Beranda bahasa indonesia pendidikan smp surat menyurat

Panduan Lengkap Contoh Soal Surat Dinas & Pribadi Kelas 7: Mudah Dipahami!

Diperbarui: • 0 • 11 menit membaca

Surat? Di zaman sekarang, siapa sih yang masih kirim surat? Eits, jangan salah! Walaupun kita hidup di era digital, belajar tentang surat itu tetap penting, lho. Apalagi buat kamu yang masih kelas 7, memahami jenis-jenis surat, khususnya surat dinas dan surat pribadi, itu penting banget. Kenapa? Karena surat itu bukan cuma sekadar tulisan, tapi juga cara kita berkomunikasi secara formal maupun informal. Nah, biar kamu makin jago, yuk kita bahas tuntas contoh soal surat dinas dan pribadi kelas 7, lengkap dengan penjelasannya!

Apa Itu Surat Dinas dan Surat Pribadi? Kenapa Kita Perlu Belajar?

Sebelum masuk ke contoh soal, kita kenalan dulu yuk sama dua jenis surat ini. Bayangin deh, kalau kamu mau izin nggak masuk sekolah karena sakit, pasti kamu bikin surat kan? Nah, surat izin sekolah itu termasuk contoh surat dinas. Surat dinas itu surat resmi yang biasanya dibuat oleh instansi, lembaga, atau organisasi untuk keperluan kedinasan. Misalnya, surat undangan rapat sekolah, surat pemberitahuan kegiatan ekstrakurikuler, atau surat permohonan izin penggunaan tempat.

Contoh surat dinas
Image just for illustration

Kalau surat pribadi? Kebalikannya nih, surat pribadi itu surat yang kita tulis untuk teman, keluarga, atau kenalan. Isinya lebih santai dan nggak terlalu formal, karena kita lagi ngobrol sama orang yang kita kenal dekat. Contohnya, surat untuk nenek di kampung halaman, surat ucapan selamat ulang tahun ke sahabat, atau surat curhat ke teman pena.

Contoh surat pribadi
Image just for illustration

Terus, kenapa sih kita perlu belajar bikin surat dinas dan pribadi? Pertama, melatih kemampuan menulis. Dengan belajar menulis surat, kamu jadi lebih terampil menyusun kalimat dan menyampaikan pesan secara jelas dan efektif. Kedua, belajar berkomunikasi secara formal dan informal. Kamu jadi tahu kapan harus pakai bahasa baku dan formal (saat bikin surat dinas), dan kapan boleh pakai bahasa santai (saat bikin surat pribadi). Ketiga, persiapan masa depan. Nggak cuma di sekolah, nanti di dunia kerja pun kamu pasti sering berurusan sama surat dinas, misalnya bikin surat lamaran kerja atau surat penawaran. Jadi, belajar dari sekarang itu penting banget!

Ciri-Ciri dan Bagian-Bagian Surat Dinas

Surat dinas itu punya ciri khas yang membedakannya dari surat pribadi. Yuk, kita bedah satu per satu:

Ciri-Ciri Surat Dinas

  • Menggunakan kop surat. Kop surat ini identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat. Biasanya berisi nama instansi, logo, alamat, nomor telepon, dan website.
  • Ada nomor surat, tanggal surat, lampiran, dan perihal. Bagian-bagian ini penting untuk administrasi dan memudahkan pengarsipan surat.
  • Bahasa yang digunakan formal dan baku. Pilihan kata dan tata bahasa harus sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.
  • Terdapat salam pembuka dan salam penutup yang formal. Contoh salam pembuka: Dengan hormat, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Contoh salam penutup: Hormat kami, Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
  • Ada stempel atau cap instansi. Stempel ini menandakan keabsahan surat dinas.

Bagian-Bagian Surat Dinas dan Contohnya

Biar makin jelas, kita lihat bagian-bagian surat dinas beserta contohnya:

  1. Kop Surat: Letaknya paling atas, berisi identitas instansi.

    PEMERINTAH KOTA (NAMA KOTA)
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI (NOMOR SMP) (NAMA KOTA)
Jalan (Nama Jalan), (Nama Kota) (Kode Pos)
Telepon: (Nomor Telepon), Website: (Alamat Website), Email: (Alamat Email)

    Kop surat dinas
    Image just for illustration

  2. Nomor Surat: Kode unik untuk identifikasi surat.

    Nomor: 005/SMP-(Nomor SMP)/(Bulan Romawi)/(Tahun)

  3. Tanggal Surat: Tanggal, bulan, dan tahun surat ditulis.

    (Nama Kota), (Tanggal) (Bulan) (Tahun)

    Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023

  4. Lampiran: Jumlah dokumen atau berkas yang disertakan bersama surat.

    Lampiran: 1 (satu) berkas

  5. Perihal: Inti atau pokok bahasan surat.

    Perihal: Undangan Rapat Koordinasi

  6. Alamat Tujuan: Alamat lengkap orang atau instansi yang dituju.

    Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP (Nama Sekolah)
di (Tempat)

  7. Salam Pembuka: Ungkapan pembuka surat yang formal.

    Dengan hormat,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

  8. Isi Surat: Pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi surat dinas biasanya terdiri dari:

    • Paragraf Pembuka: Pendahuluan atau pengantar ke inti surat.
    • Paragraf Isi: Pemaparan inti atau maksud surat.
    • Paragraf Penutup: Kesimpulan atau harapan terkait isi surat.

  9. Salam Penutup: Ungkapan penutup surat yang formal.

    Hormat kami,
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

  10. Tanda Tangan, Nama Terang, dan Jabatan: Tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas surat, nama lengkap, dan jabatannya.

    Hormat kami,
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan]

Drs. (Nama Kepala Sekolah)
NIP. (Nomor Induk Pegawai)

    Kalau ada stempel, biasanya diletakkan di samping tanda tangan, mengenai sebagian tanda tangan dan nama terang.

Contoh Soal Surat Dinas dan Pembahasannya

Nah, sekarang kita masuk ke contoh soal surat dinas yuk!

Soal 1:

Perhatikan kutipan surat dinas berikut:

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII
SMP Merdeka
di Tempat

Kutipan surat di atas merupakan bagian surat dinas yang disebut…

A. Kop surat
B. Nomor surat
C. Alamat tujuan
D. Perihal

Jawaban: C. Alamat tujuan

Pembahasan: Kutipan surat tersebut jelas menunjukkan alamat pihak yang dituju, yaitu Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII SMP Merdeka.

Soal 2:

Fungsi kop surat dalam surat dinas adalah…

A. Menunjukkan tanggal surat
B. Memberikan informasi tentang isi surat
C. Sebagai identitas instansi pengirim surat
D. Menyampaikan salam pembuka

Jawaban: C. Sebagai identitas instansi pengirim surat

Pembahasan: Kop surat berisi informasi lengkap tentang instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat, sehingga berfungsi sebagai identitas pengirim.

Soal 3:

Perhatikan contoh surat dinas berikut:

PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAJU
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 SUKAMAJU
Jalan Pendidikan No. 1, Sukamaju 43210
Telepon: (0266) 123456, Website: www.smpn1sukamaju.sch.id, Email: info@smpn1sukamaju.sch.id

Nomor: 007/SMPN1/X/2023                                       26 Oktober 2023
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII
SMP Negeri 1 Sukamaju
di Tempat

Dengan hormat,
... (isi surat) ...

Hormat kami,
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan]

Dra. Ani Mulyani, M.Pd.
NIP. 19651212 199003 2 001

Bagian surat dinas yang menunjukkan tanggal pembuatan surat adalah…

A. Nomor: 007/SMPN1/X/2023
B. 26 Oktober 2023
C. Lampiran: -
D. Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil

Jawaban: B. 26 Oktober 2023

Pembahasan: Tanggal surat selalu ditulis lengkap dengan hari, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat.

Soal 4:

Apa yang tidak termasuk ciri-ciri surat dinas?

A. Menggunakan bahasa baku
B. Ada kop surat
C. Isinya bersifat pribadi
D. Terdapat nomor surat

Jawaban: C. Isinya bersifat pribadi

Pembahasan: Surat dinas itu bersifat resmi dan kedinasan, bukan bersifat pribadi. Surat pribadi adalah kebalikan dari surat dinas.

Soal 5:

Susunlah bagian-bagian surat dinas berikut ini menjadi urutan yang benar:

  1. Isi surat
  2. Kop surat
  3. Salam penutup
  4. Alamat tujuan
  5. Nomor, tanggal, lampiran, perihal
  6. Salam pembuka
  7. Tanda tangan, nama terang, jabatan

Urutan yang benar adalah…

A. 2-5-4-6-1-3-7
B. 2-4-5-6-1-3-7
C. 5-2-4-6-1-3-7
D. 4-2-5-6-1-3-7

Jawaban: A. 2-5-4-6-1-3-7

Pembahasan: Urutan bagian surat dinas yang benar adalah: Kop surat - Nomor, tanggal, lampiran, perihal - Alamat tujuan - Salam pembuka - Isi surat - Salam penutup - Tanda tangan, nama terang, jabatan.

Ciri-Ciri dan Bagian-Bagian Surat Pribadi

Sekarang kita beralih ke surat pribadi. Surat pribadi lebih santai dan fleksibel dibandingkan surat dinas.

Ciri-Ciri Surat Pribadi

  • Tidak menggunakan kop surat. Karena surat pribadi ditulis oleh individu, bukan instansi.
  • Bahasa yang digunakan tidak formal, bisa santai dan akrab. Tergantung sama siapa kita menulis surat.
  • Salam pembuka dan salam penutup tidak harus formal. Bisa lebih personal dan akrab. Contoh salam pembuka: Hai, Halo, Assalamualaikum, Salam kangen. Contoh salam penutup: Sahabatmu, Temanmu, Salam sayang, Wassalamualaikum.
  • Tidak ada stempel atau cap.

Bagian-Bagian Surat Pribadi dan Contohnya

Bagian-bagian surat pribadi lebih sederhana dari surat dinas:

  1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Biasanya diletakkan di pojok kanan atas.

    (Nama Kota), (Tanggal) (Bulan) (Tahun)

    Contoh: Yogyakarta, 25 Oktober 2023

  2. Salam Pembuka: Ungkapan pembuka surat yang personal.

    Hai (Nama Teman),
Assalamualaikum (Nama Teman),
Salam kangen (Nama Teman),

  3. Paragraf Pembuka: Biasanya berisi sapaan dan pertanyaan kabar.

    Apa kabar kamu di sana? Semoga kamu sehat selalu ya. Aku di sini baik-baik saja.

  4. Isi Surat: Pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi surat pribadi bisa macam-macam, tergantung tujuan suratnya. Bisa cerita tentang kegiatan sehari-hari, curhat, menyampaikan rindu, atau mengajak liburan.

  5. Paragraf Penutup: Biasanya berisi harapan atau pesan penutup.

    Sekian dulu ya surat dariku. Ditunggu balasannya!

  6. Salam Penutup: Ungkapan penutup surat yang personal.

    Sahabatmu,
Temanmu,
Salam sayang,

  7. Nama Pengirim: Nama kamu sebagai penulis surat.

    (Nama Kamu)

Contoh Soal Surat Pribadi dan Pembahasannya

Yuk, kita latihan soal surat pribadi!

Soal 1:

Perhatikan kutipan surat pribadi berikut:

Denpasar, 20 Oktober 2023

Hai, Rina!

Kutipan surat di atas merupakan bagian surat pribadi yang disebut…

A. Alamat tujuan
B. Kop surat

Baca Juga: loading
C. Salam pembuka dan tempat tanggal surat
D. Tempat dan tanggal surat serta salam pembuka

Jawaban: D. Tempat dan tanggal surat serta salam pembuka

Pembahasan: “Denpasar, 20 Oktober 2023” adalah tempat dan tanggal surat, sedangkan “Hai, Rina!” adalah salam pembuka.

Soal 2:

Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah…

A. Bahasa baku dan formal
B. Bahasa santai dan tidak formal
C. Bahasa daerah
D. Bahasa asing

Jawaban: B. Bahasa santai dan tidak formal

Pembahasan: Surat pribadi bersifat informal, jadi bahasa yang digunakan juga santai dan tidak harus baku.

Soal 3:

Bagian surat pribadi yang berisi pertanyaan kabar dan sapaan adalah…

A. Isi surat
B. Paragraf pembuka
C. Paragraf penutup
D. Salam penutup

Jawaban: B. Paragraf pembuka

Pembahasan: Paragraf pembuka dalam surat pribadi biasanya digunakan untuk menyapa dan menanyakan kabar penerima surat.

Soal 4:

Apa perbedaan utama antara surat dinas dan surat pribadi dari segi penggunaan bahasa?

A. Surat dinas menggunakan bahasa daerah, surat pribadi menggunakan bahasa baku.
B. Surat dinas menggunakan bahasa baku, surat pribadi menggunakan bahasa santai.
C. Surat dinas menggunakan bahasa asing, surat pribadi menggunakan bahasa Indonesia.
D. Tidak ada perbedaan bahasa antara surat dinas dan surat pribadi.

Jawaban: B. Surat dinas menggunakan bahasa baku, surat pribadi menggunakan bahasa santai.

Pembahasan: Perbedaan paling mencolok adalah gaya bahasa. Surat dinas formal dan baku, surat pribadi informal dan santai.

Soal 5:

Urutkan bagian-bagian surat pribadi berikut ini menjadi urutan yang benar:

  1. Isi surat
  2. Salam penutup
  3. Tempat dan tanggal surat
  4. Paragraf pembuka
  5. Nama pengirim
  6. Salam pembuka
  7. Paragraf penutup

Urutan yang benar adalah…

A. 3-6-4-1-7-2-5
B. 3-4-6-1-7-2-5
C. 6-3-4-1-7-2-5
D. 4-3-6-1-7-2-5

Jawaban: A. 3-6-4-1-7-2-5

Pembahasan: Urutan bagian surat pribadi yang benar adalah: Tempat dan tanggal surat - Salam pembuka - Paragraf pembuka - Isi surat - Paragraf penutup - Salam penutup - Nama pengirim.

Perbedaan Utama Surat Dinas dan Surat Pribadi dalam Tabel

Biar lebih gampang membedakan surat dinas dan surat pribadi, yuk kita lihat tabel perbandingan berikut ini:

Fitur Surat Dinas Surat Pribadi
Sifat Resmi, formal Tidak resmi, informal
Pengirim Instansi, lembaga, organisasi Individu
Penerima Instansi, lembaga, organisasi atau individu Individu (teman, keluarga, kenalan)
Tujuan Urusan kedinasan, pekerjaan Komunikasi personal, menyampaikan pesan pribadi
Kop Surat Ada Tidak ada
Nomor Surat Ada Tidak ada
Bahasa Baku, formal Santai, tidak formal
Salam Pembuka Formal (misal: Dengan hormat) Informal (misal: Hai, Assalamualaikum)
Salam Penutup Formal (misal: Hormat kami) Informal (misal: Sahabatmu, Salam sayang)
Stempel/Cap Ada (biasanya) Tidak ada

Fakta Menarik Seputar Surat

Walaupun sekarang era digital, surat punya sejarah panjang dan fakta menarik lho!

  • Sejarah Surat Sudah Tua Banget! Surat sudah ada sejak zaman kuno! Bangsa Sumeria di Mesopotamia (sekitar 3000 SM) sudah menggunakan tablet tanah liat untuk berkirim pesan. Bangsa Mesir kuno juga menggunakan papirus untuk menulis surat. Keren kan?
  • Dulu Surat Itu Mewah! Dulu, kertas dan alat tulis itu mahal. Jadi, mengirim surat itu dianggap barang mewah dan hanya dilakukan oleh orang-orang tertentu saja.
  • Surat Sebagai Media Diplomasi dan Cinta. Surat zaman dulu nggak cuma buat urusan bisnis atau pemerintahan, tapi juga buat diplomasi antar kerajaan dan tentu saja, buat menyatakan cinta! Surat cinta zaman dulu pasti romantis banget ya.
  • Pos Pertama di Dunia. Konon, sistem pos pertama di dunia itu ada di Mesir kuno sekitar tahun 2400 SM. Mereka pakai kurir berkuda untuk mengantarkan pesan kerajaan.
  • Perang Dunia dan Surat. Surat punya peran penting saat perang dunia. Tentara di medan perang sering berkirim surat ke keluarga di rumah untuk memberi kabar dan mengobati kerinduan. Surat-surat perang dunia jadi saksi bisu sejarah yang mengharukan.
  • Surat Masih Relevan di Era Digital. Meskipun ada email dan pesan instan, surat fisik tetap punya nilai lebih. Menerima surat tulisan tangan itu terasa lebih personal dan spesial. Apalagi surat cinta atau kartu ucapan, pasti lebih berkesan daripada ucapan digital kan?

Surat zaman dahulu
Image just for illustration

Tips Jitu Menulis Surat Dinas dan Pribadi

Biar surat kamu makin keren dan efektif, ini dia tips-tipsnya:

Tips Menulis Surat Dinas

  • Pahami Tujuan Surat. Sebelum menulis, tentukan dulu apa tujuan kamu menulis surat dinas. Apakah untuk undangan, pemberitahuan, permohonan, atau yang lainnya?
  • Gunakan Bahasa Baku dan Formal. Perhatikan pilihan kata, tata bahasa, dan struktur kalimat. Hindari bahasa gaul atau singkatan yang tidak resmi.
  • Sampaikan Pesan dengan Jelas dan Ringkas. Langsung ke inti masalah, jangan bertele-tele. Gunakan kalimat efektif dan mudah dipahami.
  • Perhatikan Format Surat Dinas. Pastikan semua bagian surat dinas lengkap dan urutannya benar. Cek lagi kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
  • Koreksi Sebelum Dikirim. Baca ulang surat dinas yang sudah kamu buat sebelum dikirim. Periksa kesalahan ketik, tata bahasa, atau informasi yang kurang jelas.

Tips Menulis Surat Pribadi

  • Tentukan Tujuan dan Penerima Surat. Mau nulis surat untuk siapa? Apa yang ingin kamu sampaikan? Sesuaikan gaya bahasa dan isi surat dengan penerimanya.
  • Gunakan Bahasa yang Akrab dan Santai. Karena surat pribadi bersifat informal, kamu bisa menggunakan bahasa sehari-hari yang akrab dengan penerima surat.
  • Ceritakan dengan Jujur dan Personal. Surat pribadi adalah media untuk berbagi cerita dan perasaan. Tulis dengan jujur dan apa adanya.
  • Buat Surat yang Menarik Dibaca. Kamu bisa menambahkan sentuhan personal, misalnya dengan menceritakan pengalaman lucu, memberikan pujian, atau menyertakan gambar atau stiker.
  • Balas Surat Temanmu. Kalau kamu punya teman pena atau sering berkirim surat dengan teman, jangan lupa untuk membalas surat mereka. Menjaga komunikasi lewat surat itu seru lho!

Kesimpulan

Belajar tentang surat dinas dan pribadi itu seru dan bermanfaat kan? Meskipun zaman sudah modern, kemampuan menulis surat tetap penting. Surat dinas melatih kita berkomunikasi secara formal dan profesional, sedangkan surat pribadi jadi sarana untuk menjalin hubungan yang lebih dekat dengan orang-orang tersayang. Dengan memahami ciri-ciri, bagian-bagian, dan contoh soal surat dinas dan pribadi kelas 7, semoga kamu jadi makin jago bikin surat yang keren! Jangan ragu untuk terus berlatih dan berkreasi dalam menulis surat ya!

Nah, gimana nih menurut kamu tentang surat dinas dan pribadi? Punya pengalaman seru atau pertanyaan seputar surat? Yuk, share di kolom komentar di bawah ini!

Posting Komentar