Panduan Lengkap: Contoh Surat Keterangan Magang Kerja yang Bikin Kamu Lolos!
Surat keterangan magang kerja dari perusahaan itu dokumen penting banget lho buat kamu yang udah selesai atau lagi ngejalanin program magang. Ibaratnya, ini tuh kayak bukti resmi kamu pernah magang di suatu tempat dan udah nyelesaiin tugas-tugas yang dikasih. Nah, biar kamu nggak bingung, di artikel ini kita bakal bahas tuntas tentang surat keterangan magang, mulai dari kenapa penting, isinya apa aja, sampai contoh-contohnya. Yuk, simak terus!
Kenapa Surat Keterangan Magang Itu Penting?¶
Image just for illustration
Mungkin kamu mikir, “Ah, surat keterangan magang, penting banget emang?” Jawabannya, penting banget! Surat ini punya banyak fungsi dan manfaat buat karir kamu ke depannya. Bayangin aja, kalau kamu mau ngelamar kerja atau lanjut kuliah, surat keterangan magang ini bisa jadi nilai tambah yang signifikan.
Bukti Pengalaman Kerja Pertama¶
Buat fresh graduate atau mahasiswa yang baru lulus, pengalaman kerja itu ibarat harta karun. Sayangnya, seringkali kita kekurangan pengalaman kerja yang “formal”. Nah, magang ini adalah salah satu cara terbaik buat dapetin pengalaman kerja, dan surat keterangan magang adalah bukti otentik kalau kamu beneran udah magang dan punya pengalaman di bidang tertentu. Ini nunjukkin ke calon perusahaan atau kampus kalau kamu bukan cuma teori aja, tapi juga udah pernah terjun langsung ke dunia kerja.
Syarat Kelulusan atau Tugas Kampus¶
Di beberapa kampus atau program studi, magang itu jadi syarat wajib kelulusan. Bahkan, ada juga yang mewajibkan mahasiswanya untuk ngumpulin surat keterangan magang sebagai bagian dari tugas mata kuliah tertentu. Jadi, kalau kamu lagi kuliah dan ada program magang, jangan lupa minta surat keterangan magangnya ya setelah selesai. Ini penting banget buat urusan administrasi kampus kamu.
Meningkatkan Nilai Jual CV Kamu¶
CV atau Curriculum Vitae itu kayak ringkasan diri kamu yang ditampilin ke perusahaan atau instansi yang kamu tuju. Nah, di CV itu kan biasanya ada bagian pengalaman kerja. Dengan adanya surat keterangan magang, kamu bisa nambahin poin plus di bagian pengalaman kerja kamu. Recruiter atau HRD pasti bakal lebih tertarik sama kandidat yang udah punya pengalaman magang, apalagi kalau magangnya relevan sama posisi yang dilamar. Surat keterangan magang ini jadi bukti konkret bahwa kamu punya skill dan pengetahuan yang dicari.
Portofolio Tambahan untuk Karir¶
Selain buat CV, surat keterangan magang juga bisa jadi bagian dari portofolio karir kamu. Portofolio itu kayak kumpulan bukti-bukti pencapaian dan kemampuan kamu selama berkarir. Surat keterangan magang, apalagi kalau dari perusahaan yang ternama, bisa jadi aset berharga dalam portofolio kamu. Ini nunjukkin kalau kamu punya track record yang bagus dan dipercaya sama perusahaan tempat kamu magang.
Apa Saja Isi Surat Keterangan Magang yang Umum?¶
Image just for illustration
Surat keterangan magang kerja itu formatnya mirip-mirip sama surat resmi lainnya. Ada beberapa elemen penting yang biasanya ada di dalam surat ini. Biar kamu nggak penasaran, ini dia beberapa poin penting yang umum ada di surat keterangan magang:
Kop Surat Perusahaan¶
Yang paling atas pasti ada kop surat perusahaan. Kop surat ini penting banget karena nunjukkin identitas resmi perusahaan yang menerbitkan surat keterangan magang. Biasanya di kop surat ada logo perusahaan, nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan website perusahaan. Pastikan kop suratnya jelas dan terbaca ya.
Nomor Surat dan Tanggal Penerbitan¶
Setiap surat resmi pasti punya nomor surat. Nomor surat ini gunanya buat dokumentasi internal perusahaan. Selain nomor surat, tanggal penerbitan juga penting banget. Tanggal ini nunjukkin kapan surat keterangan magang itu diterbitkan. Biasanya tanggalnya ada di bagian atas surat, sejajar sama nomor surat atau di bawah kop surat.
Identitas Peserta Magang¶
Ini bagian yang paling penting, yaitu identitas kamu sebagai peserta magang. Biasanya identitas yang dicantumin itu:
- Nama lengkap: Pastiin nama lengkap kamu ditulis dengan benar sesuai KTP atau identitas resmi lainnya.
- Tempat dan tanggal lahir: Ini juga buat memastikan identitas kamu lebih akurat.
- Alamat: Alamat tempat tinggal kamu saat magang atau alamat sesuai KTP.
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM) atau nomor identitas lainnya: Kalau kamu magang sebagai mahasiswa, NIM biasanya dicantumin. Kalau bukan mahasiswa, bisa nomor identitas lain seperti nomor KTP.
- Asal Perguruan Tinggi atau Institusi Pendidikan: Kalau kamu mahasiswa, asal kampus kamu juga dicantumin.
- Jurusan atau Program Studi: Jurusan atau program studi yang kamu ambil di kampus.
Informasi Program Magang¶
Selain identitas kamu, informasi tentang program magang yang kamu jalani juga penting banget. Biasanya informasi ini meliputi:
- Periode magang: Tanggal mulai dan tanggal berakhir magang kamu. Misalnya, “Periode magang: 1 Januari 2024 – 31 Maret 2024”.
- Divisi atau Departemen tempat magang: Kamu magang di divisi atau departemen apa di perusahaan tersebut. Misalnya, “Divisi Marketing” atau “Departemen Keuangan”.
- Ringkasan tugas dan tanggung jawab: Ini bagian yang nunjukkin apa aja yang kamu kerjain selama magang. Misalnya, “Selama periode magang, Saudara/i [Nama Peserta Magang] telah melaksanakan tugas dan tanggung jawab di Divisi Marketing, meliputi riset pasar, membantu dalam pembuatan materi promosi, dan berpartisipasi dalam event marketing perusahaan.”
Penilaian Kinerja (Opsional)¶
Beberapa surat keterangan magang ada yang mencantumkan penilaian kinerja peserta magang. Ini sifatnya opsional, tergantung kebijakan perusahaan. Kalau ada penilaian kinerja, biasanya isinya tentang:
- Kualitas kerja: Seberapa baik kamu menyelesaikan tugas-tugas yang dikasih.
- Kedisiplinan: Seberapa disiplin kamu dalam mematuhi aturan dan jadwal magang.
- Kerjasama tim: Seberapa baik kamu bekerja sama dengan anggota tim lainnya.
- Inisiatif: Seberapa besar inisiatif kamu dalam bekerja dan mencari solusi.
Penilaian kinerja ini bisa berupa deskripsi singkat atau dalam bentuk poin-poin. Kalau ada penilaian kinerja yang positif, tentu ini jadi nilai tambah buat surat keterangan magang kamu.
Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan¶
Surat keterangan magang harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan. Biasanya yang tanda tangan itu atasan langsung kamu selama magang, atau dari bagian HRD, atau bahkan pimpinan perusahaan. Selain tanda tangan, stempel perusahaan juga penting banget sebagai pengesahan resmi. Pastikan tanda tangan dan stempelnya jelas dan asli ya.
Kalimat Penutup dan Ucapan Terima Kasih¶
Bagian akhir surat biasanya ada kalimat penutup yang menyatakan bahwa perusahaan menerbitkan surat keterangan magang untuk yang bersangkutan. Selain itu, biasanya juga ada ucapan terima kasih dari perusahaan atas kontribusi peserta magang selama periode magang. Kalimat penutup ini biasanya singkat dan formal.
Contoh-contoh Surat Keterangan Magang Kerja dari Perusahaan¶
Nah, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu-tunggu, yaitu contoh-contoh surat keterangan magang kerja dari perusahaan. Contoh-contoh ini bisa kamu jadiin referensi atau panduan kalau kamu mau minta surat keterangan magang ke perusahaan tempat kamu magang.
Contoh 1: Surat Keterangan Magang Kerja yang Sederhana
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN MAGANG
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Peserta Magang]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Peserta Magang]
Alamat : [Alamat Peserta Magang]
Asal Universitas : [Nama Universitas Peserta Magang]
Jurusan : [Jurusan Peserta Magang]
Telah melaksanakan program magang kerja di [Nama Perusahaan] pada periode [Tanggal Mulai] – [Tanggal Berakhir] di Divisi [Nama Divisi].
Selama melaksanakan magang, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal Penerbitan]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
[Nama dan Jabatan Pihak yang Menandatangani]
Contoh 2: Surat Keterangan Magang Kerja dengan Penilaian Kinerja
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN MAGANG KERJA
Nomor: [Nomor Surat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Lengkap Peserta Magang]
NIM : [NIM Peserta Magang]
Universitas : [Nama Universitas Peserta Magang]
Jurusan : [Jurusan Peserta Magang]
Telah melaksanakan program magang kerja di PT. [Nama Perusahaan] pada Divisi [Nama Divisi] selama 3 (tiga) bulan, terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir].
Selama melaksanakan program magang, Saudara/i [Nama Lengkap Peserta Magang] telah menunjukkan kinerja yang memuaskan dengan penilaian sebagai berikut:
- Kualitas Kerja: Baik
- Kedisiplinan: Sangat Baik
- Kerjasama Tim: Baik
- Inisiatif: Cukup Baik
Adapun tugas dan tanggung jawab yang telah dilaksanakan selama program magang antara lain: [Sebutkan beberapa tugas/tanggung jawab secara singkat].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Saudara/i [Nama Lengkap Peserta Magang] selama masa magang, kami mengucapkan terima kasih.
[Tempat, Tanggal Penerbitan]
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
[Nama dan Jabatan Pihak yang Menandatangani]
[HR Department]
Contoh 3: Surat Keterangan Magang Kerja Lebih Detail
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN MAGANG KERJA
No: [Nomor Surat] / HRD / [Bulan] / [Tahun]
Kepada Yth.,
[Pihak yang Dituju, jika ada, misalnya “Bagian Administrasi Akademik [Nama Universitas]”]
Dengan hormat,
Surat ini kami terbitkan sebagai keterangan resmi bahwa:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Peserta Magang]
Tempat, Tgl. Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Peserta Magang]
NIM/NISN : [NIM/NISN Peserta Magang]
Universitas/Sekolah : [Nama Universitas/Sekolah Peserta Magang]
Jurusan/Kelas : [Jurusan/Kelas Peserta Magang]
Alamat Asal : [Alamat Peserta Magang]
Telah melaksanakan program magang kerja di [Nama Perusahaan], yang bergerak di bidang [Bidang Perusahaan], pada periode [Tanggal Mulai] – [Tanggal Berakhir]. Yang bersangkutan ditempatkan di Divisi [Nama Divisi] dan telah berkontribusi dalam beberapa proyek penting, di antaranya:
- [Deskripsi singkat proyek 1 yang dikerjakan]
- [Deskripsi singkat proyek 2 yang dikerjakan]
- [Deskripsi singkat proyek 3 yang dikerjakan]
Selama masa magang, Saudara/i [Nama Lengkap Peserta Magang] menunjukkan kemampuan adaptasi yang baik, cepat belajar, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kami juga mengapresiasi inisiatif dan semangat yang ditunjukkan selama menjalankan tugas-tugas yang diberikan.
Kami berharap pengalaman magang ini dapat memberikan manfaat bagi pengembangan karir Saudara/i [Nama Lengkap Peserta Magang] di masa depan.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
[Tempat, Tanggal Penerbitan]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
[Nama Lengkap Pihak yang Menandatangani]
[Jabatan Pihak yang Menandatangani]
HR Department
Catatan Penting:
- Contoh-contoh di atas cuma template dasar. Kamu bisa modifikasi atau tambahin sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan tempat kamu magang.
- Penting banget buat kamu minta surat keterangan magang setelah selesai magang. Jangan malu atau ragu buat minta ya!
- Simpan surat keterangan magang dengan baik. Ini dokumen penting yang bisa kamu gunakan sewaktu-waktu.
- Kalau bisa, minta surat keterangan magang yang asli dan sudah distempel. Fotokopi aja buat arsip pribadi.
Tips Mendapatkan Surat Keterangan Magang yang “Oke”¶
Image just for illustration
Biar surat keterangan magang kamu nggak cuma sekadar formalitas, tapi juga beneran bermanfaat dan “oke”, ada beberapa tips nih yang bisa kamu ikutin:
Tunjukkan Kinerja Terbaik Selama Magang¶
Ini udah pasti ya. Kinerja kamu selama magang itu pengaruh besar sama isi surat keterangan magang kamu nanti. Kalau kamu magangnya asal-asalan, kemungkinan besar surat keterangan magang kamu juga isinya standar aja. Tapi kalau kamu magang dengan sungguh-sungguh, tunjukkin kinerja terbaik, aktif, dan proaktif, pasti perusahaan juga bakal kasih surat keterangan magang yang bagus.
Bangun Hubungan Baik dengan Atasan dan Rekan Kerja¶
Selama magang, coba bangun hubungan baik sama atasan dan rekan kerja kamu. Ini penting banget buat networking dan juga buat memudahkan kamu minta surat keterangan magang nanti. Kalau kamu punya hubungan baik, atasan atau rekan kerja kamu pasti nggak keberatan buat bantu kamu dapetin surat keterangan magang yang bagus, bahkan mungkin mereka bisa kasih rekomendasi tambahan di suratnya.
Ajukan Permintaan Surat Keterangan Magang di Waktu yang Tepat¶
Jangan nunggu sampai mepet hari terakhir magang baru minta surat keterangan magang. Ajukan permintaan dari jauh-jauh hari. Misalnya, seminggu atau dua minggu sebelum masa magang kamu berakhir, kamu udah bisa mulai ngomong sama atasan atau bagian HRD tentang surat keterangan magang ini. Ini kasih mereka waktu yang cukup buat nyiapin suratnya.
Tanyakan Format dan Isi yang Diinginkan (Jika Ada)¶
Sebelum perusahaan bikinin surat keterangan magang, nggak ada salahnya kamu tanya dulu format dan isi yang diinginkan (kalau ada). Mungkin kampus kamu punya format khusus surat keterangan magang, atau ada poin-poin tertentu yang harus dicantumin. Dengan tanya dulu, kamu bisa kasih informasi ini ke perusahaan, jadi surat keterangan magang yang dibikin sesuai sama kebutuhan kamu.
Ucapkan Terima Kasih Setelah Menerima Surat¶
Setelah kamu nerima surat keterangan magang, jangan lupa ucapkan terima kasih ke pihak perusahaan yang udah bantu kamu. Ucapan terima kasih ini bentuk apresiasi kamu dan juga nunjukkin sopan santun kamu. Ucapan terima kasih ini bisa kamu sampaikan secara langsung atau lewat email.
Fakta Menarik Seputar Magang dan Surat Keterangan Magang¶
Image just for illustration
Selain informasi di atas, ada beberapa fakta menarik nih seputar magang dan surat keterangan magang yang mungkin belum kamu tahu:
- Magang bukan cuma buat mahasiswa: Meskipun magang seringkali diasosiasikan dengan mahasiswa, sebenarnya program magang juga terbuka buat lulusan baru atau bahkan orang yang lagi cari karir baru. Banyak perusahaan yang punya program magang buat berbagai kalangan.
- Beberapa perusahaan kasih gaji magang: Dulu magang seringkali dianggap kerja gratisan. Tapi sekarang, makin banyak perusahaan yang sadar pentingnya menghargai kontribusi peserta magang. Makanya, banyak perusahaan yang udah kasih gaji atau uang saku buat peserta magang.
- Surat keterangan magang bisa jadi tiket kerja permanen: Nggak sedikit perusahaan yang nawarin kerja permanen ke peserta magang yang punya kinerja bagus. Surat keterangan magang yang positif bisa jadi salah satu faktor penentu buat kamu dapetin tawaran kerja permanen ini.
- Magang di luar negeri itu keren: Kalau kamu punya kesempatan, coba deh cari program magang di luar negeri. Pengalaman magang di luar negeri itu nggak cuma nambahin nilai jual CV kamu, tapi juga ngasih kamu pengalaman budaya dan networking internasional yang berharga.
- Surat keterangan magang digital mulai populer: Di era digital ini, beberapa perusahaan udah mulai menerbitkan surat keterangan magang dalam bentuk digital atau e-certificate. Surat keterangan magang digital ini lebih praktis dan mudah disimpan.
Tabel Perbandingan Jenis Surat Keterangan Magang
| Fitur | Surat Keterangan Magang Sederhana | Surat Keterangan Magang dengan Penilaian | Surat Keterangan Magang Detail |
|---|---|---|---|
| Isi Identitas | Standar | Standar | Lebih lengkap |
| Informasi Magang | Singkat | Singkat | Lebih detail |
| Penilaian Kinerja | Tidak ada | Ada (singkat) | Deskriptif (opsional) |
| Detail Tugas | Tidak ada | Singkat | Bisa lebih rinci |
| Gaya Bahasa | Formal | Formal | Bisa lebih personal |
| Tingkat Kekompleksan | Rendah | Sedang | Tinggi |
| Cocok untuk | Magang singkat, umum | Magang dengan evaluasi kinerja | Magang project-based, pentingkan portofolio |
Diagram Alur Proses Mendapatkan Surat Keterangan Magang
mermaid
graph LR
A[Selesai Program Magang] --> B{Ajukan Permintaan Surat};
B -- Ya --> C[Hubungi Atasan/HRD];
B -- Tidak --> D[Ingat! Pentingnya Surat];
D --> B;
C --> E{Siapkan Data Diri & Info Magang};
E --> F[Perusahaan Proses Surat];
F --> G[Terima Surat Keterangan Magang];
G --> H[Ucapkan Terima Kasih];
H --> I[Simpan Baik-baik];
Gimana? Udah lebih paham kan tentang surat keterangan magang kerja dari perusahaan? Intinya, surat ini penting banget buat bukti pengalaman dan nilai tambah karir kamu. Jangan lupa minta surat keterangan magang setelah selesai magang ya!
Kalau kamu punya pengalaman menarik atau pertanyaan seputar surat keterangan magang, yuk share di kolom komentar di bawah! Kita diskusi bareng!
Posting Komentar