Panduan Lengkap Contoh Surat Undangan Graduation: Desain & Tips Anti Ribet!

Table of Contents

Graduation atau wisuda adalah momen spesial yang menandakan berakhirnya suatu babak pendidikan dan dimulainya babak baru. Merayakan kelulusan ini bersama orang-orang terdekat tentu menjadi keinginan banyak orang. Salah satu cara untuk mengundang keluarga, teman, dan kerabat adalah dengan mengirimkan surat undangan graduation.

Apa Itu Surat Undangan Graduation?¶

Surat undangan graduation, atau sering disebut juga surat undangan wisuda, adalah surat resmi atau semi-resmi yang ditujukan untuk mengundang seseorang menghadiri acara perayaan kelulusan. Acara ini bisa berupa seremoni resmi yang diadakan oleh institusi pendidikan, atau acara perayaan pribadi yang diselenggarakan oleh wisudawan atau keluarga. Surat undangan ini berfungsi sebagai pemberitahuan sekaligus ajakan untuk berbagi kebahagiaan dan memberikan dukungan kepada wisudawan.

Image just for illustration

Surat undangan graduation bukan hanya sekadar formalitas. Lebih dari itu, surat ini adalah bentuk penghargaan kepada orang-orang yang telah mendukung perjalanan pendidikan wisudawan. Dengan mengirimkan undangan, wisudawan menunjukkan bahwa kehadiran orang-orang terdekat sangat berarti di momen penting ini. Surat undangan yang dibuat dengan baik juga mencerminkan keseriusan dan rasa hormat kepada para tamu undangan.

Mengapa Surat Undangan Graduation Penting?¶

Mungkin di era digital ini, undangan melalui pesan singkat atau media sosial terasa lebih praktis. Namun, surat undangan graduation memiliki nilai lebih dan tetap relevan karena beberapa alasan:

• Formalitas dan Kesan Mendalam: Surat undangan, terutama yang dicetak, memberikan kesan formal dan lebih personal dibandingkan undangan digital. Ini menunjukkan bahwa acara wisuda ini penting dan istimewa.
• Informasi yang Jelas dan Terstruktur: Surat undangan memungkinkan penyampaian informasi acara secara lengkap dan terstruktur, mulai dari waktu, tempat, hingga detail acara lainnya. Tamu undangan akan lebih mudah memahami detail acara dan mempersiapkan kehadirannya.
• Kenang-kenangan: Surat undangan fisik bisa menjadi kenang-kenangan yang berharga bagi penerima undangan. Mereka dapat menyimpan undangan tersebut sebagai memori indah dari momen spesial wisudawan.
• Menghargai Tamu Undangan: Mengirimkan surat undangan menunjukkan bahwa wisudawan menghargai waktu dan kehadiran tamu undangan. Ini adalah bentuk sopan santun dan etika yang baik dalam mengundang seseorang.
• Membedakan dengan Acara Lain: Di tengah banyaknya acara dan undangan, surat undangan graduation yang unik dan menarik akan lebih menonjol dan mudah diingat.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Undangan Graduation¶

Agar surat undangan graduation efektif dan informatif, ada beberapa elemen penting yang wajib dicantumkan:

1. Identitas Pengirim¶

Bagian ini mencantumkan informasi mengenai siapa yang mengadakan acara wisuda. Biasanya terdiri dari:

• Nama Lengkap Wisudawan: Nama lengkap wisudawan yang diwisuda harus ditulis dengan jelas.
• Program Studi/Jurusan dan Gelar (Opsional): Mencantumkan program studi dan gelar yang diraih bisa menjadi informasi tambahan yang membanggakan.
• Nama Institusi Pendidikan (Opsional): Jika acara wisuda terkait dengan institusi pendidikan tertentu, nama institusi dapat dicantumkan.
• Kontak (Opsional): Nomor telepon atau alamat email yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau pertanyaan lebih lanjut.

2. Identitas Penerima¶

Bagian ini ditujukan untuk siapa surat undangan tersebut dikirimkan.

• Nama Penerima Undangan: Tuliskan nama lengkap penerima undangan dengan jelas dan benar. Jika undangan ditujukan untuk keluarga, bisa ditulis “Bapak/Ibu [Nama Kepala Keluarga] beserta keluarga”.
• Alamat (Opsional): Jika undangan dikirimkan melalui pos, alamat penerima undangan harus ditulis lengkap dan jelas.

3. Isi Undangan¶

Ini adalah inti dari surat undangan yang berisi informasi detail mengenai acara wisuda.

• Jenis Acara: Sebutkan jenis acara dengan jelas, misalnya “Acara Syukuran Wisuda”, “Perayaan Kelulusan”, atau “Resepsi Wisuda”.
• Hari dan Tanggal: Tuliskan hari dan tanggal acara dengan format yang jelas (contoh: Sabtu, 20 Mei 2024).
• Waktu Acara: Cantumkan waktu mulai dan selesai acara, atau waktu penting seperti waktu sambutan atau acara inti.
• Tempat Acara: Tuliskan lokasi acara secara lengkap dan jelas, termasuk nama gedung, alamat lengkap, dan petunjuk arah jika diperlukan.
• Agenda Acara (Opsional): Jika ada agenda acara khusus, seperti sambutan, hiburan, atau sesi foto bersama, bisa dicantumkan secara ringkas.
• Dress Code (Opsional): Jika ada aturan berpakaian tertentu, seperti pakaian formal atau semi-formal, informasikan dalam undangan.
• RSVP (Mohon Konfirmasi Kehadiran): Sertakan permintaan konfirmasi kehadiran (RSVP) dengan batas waktu dan kontak yang bisa dihubungi. Ini penting untuk memperkirakan jumlah tamu dan persiapan acara.
• Informasi Tambahan (Opsional): Informasi lain yang relevan, seperti informasi parkir, akomodasi terdekat, atau pesan khusus dari wisudawan.

4. Penutup¶

Bagian penutup berisi kalimat salam penutup dan ucapan terima kasih.

• Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat kami”, “Dengan hormat”, atau “Salam hangat”.
• Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kehadiran yang diharapkan dari tamu undangan.
• Tanda Tangan (Opsional): Tanda tangan wisudawan atau pihak yang mengundang (jika ada).

Jenis-Jenis Surat Undangan Graduation Berdasarkan Gaya¶

Surat undangan graduation dapat dibedakan berdasarkan gaya bahasa dan tingkat formalitasnya:

1. Surat Undangan Formal¶

Surat undangan formal menggunakan bahasa baku, sopan, dan lugas. Jenis undangan ini cocok untuk acara wisuda resmi yang diadakan oleh institusi pendidikan, atau acara perayaan yang mengundang tamu-tamu penting seperti rektor, dekan, dosen, atau tokoh masyarakat.

Ciri-ciri surat undangan formal:

• Bahasa baku dan formal.
• Struktur surat yang baku (kop surat, salam pembuka, isi, salam penutup).
• Desain yang elegan dan profesional.
• Biasanya dicetak di kertas berkualitas baik.

2. Surat Undangan Semi-Formal¶

Surat undangan semi-formal masih menggunakan bahasa sopan, namun lebih fleksibel dan tidak sekaku undangan formal. Jenis undangan ini cocok untuk acara perayaan wisuda pribadi yang mengundang keluarga, teman, dan kerabat dekat.

Ciri-ciri surat undangan semi-formal:

• Bahasa sopan namun lebih santai.
• Struktur surat lebih fleksibel, tidak harus baku.
• Desain lebih variatif, bisa lebih personal dan kreatif.
• Bisa dicetak atau dikirimkan secara digital.

3. Surat Undangan Informal/Personal¶

Surat undangan informal menggunakan bahasa yang santai, akrab, dan personal. Jenis undangan ini biasanya ditujukan untuk teman-teman dekat atau sahabat karib. Bentuknya bisa berupa pesan singkat, kartu ucapan, atau undangan digital yang lebih kasual.

Ciri-ciri surat undangan informal:

• Bahasa santai dan akrab.
• Struktur surat bebas.
• Desain sangat personal dan kreatif.
• Biasanya dikirimkan secara digital atau langsung diberikan kepada teman dekat.

Image just for illustration

Contoh Kalimat Pembuka dan Penutup Surat Undangan Graduation¶

Berikut adalah beberapa contoh kalimat pembuka dan penutup yang bisa digunakan dalam surat undangan graduation:

Kalimat Pembuka:

• Dengan hormat, Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima Undangan],
• Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima Undangan],
• Salam sejahtera, Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima Undangan],
• Dengan penuh sukacita, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i,
• Kami sekeluarga dengan bahagia mengundang, Bapak/Ibu/Saudara/i,
• Merupakan suatu kehormatan bagi kami, apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir,
• Jangan lewatkan momen spesialku! Datang ya ke acara wisudaku,

Kalimat Penutup:

• Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
• Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i di acara bahagia ini.
• Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan tersendiri bagi kami.
• Kami tunggu kehadiranmu!
• Sampai jumpa di hari wisudaku!

Contoh-Contoh Surat Undangan Graduation (Template Singkat)¶

Berikut adalah beberapa contoh template singkat surat undangan graduation yang bisa Anda modifikasi:

Contoh 1: Undangan Formal (untuk Dosen)¶

[KOP SURAT INSTITUSI (Jika Ada)]

[Tempat, Tanggal]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Dosen]
[Jabatan Dosen]
[Departemen/Fakultas]
[Nama Institusi]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah selesainya studi kami di [Nama Program Studi] [Nama Institusi], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu [Nama Dosen] untuk menghadiri acara Seremoni Wisuda yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : [Hari], [Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Tempat]
Acara : Seremoni Wisuda [Nama Institusi]

Kehadiran Bapak/Ibu akan menjadi kehormatan dan kebahagiaan bagi kami. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal Batas RSVP].

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Wisudawan]
[NIM/Nomor Induk Mahasiswa]
[Program Studi]

Contoh 2: Undangan Semi-Formal (untuk Keluarga)¶

[Nama Wisudawan/Keluarga Mengundang]

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami sekeluarga bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara syukuran wisuda putra/putri kami:

[Nama Wisudawan]
dari [Nama Program Studi] - [Nama Institusi]

Yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : [Hari], [Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Tempat]
Acara : Syukuran Wisuda [Nama Wisudawan]

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu pada acara ini.

Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Hormat kami,

Keluarga [Nama Wisudawan]
[Kontak RSVP]

Contoh 3: Undangan Informal (untuk Teman)¶

Hai [Nama Teman]!

Jangan lupa datang ya ke acara wisudaku! Akhirnya perjuangan kuliah selama ini terbayar sudah! Aku pengen banget kamu hadir dan merayakan momen spesial ini bareng aku.

Acara wisudaannya:

Hari, Tanggal : [Hari], [Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Tempat]

Dresscode bebas tapi rapi ya!

Kabarin aku ya kamu bisa dateng atau nggak biar aku bisa siapin makanan yang banyak buat kamu! Balas chat ini ya!

See you there!

Salam,

[Nama Wisudawan]

Image just for illustration

Tips Membuat Surat Undangan Graduation yang Berkesan¶

Membuat surat undangan graduation yang berkesan tidak hanya tentang format dan isi, tapi juga tentang bagaimana undangan tersebut mencerminkan kepribadian dan kebahagiaan wisudawan. Berikut beberapa tips:

• Desain yang Menarik dan Personal: Pilih desain undangan yang sesuai dengan tema acara dan mencerminkan kepribadian wisudawan. Anda bisa menggunakan foto wisudawan, ilustrasi yang relevan dengan jurusan, atau warna-warna favorit.
• Bahasa yang Jelas, Ringkas, dan Tepat Sasaran: Gunakan bahasa yang mudah dipahami, ringkas, dan langsung ke poin utama. Sesuaikan gaya bahasa dengan target tamu undangan (formal, semi-formal, atau informal).
• Informasi Lengkap dan Akurat: Pastikan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan RSVP tercantum dengan jelas dan akurat. Periksa kembali semua detail sebelum undangan dicetak atau dikirim.
• Sentuhan Personal: Tambahkan sentuhan personal pada undangan, misalnya dengan menuliskan nama tamu undangan secara manual, menambahkan pesan singkat, atau memberikan hadiah kecil bersama undangan.
• Proofreading dan Koreksi: Sebelum mencetak atau mengirimkan undangan, lakukan proofreading dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat. Kesalahan kecil bisa mengurangi kesan profesional undangan.
• Pertimbangkan Undangan Digital: Untuk undangan informal atau untuk teman-teman dekat, undangan digital bisa menjadi pilihan yang praktis, hemat biaya, dan ramah lingkungan. Ada banyak platform desain undangan digital yang menawarkan template menarik.
• Kirim Undangan Jauh Hari: Kirimkan undangan graduation setidaknya 2-4 minggu sebelum acara, terutama jika tamu undangan berasal dari luar kota atau memiliki jadwal yang padat. Ini memberikan waktu yang cukup bagi tamu undangan untuk merencanakan kehadiran mereka.
• Pantau RSVP: Setelah mengirimkan undangan, pantau konfirmasi kehadiran (RSVP) secara berkala. Ini membantu Anda memperkirakan jumlah tamu dan melakukan persiapan acara dengan lebih baik.

Kesimpulan¶

Surat undangan graduation adalah elemen penting dalam merayakan momen kelulusan. Lebih dari sekadar pemberitahuan, surat undangan adalah bentuk penghargaan kepada orang-orang terdekat yang telah mendukung perjalanan pendidikan wisudawan. Dengan membuat surat undangan yang informatif, menarik, dan personal, Anda dapat menciptakan kesan yang mendalam dan memastikan kehadiran orang-orang tersayang di momen spesial ini.

Semoga artikel ini memberikan inspirasi dan panduan dalam membuat surat undangan graduation yang sempurna. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan desain dan gaya bahasa yang berbeda untuk menciptakan undangan yang unik dan berkesan!

Bagaimana menurut Anda? Adakah tips atau contoh surat undangan graduation lainnya yang ingin Anda bagikan? Yuk, berikan komentar di bawah ini!