusahaan kenapa permohonan kamu ditolak supaya bisa diperbaiki di lain waktu.
Company visit itu pengalaman yang seru dan bermanfaat banget. Dengan surat permohonan yang oke dan persiapan yang matang, dijamin company visit kamu bakal sukses dan memberikan dampak positif buat kamu dan institusi kamu.
Gimana, udah siap bikin surat permohonan company visit? Yuk, share pengalaman kamu atau pertanyaan seputar company visit di kolom komentar di bawah ini!
Posting Komentar