Beranda administrasi desa kepegawaian desa pemerintah desa surat resmi

Panduan Lengkap & Contoh Surat Permohonan Calon Perangkat Desa: Persiapan Jadi Mudah!

Diperbarui: • 0 • 9 menit membaca

Mendaftar sebagai perangkat desa adalah langkah besar untuk berkontribusi langsung membangun desa. Salah satu syarat penting dalam proses pendaftaran ini adalah surat permohonan. Surat ini bukan sekadar formalitas, tapi juga menjadi kesempatan pertama kamu untuk menunjukkan keseriusan dan potensi diri kepada panitia seleksi. Surat permohonan yang baik dan benar akan memberikan kesan positif dan meningkatkan peluangmu untuk lolos ke tahap selanjutnya.

Apa Itu Surat Permohonan Calon Perangkat Desa?

Surat permohonan calon perangkat desa adalah dokumen resmi yang kamu buat untuk mengajukan diri sebagai kandidat dalam pemilihan atau pengangkatan perangkat desa. Sederhananya, ini adalah surat lamaran kerja versi desa. Surat ini berisi identitas diri, jabatan yang dilamar, dan alasan mengapa kamu layak untuk posisi tersebut. Selain itu, surat permohonan juga menjadi bukti tertulis bahwa kamu secara resmi berminat dan memenuhi syarat untuk menjadi bagian dari pemerintahan desa.

contoh surat permohonan calon perangkat desa
Image just for illustration

Mengapa Surat Permohonan Penting?

Surat permohonan memiliki beberapa fungsi penting dalam proses seleksi perangkat desa:

  1. Sebagai Bukti Resmi Pendaftaran: Surat ini menjadi bukti tertulis bahwa kamu telah resmi mendaftarkan diri sebagai calon perangkat desa. Ini penting untuk administrasi dan memastikan semua calon terdata dengan baik.
  2. Media Perkenalan Diri: Surat permohonan adalah kesempatan pertama kamu memperkenalkan diri kepada panitia seleksi. Meskipun singkat, surat ini bisa memberikan gambaran awal tentang kepribadian dan kemampuan komunikasimu.
  3. Menunjukkan Keseriusan dan Motivasi: Surat permohonan yang dibuat dengan baik menunjukkan bahwa kamu serius dan termotivasi untuk menjadi perangkat desa. Kerja keras dalam menyusun surat ini akan terlihat dan dihargai.
  4. Menyampaikan Kualifikasi Singkat: Dalam surat permohonan, kamu bisa secara singkat menyebutkan kualifikasi atau pengalaman yang relevan dengan jabatan yang dilamar. Ini memberikan nilai tambah pada profilmu di mata panitia.
  5. Sebagai Arsip dan Dokumentasi: Surat permohonan akan menjadi bagian dari arsip dan dokumentasi proses seleksi. Ini penting untuk transparansi dan akuntabilitas proses pemilihan perangkat desa.

Komponen Utama dalam Surat Permohonan

Sebuah surat permohonan calon perangkat desa yang baik dan benar umumnya terdiri dari beberapa komponen penting. Memahami komponen ini akan membantumu menyusun surat yang efektif dan informatif.

1. Kop Surat (Opsional, Tapi Dianjurkan)

Kop surat biasanya berisi informasi tentang identitas pembuat surat. Meskipun untuk surat permohonan perseorangan tidak wajib, menambahkan kop surat tetap dianjurkan agar terlihat lebih formal dan profesional. Kop surat bisa berisi:

  • Nama Lengkap
  • Alamat Lengkap
  • Nomor Telepon
  • Alamat Email (jika ada)

Jika kamu tidak menggunakan kop surat, informasi ini tetap perlu dicantumkan di bagian atas surat, sebelum tanggal surat.

2. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat

Bagian ini berisi tanggal, bulan, dan tahun surat tersebut dibuat, serta tempat surat tersebut ditulis. Biasanya ditempatkan di pojok kanan atas surat, atau di bawah kop surat jika menggunakan kop. Format tanggal yang umum digunakan adalah: [Nama Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: Desa Maju Makmur, 17 Agustus 2024.

3. Perihal dan Lampiran

Perihal surat menjelaskan secara singkat tujuan dari surat tersebut. Untuk surat permohonan calon perangkat desa, perihalnya bisa ditulis: Perihal: Permohonan Menjadi Calon Perangkat Desa. Sedangkan lampiran berisi daftar dokumen yang disertakan bersama surat permohonan. Jika ada dokumen lampiran, tuliskan jumlah dokumen yang dilampirkan. Contoh: Lampiran: 5 (lima) berkas. Jika tidak ada lampiran, bagian ini bisa dihilangkan atau ditulis Lampiran: -.

4. Alamat Tujuan Surat

Bagian ini berisi alamat lengkap instansi atau pihak yang dituju. Untuk surat permohonan calon perangkat desa, alamat tujuan biasanya adalah:

  • Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Ketua Panitia Seleksi Perangkat Desa]
  • Panitia Seleksi Pengisian Perangkat Desa [Nama Desa]
  • [Alamat Kantor Desa]

Pastikan penulisan alamat tujuan tepat dan lengkap agar surat sampai ke tujuan dengan benar.

5. Salam Pembuka

Salam pembuka digunakan untuk memulai surat secara sopan. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat resmi adalah: Dengan Hormat, atau Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (jika mayoritas masyarakat desa beragama Islam). Pilihlah salam pembuka yang sesuai dengan konteks dan norma kesopanan setempat.

6. Isi Surat (Tubuh Surat)

Isi surat adalah bagian terpenting dari surat permohonan. Bagian ini memuat informasi utama yang ingin kamu sampaikan kepada panitia seleksi. Isi surat biasanya terdiri dari:

  • Paragraf Pembuka: Menyatakan maksud dan tujuan surat, yaitu mengajukan diri sebagai calon perangkat desa untuk jabatan tertentu. Sebutkan jabatan yang kamu lamar secara spesifik. Contoh: Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk menjadi Calon Perangkat Desa [Nama Desa] untuk jabatan [Nama Jabatan yang Dilamar] yang saat ini sedang dibuka pendaftarannya.
  • Paragraf Isi (Profil Singkat dan Motivasi): Paragraf ini berisi informasi singkat tentang dirimu dan motivasi mengapa kamu ingin menjadi perangkat desa. Sebutkan nama lengkap, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, dan alamat. Kemudian, jelaskan secara singkat mengapa kamu tertarik dengan jabatan tersebut dan apa yang bisa kamu kontribusikan untuk desa. Fokus pada kemampuan, pengalaman, dan potensi yang relevan dengan jabatan yang dilamar. Hindari menceritakan hal-hal yang tidak relevan.
  • Paragraf Penutup: Menyatakan harapan agar permohonanmu dapat dipertimbangkan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian panitia seleksi. Contoh: Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

7. Salam Penutup

Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat secara sopan. Salam penutup yang umum digunakan adalah: Hormat saya, atau Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (jika menggunakan salam pembuka yang sama).

8. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Bagian terakhir adalah tanda tangan dan nama lengkap pembuat surat. Tanda tangan dibubuhkan di atas nama lengkap. Pastikan tanda tangan terlihat jelas dan sesuai dengan identitasmu.

Contoh Format Surat Permohonan Calon Perangkat Desa

Berikut adalah contoh format surat permohonan calon perangkat desa yang bisa kamu jadikan referensi:

[Nama Lengkap Kamu]
[Alamat Lengkap Kamu]
[Nomor Telepon Kamu]
[Alamat Email Kamu (Opsional)]

[Tempat, Tanggal Bulan Tahun]

Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Ketua Panitia Seleksi Perangkat Desa]
Panitia Seleksi Pengisian Perangkat Desa [Nama Desa]
[Alamat Kantor Desa]

Perihal: Permohonan Menjadi Calon Perangkat Desa
Lampiran: ... (jumlah berkas jika ada)

Dengan Hormat,

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap         : [Nama Lengkap Kamu]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat Lahir Kamu], [Tanggal Bulan Tahun Lahir Kamu]
Pendidikan Terakhir   : [Pendidikan Terakhir Kamu]
Alamat Lengkap        : [Alamat Lengkap Kamu]

Mengajukan permohonan untuk menjadi Calon Perangkat Desa [Nama Desa] untuk jabatan [Nama Jabatan yang Dilamar] yang saat ini sedang dibuka pendaftarannya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya memiliki [sebutkan secara singkat pengalaman/kemampuan yang relevan, contoh: pengalaman organisasi, kemampuan komputer, pengetahuan tentang pemerintahan desa, dll.].  Saya memiliki motivasi yang kuat untuk berkontribusi dalam membangun dan memajukan Desa [Nama Desa]. Saya yakin dengan kemampuan dan semangat yang saya miliki, saya dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai perangkat desa dengan baik.

Sebagai kelengkapan administrasi, bersama surat permohonan ini saya lampirkan berkas-berkas persyaratan yang telah ditentukan.

Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Kamu]

Catatan Penting:

  • Ganti bagian yang bertanda kurung siku [...] dengan informasi yang sesuai dengan data dirimu dan informasi desa tempat kamu mendaftar.
  • Sesuaikan format dan isi surat dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku di desa tempat kamu mendaftar. Setiap desa mungkin memiliki format dan persyaratan yang sedikit berbeda.
  • Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, sopan, dan formal.
  • Periksa kembali surat permohonan sebelum dicetak dan dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang terlewat.

contoh surat permohonan calon perangkat desa 2
Image just for illustration

Baca Juga: loading

Tips Membuat Surat Permohonan yang Menarik Perhatian

Selain mengikuti format dan komponen yang benar, ada beberapa tips tambahan untuk membuat surat permohonanmu lebih menarik perhatian dan stand out dari kandidat lain:

1. Riset Terlebih Dahulu Tentang Desa dan Jabatan yang Dilamar

Sebelum menulis surat permohonan, lakukan riset kecil-kecilan tentang desa tempat kamu mendaftar dan jabatan yang kamu incar. Pahami visi misi desa, program-program unggulan, dan tantangan yang dihadapi desa. Cari tahu juga deskripsi tugas dan tanggung jawab jabatan yang kamu lamar. Informasi ini akan membantumu menyesuaikan isi surat permohonan agar lebih relevan dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dan memahami konteks desa.

2. Tonjolkan Kelebihan dan Pengalaman yang Relevan

Dalam paragraf isi, fokuslah pada kelebihan dan pengalaman yang paling relevan dengan jabatan yang dilamar. Misalnya, jika kamu melamar jabatan Kaur Keuangan, tonjolkan pengalamanmu dalam bidang administrasi keuangan, akuntansi, atau pengelolaan anggaran. Jika kamu melamar jabatan Kasi Pemerintahan, ceritakan pengalamanmu dalam organisasi masyarakat, kepemimpinan, atau pemahaman tentang peraturan desa. Berikan contoh konkret jika memungkinkan. Jangan hanya menyebutkan kelebihan secara umum, tapi jelaskan bagaimana kelebihan tersebut bisa bermanfaat untuk jabatan yang kamu lamar.

3. Tunjukkan Motivasi yang Kuat dan Tulus

Panitia seleksi tidak hanya mencari kandidat yang kompeten, tapi juga yang memiliki motivasi yang kuat dan tulus untuk mengabdi kepada masyarakat desa. Dalam surat permohonan, ungkapkan motivasimu secara jelas dan meyakinkan. Jelaskan mengapa kamu ingin menjadi perangkat desa, apa yang mendorongmu untuk melayani masyarakat, dan apa yang ingin kamu capai jika terpilih. Hindari motivasi yang terlalu umum atau klise. Jujur dan autentik dalam menyampaikan motivasimu.

4. Gunakan Bahasa yang Jelas, Ringkas, dan Profesional

Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, jelas, ringkas, dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele, ambigu, atau terlalu informal. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Surat permohonan adalah dokumen resmi, jadi gunakan bahasa yang sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi. Proofread surat permohonanmu dengan teliti sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang bisa mengurangi kesan profesional.

5. Perhatikan Penampilan Surat

Penampilan surat juga penting. Gunakan kertas yang bersih dan berkualitas baik. Cetak surat dengan rapi menggunakan printer yang baik. Jika memungkinkan, gunakan font yang formal dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran font yang proporsional (misalnya 12pt). Hindari menggunakan kertas berwarna atau font yang aneh-aneh. Penampilan surat yang rapi dan profesional akan memberikan kesan positif kepada panitia seleksi.

contoh surat permohonan calon perangkat desa 3
Image just for illustration

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Surat Permohonan

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh calon perangkat desa dalam membuat surat permohonan. Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan meningkatkan kualitas surat permohonanmu:

  1. Salah Ketik (Typo) dan Kesalahan Tata Bahasa: Kesalahan kecil seperti typo dan tata bahasa yang buruk bisa memberikan kesan ceroboh dan kurang profesional. Periksa kembali surat permohonanmu dengan teliti sebelum dikirimkan.
  2. Informasi Tidak Lengkap atau Tidak Akurat: Pastikan semua informasi yang kamu cantumkan dalam surat permohonan lengkap dan akurat, terutama identitas diri, alamat, dan jabatan yang dilamar. Informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat bisa menghambat proses seleksi.
  3. Terlalu Panjang dan Bertele-tele: Surat permohonan sebaiknya singkat, padat, dan jelas. Hindari menulis surat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Fokus pada informasi yang relevan dan penting.
  4. Format Surat yang Tidak Sesuai: Ikuti format surat resmi yang benar. Perhatikan penempatan tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, salam penutup, dan tanda tangan. Format surat yang tidak sesuai bisa menunjukkan kurangnya pemahaman tentang penulisan surat resmi.
  5. Tidak Menyebutkan Jabatan yang Dilamar: Pastikan kamu menyebutkan dengan jelas jabatan yang kamu lamar dalam surat permohonan. Jika tidak disebutkan, panitia seleksi mungkin bingung jabatan mana yang kamu inginkan.
  6. Motivasi yang Tidak Jelas atau Tidak Tulus: Motivasi yang kamu sampaikan dalam surat permohonan harus jelas, spesifik, dan tulus. Hindari motivasi yang terlalu umum atau hanya sekadar mencari pekerjaan.
  7. Tidak Melampirkan Dokumen Persyaratan: Pastikan kamu melampirkan semua dokumen persyaratan yang diminta oleh panitia seleksi. Periksa kembali daftar persyaratan dan pastikan tidak ada dokumen yang terlewat.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini dan mengikuti tips-tips di atas, kamu akan dapat membuat surat permohonan calon perangkat desa yang berkualitas, efektif, dan menarik perhatian panitia seleksi. Ingat, surat permohonan adalah langkah awal yang penting dalam meraih impianmu menjadi perangkat desa.

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan panduan yang jelas dalam menyusun surat permohonan calon perangkat desa. Jangan ragu untuk bertanya atau memberikan komentar di bawah jika ada hal yang ingin didiskusikan lebih lanjut!

Posting Komentar