Begini Cara Bikin Surat Kuasa Cabut Berkas Kendaraan, Gampang!

Updated: 30 Mei, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Mengurus administrasi kendaraan memang kadang bisa jadi PR besar. Apalagi kalau situasinya rumit, misalnya saat kamu pindah domisili ke luar kota atau bahkan luar provinsi, atau saat kamu menjual kendaraan ke orang yang beda wilayah. Proses yang seringkali wajib dilakukan dalam kasus seperti ini adalah “cabut berkas” kendaraan dari Samsat asal ke Samsat tujuan. Nah, kalau kamu berhalangan mengurusnya sendiri, solusinya adalah membuat surat kuasa cabut berkas kendaraan.

Surat kuasa ini basically adalah dokumen legal yang memberikan wewenang kepada orang lain untuk bertindak atas nama kamu dalam urusan tertentu, dalam hal ini mengurus proses cabut berkas kendaraan. Tanpa surat kuasa yang sah, orang lain (selain pemilik sah yang tertera di STNK dan BPKB) tidak akan bisa melakukan proses ini di Samsat. Jadi, surat kuasa ini jadi jembatan biar proses cabut berkas tetap bisa jalan meskipun kamu tidak hadir secara fisik.

Apa Itu Surat Kuasa dan Kenapa Penting untuk Cabut Berkas Kendaraan?¶

Singkatnya, surat kuasa itu semacam ‘izin tertulis’ dari seseorang (Pemberi Kuasa) kepada orang lain (Penerima Kuasa) buat melakukan sesuatu atas nama Pemberi Kuasa. Kekuatan surat ini ada di pengakuan hukumnya; artinya, tindakan yang dilakukan oleh Penerima Kuasa berdasarkan surat kuasa yang sah dianggap sah juga secara hukum, seolah-olah Pemberi Kuasa yang melakukannya sendiri. Ini penting banget dalam berbagai transaksi atau urusan administrasi yang nggak bisa diwakilkan cuma pakai omongan.

Kenapa surat kuasa ini krusial buat cabut berkas kendaraan? Proses cabut berkas itu sendiri melibatkan pemindahan data registrasi kendaraan dari Samsat asal ke Samsat tujuan. Prosedur ini biasanya dilakukan saat pemilik kendaraan pindah domisili lintas provinsi atau menjual kendaraan ke orang di provinsi lain. Karena melibatkan dokumen penting seperti BPKB dan STNK serta perlu verifikasi fisik kendaraan, pihak Samsat sangat ketat soal siapa yang berhak mengurusnya.

Jika kamu sebagai pemilik kendaraan berhalangan hadir, baik karena jarak, waktu, atau alasan lain, kamu wajib memberikan kuasa tertulis kepada orang yang kamu tunjuk. Surat kuasa inilah yang akan menjadi bukti sah bagi petugas Samsat bahwa orang yang datang mengurus itu memang punya hak atau izin dari pemilik sah kendaraan untuk menjalankan proses cabut berkas tersebut. Tanpa surat kuasa yang benar, permohonan cabut berkasmu pasti ditolak.

Kapan Kamu Butuh Cabut Berkas Kendaraan?¶

Ada beberapa skenario umum di mana proses cabut berkas kendaraan ini diperlukan:

1. Pindah Domisili Lintas Provinsi¶

Ini adalah alasan paling sering. Misalnya, kamu tinggal di Jakarta dan punya motor plat B, lalu kamu pindah kerja atau tinggal permanen di Yogyakarta. Untuk memperbarui alamat di STNK dan plat nomor menjadi AB, kamu harus melakukan proses cabut berkas dari Samsat Jakarta ke Samsat Yogyakarta. Tujuannya agar data kendaraanmu terdaftar di Samsat domisili baru, memudahkan urusan perpanjangan STNK tahunan atau lima tahunan di kemudian hari.

2. Menjual Kendaraan ke Orang di Provinsi Lain¶

Situasi ini mirip dengan pindah domisili, tapi subjeknya berbeda. Kamu menjual mobil plat D (Bandung) ke teman yang tinggal di Surabaya. Pembeli mobil ini tentu ingin kendaraannya berplat L (Surabaya) agar sesuai dengan domisilinya dan gampang mengurus pajak serta administrasi lainnya. Maka, sebelum bisa mendaftarkan kendaraan di Samsat Surabaya, mobil tersebut harus dicabut berkasnya dulu dari Samsat Bandung.

3. Kendaraan Warisan yang Berada di Luar Kota Pemilik Baru¶

Kadang, ada kendaraan yang diwariskan, tapi ahli waris tinggal di kota yang berbeda dengan kota terdaftarnya kendaraan tersebut. Untuk membalik nama dan mengurus administrasi di kota domisili ahli waris, proses cabut berkas dari Samsat asal ke Samsat domisili ahli waris menjadi langkah yang harus diambil. Intinya, setiap kali data kendaraan perlu dipindahkan dari satu Samsat ke Samsat lain yang beda wilayah administrasi (biasanya beda provinsi atau kota besar yang memiliki kode plat nomor berbeda), cabut berkas adalah jawabannya.

Surat Kuasa Cabut Berkas
Image just for illustration

Komponen Penting dalam Surat Kuasa Cabut Berkas Kendaraan¶

Supaya surat kuasa kamu sah dan bisa diterima oleh pihak berwenang (Samsat), ada beberapa komponen atau informasi kunci yang wajib ada di dalamnya. Kelengkapan dan keakuratan data ini sangat menentukan diterima atau tidaknya surat kuasamu.

Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus tercantum:

Judul Surat: Harus jelas menyatakan jenis surat ini, misalnya “SURAT KUASA”. Tambahkan keterangan spesifik di bawah judul, seperti “Untuk Pengurusan Cabut Berkas Kendaraan Bermotor”.
Identitas Pemberi Kuasa: Ini adalah data diri pemilik sah kendaraan yang memberikan kuasa. Cantumkan informasi selengkap-lengkapnya:
- Nama Lengkap
- Nomor KTP/NIK
- Alamat Lengkap (sesuai KTP)
- Nomor Telepon (opsional, tapi disarankan untuk memudahkan komunikasi)
  Pastikan nama dan alamat sesuai persis dengan yang tertera di KTP/identitas resmi lainnya.
Identitas Penerima Kuasa: Ini adalah data diri orang atau pihak yang kamu berikan kuasa untuk mengurus cabut berkas. Informasi yang dibutuhkan sama dengan Pemberi Kuasa:
- Nama Lengkap
- Nomor KTP/NIK
- Alamat Lengkap
- Nomor Telepon (opsional)
  Penerima kuasa bisa perorangan (teman, saudara) atau badan usaha/biro jasa pengurusan STNK. Pastikan data Penerima Kuasa juga akurat dan sesuai identitas resminya.
Keterangan Kendaraan: Detail spesifik mengenai kendaraan yang akan dicabut berkasnya. Informasi ini sangat penting agar tidak terjadi salah urus atau penyalahgunaan. Cantumkan:
- Jenis Kendaraan (contoh: Mobil Penumpang, Sepeda Motor, Truk)
- Merek dan Tipe Kendaraan (contoh: Toyota Avanza 1.3 G, Honda Beat)
- Nomor Polisi / Plat Nomor
- Nomor Rangka
- Nomor Mesin
- Tahun Pembuatan
- Warna Kendaraan
  Semua data ini harus sesuai dengan yang tertera di STNK dan BPKB. Kesalahan satu angka atau huruf saja bisa bikin surat kuasa ditolak.
Ruang Lingkup Kuasa: Jelaskan secara spesifik wewenang apa saja yang kamu berikan kepada Penerima Kuasa. Jangan terlalu luas, fokus pada tujuannya. Sebutkan dengan jelas bahwa kuasa ini diberikan untuk “mengurus proses cabut berkas kendaraan bermotor dengan data tersebut di atas dari Samsat [Nama Samsat Asal] ke Samsat [Nama Samsat Tujuan]”. Kamu juga bisa menambahkan wewenang terkait lainnya yang mungkin dibutuhkan dalam proses, seperti:
- Menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan
- Melakukan cek fisik kendaraan
- Membayar biaya-biaya administrasi terkait cabut berkas
- Mengambil berkas asli kendaraan setelah proses selesai
  Semakin spesifik ruang lingkupnya, semakin aman bagi Pemberi Kuasa dan semakin jelas bagi Penerima Kuasa dan petugas Samsat.
Tujuan Pemberian Kuasa: Sebutkan alasan atau tujuan dari proses cabut berkas ini. Contoh: “untuk keperluan pindah domisili Pemberi Kuasa” atau “sehubungan dengan jual beli kendaraan kepada pihak ketiga”. Ini menambah kejelasan konteks.
Lokasi dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan kota tempat surat dibuat dan tanggal (tanggal, bulan, tahun) saat surat kuasa ditandatangani. Ini penting untuk mengetahui kapan surat kuasa ini mulai berlaku.
Tanda Tangan: Surat kuasa harus ditandatangani oleh Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa.
Meterai: Ini bagian krusial! Surat kuasa untuk urusan administrasi kendaraan yang bersifat perdata dan digunakan untuk transaksi/proses hukum (seperti di Samsat) wajib dibubuhi meterai tempel yang berlaku (saat ini Rp 10.000). Tanda tangan Pemberi Kuasa harus mengenai sebagian meterai dan sebagian kertas agar meterai dianggap sah.
Saksi (Opsional tapi Disarankan): Untuk menambah kekuatan hukum dan menghindari sengketa di kemudian hari, disarankan ada satu atau dua orang saksi yang juga menandatangani surat kuasa. Saksi ini bisa siapa saja yang melihat proses penandatanganan surat kuasa.

Berikut adalah tabel ringkasan komponen penting dalam surat kuasa cabut berkas kendaraan:

Komponen	Deskripsi	Keterangan Wajib/Opsional
Judul Surat	Menyatakan jenis surat (Surat Kuasa) dan tujuannya (Cabut Berkas)	Wajib
Identitas Pemberi	Nama, NIK/KTP, Alamat (sesuai KTP)	Wajib
Identitas Penerima	Nama, NIK/KTP, Alamat	Wajib
Data Kendaraan	Plat, No. Rangka, No. Mesin, Merek, Tipe, Tahun, Warna (sesuai STNK/BPKB)	Wajib
Ruang Lingkup	Wewenang spesifik yang diberikan (mengurus cabut berkas)	Wajib
Tujuan	Alasan cabut berkas (pindah domisili, jual beli, dll.)	Disarankan
Lokasi & Tanggal	Tempat dan tanggal surat dibuat/ditandatangani	Wajib
Tanda Tangan	Tanda tangan Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa	Wajib
Meterai	Meterai tempel Rp 10.000 dibubuhkan dan ditandatangani	Wajib
Saksi	Tanda tangan saksi (jika ada)	Opsional

Kelengkapan data dan pembubuhan meterai yang benar adalah kunci agar surat kuasa kamu valid di mata hukum dan diterima oleh Samsat. Jangan sampai ada yang terlewat ya!

Meterai Tempel
Image just for illustration

Tips Menulis Surat Kuasa Agar Sah dan Efektif¶

Menulis surat kuasa mungkin terlihat mudah, tapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut benar-benar sah, kuat di mata hukum, dan efektif dalam penggunaannya.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Lugas: Hindari kalimat yang ambigu atau multitafsir. Pastikan setiap frasa punya makna yang pasti dan tidak menimbulkan keraguan. Bahasa yang formal tapi mudah dipahami lebih baik daripada bahasa sehari-hari yang terlalu santai.
Sebutkan Wewenang Secara Spesifik: Jangan memberikan kuasa terlalu luas. Batasi hanya pada hal-hal yang berkaitan langsung dengan proses cabut berkas. Misalnya, jangan hanya menulis “mengurus kendaraan”, tapi tulis “mengurus proses cabut berkas kendaraan… dari Samsat [Asal] ke Samsat [Tujuan]”. Ini untuk mencegah penyalahgunaan wewenang oleh Penerima Kuasa.
Data Harus Akurat 100%: Cek kembali setiap detail data diri Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa, dan kendaraan. Cocokkan dengan KTP, STNK, dan BPKB. Satu kesalahan kecil bisa jadi alasan penolakan di Samsat.
Jangan Lupa Meterai dan Tanda Tangan: Meterai Rp 10.000 adalah persyaratan legalitas. Pastikan meterai asli (bukan fotokopi) ditempel dan ditandatangani oleh Pemberi Kuasa di atas meterai tersebut. Kedua belah pihak (Pemberi dan Penerima Kuasa) juga wajib membubuhkan tanda tangan mereka di tempat yang ditentukan.
Buat Salinan: Setelah surat kuasa ditandatangani dan bermeterai, buatlah beberapa salinan (fotokopi). Satu salinan mungkin perlu diserahkan ke Samsat, satu untuk Penerima Kuasa, dan satu salinan asli disimpan oleh Pemberi Kuasa sebagai arsip dan bukti.
Pastikan Penerima Kuasa Dapat Dipercaya: Ini non-teknis tapi sangat penting. Kamu memberikan akses ke dokumen penting (seperti BPKB jika diperlukan) dan wewenang atas namamu. Pilihlah Penerima Kuasa yang benar-benar kamu percaya, entah itu anggota keluarga, teman dekat, atau biro jasa yang memiliki reputasi baik.
Verifikasi Identitas Penerima Kuasa: Pastikan kamu memegang salinan identitas (KTP) dari Penerima Kuasa. Ini penting untuk berjaga-jaga.
Perbarui Jika Ada Perubahan: Jika ada perubahan rencana atau penerima kuasa, segera buat surat kuasa baru yang menggantikan yang lama.

Mengikuti tips ini akan sangat membantu memastikan surat kuasa yang kamu buat memenuhi syarat hukum dan praktis untuk digunakan.

Contoh Surat Kuasa Cabut Berkas Kendaraan¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu-tunggu: contoh surat kuasanya. Saya akan berikan dua contoh umum: satu untuk pemberian kuasa dari individu ke individu, dan satu lagi untuk pemberian kuasa dari individu ke biro jasa. Kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhanmu.

Contoh 1: Surat Kuasa dari Individu ke Individu¶

Ini adalah format standar ketika kamu meminta bantuan saudara, teman, atau orang terdekat lainnya untuk mengurus cabut berkas.

SURAT KUASA
Untuk Pengurusan Cabut Berkas Kendaraan Bermotor

Yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Pemberi Kuasa:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemberi Kuasa, sesuai KTP]
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : [Nomor NIK/KTP Pemberi Kuasa]
Tempat / Tanggal Lahir : [Tempat / Tanggal Lahir Pemberi Kuasa]
Pekerjaan : [Pekerjaan Pemberi Kuasa]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pemberi Kuasa, sesuai KTP]
Nomor Telepon (Opsional) : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa]

Dengan ini memberikan kuasa penuh, tidak dapat ditarik kembali sebagian atau seluruhnya tanpa persetujuan tertulis dari Penerima Kuasa, kepada:

II. Penerima Kuasa:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Penerima Kuasa, sesuai KTP]
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : [Nomor NIK/KTP Penerima Kuasa]
Tempat / Tanggal Lahir : [Tempat / Tanggal Lahir Penerima Kuasa]
Pekerjaan : [Pekerjaan Penerima Kuasa]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Penerima Kuasa, sesuai KTP]
Nomor Telepon (Opsional) : [Nomor Telepon Penerima Kuasa]

III. Mengenai:

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa diberi wewenang penuh untuk mengurus proses cabut berkas (Mutasi Keluar) kendaraan bermotor dengan data sebagai berikut:

Jenis Kendaraan : [Jenis Kendaraan, cth: Mobil Penumpang / Sepeda Motor]
Merek / Tipe : [Merek dan Tipe Kendaraan, cth: Toyota Avanza 1.3 G]
Tahun Pembuatan : [Tahun Pembuatan Kendaraan]
Nomor Polisi (Plat Nomor) : [Nomor Polisi Kendaraan, cth: B 1234 ABC]
Nomor Rangka : [Nomor Rangka Kendaraan, sesuai STNK/BPKB]
Nomor Mesin : [Nomor Mesin Kendaraan, sesuai STNK/BPKB]
Warna : [Warna Kendaraan]

Kendaraan tersebut terdaftar di Samsat [Nama Samsat Asal, cth: Samsat Jakarta Selatan] dengan Nomor BPKB [Nomor BPKB Kendaraan].

IV. Untuk Tujuan:

Pengurusan cabut berkas kendaraan tersebut dari Samsat [Nama Samsat Asal] ke Samsat [Nama Samsat Tujuan, cth: Samsat Yogyakarta], sehubungan dengan [Sebutkan alasan, cth: pindah domisili Pemberi Kuasa / telah dilakukan jual beli kendaraan].

V. Ruang Lingkup Kuasa:

Dalam rangka pengurusan cabut berkas tersebut, Penerima Kuasa diberikan wewenang untuk melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut:
1. Menghadap ke kantor Samsat asal dan/atau pihak berwenang lainnya yang terkait.
2. Menyerahkan, melengkapi, dan menandatangani formulir serta dokumen-dokumen yang dipersyaratkan.
3. Melakukan proses cek fisik kendaraan di Samsat asal.
4. Membayar seluruh biaya administrasi, pajak, atau pungutan lain yang timbul sehubungan dengan proses cabut berkas.
5. Mengambil berkas asli kendaraan (seperti Surat Keterangan Fiskal dan Dokumen Cabut Berkas) setelah proses selesai.
6. Melakukan segala tindakan lain yang dianggap perlu dan berguna demi terlaksananya pemberian kuasa ini.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota Pembuatan Surat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]


Pemberi Kuasa		Penerima Kuasa
(Materai Rp 10.000 & Tanda Tangan di Atasnya)		(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap Pemberi Kuasa]		[Nama Lengkap Penerima Kuasa]
NIK. [Nomor NIK Pemberi Kuasa]		NIK. [Nomor NIK Penerima Kuasa]

(Saksi-saksi, jika ada):

[Nama Saksi 1] : (Tanda Tangan Saksi 1)
[Nama Saksi 2] : (Tanda Tangan Saksi 2)

Contoh 2: Surat Kuasa dari Individu ke Biro Jasa Pengurusan STNK¶

Format ini digunakan jika kamu memakai jasa profesional, seperti biro jasa atau calo resmi (yang terdaftar dan punya izin usaha), untuk mengurus cabut berkas. Ruang lingkup kuasa biasanya lebih luas karena biro jasa akan mengurus semuanya.

SURAT KUASA
Untuk Pengurusan Administrasi Kendaraan Bermotor

Yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Pemberi Kuasa:

Dengan ini memberikan kuasa penuh dengan hak substitusi (hak untuk mengalihkan sebagian wewenang kepada pihak lain dalam internal biro jasa), tidak dapat ditarik kembali sebagian atau seluruhnya tanpa persetujuan tertulis dari Penerima Kuasa, kepada:

II. Penerima Kuasa:

Nama Badan Usaha : [Nama Lengkap Biro Jasa, cth: PT. Biro Jasa Lancar Jaya]
Diwakili oleh : [Nama Lengkap Petugas Biro Jasa yang Bertanggung Jawab]
Jabatan : [Jabatan Petugas Biro Jasa, cth: Direktur / Staf Operasional]
Alamat Kantor : [Alamat Lengkap Kantor Biro Jasa]
Nomor Telepon Kantor : [Nomor Telepon Kantor Biro Jasa]

III. Mengenai:

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa diberi wewenang penuh untuk mengurus proses cabut berkas (Mutasi Keluar) dan/atau pengurusan administrasi terkait lainnya untuk kendaraan bermotor dengan data sebagai berikut:

Jenis Kendaraan : [Jenis Kendaraan, cth: Mobil Penumpang / Sepeda Motor]
Merek / Tipe : [Merek dan Tipe Kendaraan, cth: Honda Beat Deluxe]
Tahun Pembuatan : [Tahun Pembuatan Kendaraan]
Nomor Polisi (Plat Nomor) : [Nomor Polisi Kendaraan, cth: L 6789 DE]
Nomor Rangka : [Nomor Rangka Kendaraan, sesuai STNK/BPKB]
Nomor Mesin : [Nomor Mesin Kendaraan, sesuai STNK/BPKB]
Warna : [Warna Kendaraan]

Kendaraan tersebut terdaftar di Samsat [Nama Samsat Asal, cth: Samsat Surabaya Timur] dengan Nomor BPKB [Nomor BPKB Kendaraan].

IV. Untuk Tujuan:

Pengurusan cabut berkas kendaraan tersebut dari Samsat [Nama Samsat Asal] ke Samsat [Nama Samsat Tujuan, cth: Samsat Malang Kota], serta pengurusan administrasi lainnya seperti penerbitan STNK dan Plat Nomor baru di Samsat tujuan (jika disepakati dalam paket jasa). Tujuan pemberian kuasa ini adalah sehubungan dengan [Sebutkan alasan, cth: pindah domisili Pemberi Kuasa / kebutuhan mutasi kendaraan antar wilayah].

V. Ruang Lingkup Kuasa:

Dalam rangka pengurusan cabut berkas dan administrasi terkait lainnya, Penerima Kuasa diberikan wewenang untuk melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut:
1. Menghadap ke kantor Samsat asal dan Samsat tujuan, serta instansi/pihak berwenang lainnya (Kepolisian, Jasa Raharja, Bank Persepsi) yang terkait.
2. Menyerahkan, melengkapi, mengisi, dan menandatangani formulir serta seluruh dokumen yang dipersyaratkan.
3. Melakukan proses cek fisik kendaraan di Samsat asal maupun Samsat tujuan.
4. Membayar seluruh biaya administrasi, pajak kendaraan, denda, atau pungutan lain yang timbul sehubungan dengan proses cabut berkas dan administrasi di Samsat tujuan.
5. Menerima, mengambil, dan menyimpan sementara berkas asli kendaraan (seperti BPKB, STNK lama, Surat Keterangan Fiskal, Dokumen Cabut Berkas, STNK baru, Plat Nomor baru) untuk kemudian diserahkan kepada Pemberi Kuasa.
6. Melakukan segala tindakan lain yang dianggap perlu dan berguna demi terlaksananya pemberian kuasa ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota Pembuatan Surat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

		Atas Nama Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa		[Nama Biro Jasa/PT]
(Materai Rp 10.000 & Tanda Tangan di Atasnya)
[Nama Lengkap Pemberi Kuasa]		(Tanda Tangan & Stempel Biro Jasa)
NIK. [Nomor NIK Pemberi Kuasa]		[Nama Lengkap Petugas yang Bertanda Tangan]
		[Jabatan Petugas]

(Saksi-saksi, jika ada):

[Nama Saksi 1] : (Tanda Tangan Saksi 1)
[Nama Saksi 2] : (Tanda Tanda Saksi 2)

Ingat, contoh di atas adalah template. Kamu perlu mengganti bagian dalam kurung siku [ ] dengan data yang sebenarnya. Pastikan semua data sesuai dengan dokumen identitas dan kendaraanmu.

Dokumen Kendaraan STNK BPKB
Image just for illustration

Dokumen Pendukung Saat Menggunakan Surat Kuasa untuk Cabut Berkas¶

Surat kuasa saja tidak cukup untuk mengurus cabut berkas. Penerima Kuasa perlu membawa dokumen-dokumen pendukung lainnya ke Samsat. Pastikan kamu menyiapkan semua ini untuk Penerima Kuasa:

Surat Kuasa Asli: Yang sudah ditandatangani Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa, serta dibubuhi meterai Rp 10.000 dan ditandatangani oleh Pemberi Kuasa di atas meterai.
Fotokopi KTP Pemberi Kuasa: Pastikan fotokopi KTP ini jelas dan masih berlaku. Beberapa Samsat mungkin meminta KTP asli juga untuk dicocokkan, jadi lebih baik siapkan keduanya (tapi biasanya yang diserahkan fotokopinya).
Fotokopi KTP Penerima Kuasa: Sama seperti KTP Pemberi Kuasa, siapkan fotokopinya yang jelas dan masih berlaku. Bawa juga KTP asli untuk jaga-jaga.
BPKB Asli: Buku Kepemilikan Kendaraan Bermotor adalah dokumen paling penting. Cabut berkas tidak bisa dilakukan tanpa BPKB asli. Pastikan BPKB tidak dalam kondisi jaminan bank atau leasing, kecuali sudah ada surat keterangan pelunasan/pengambilan BPKB.
STNK Asli: Surat Tanda Nomor Kendaraan yang masih berlaku.
Kuitansi Jual Beli (Jika karena Jual Beli): Jika cabut berkas dilakukan karena transaksi jual beli, siapkan kuitansi yang ditandatangani oleh penjual (Pemberi Kuasa) dan pembeli.
Surat Pelepasan Hak/Warisan (Jika karena Warisan/Hibah): Jika kendaraan diwariskan, siapkan dokumen pendukung seperti surat keterangan waris atau surat pelepasan hak dari ahli waris lainnya.
Surat Keterangan Domisili (Opsional): Terkadang, untuk memperkuat alasan pindah domisili, bisa dilampirkan surat keterangan pindah domisili dari RT/RW atau Kelurahan/Desa.

Penerima Kuasa juga perlu menyiapkan fisik kendaraan untuk dicek nomor rangka dan nomor mesinnya (proses cek fisik) di Samsat asal. Jadi, surat kuasa ini memberikan wewenang untuk mengurus administrasi, tapi kendaraannya sendiri juga harus dihadirkan di Samsat asal untuk proses cek fisik.

Fakta Menarik Seputar Cabut Berkas Kendaraan¶

Mungkin kamu nggak menyadarinya, tapi proses administrasi kendaraan di Indonesia ini punya sejarah dan dinamika unik lho.

Desentralisasi Administrasi: Sistem Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) itu unik karena menyatukan tiga instansi: Kepolisian (untuk registrasi kendaraan), Dinas Pendapatan Daerah (untuk pajak kendaraan), dan Jasa Raharja (untuk Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan/SWDKLLJ). Nah, pajak kendaraan itu masuk ke pendapatan daerah. Makanya, kalau kamu pindah provinsi dan nggak cabut berkas, pajak tahunan kendaraanmu akan terus masuk ke kas provinsi asal, bukan provinsi domisili barumu. Cabut berkas memastikan pajak kendaraanmu dibayarkan ke daerah di mana kendaraan itu beroperasi.
Proses Manual yang Masih Dominan: Meskipun era digital sudah merambah banyak bidang, proses cabut berkas di Samsat masih sangat manual, melibatkan fisik berkas yang dikirim antar-Samsat. Ini salah satu alasan kenapa prosesnya bisa memakan waktu cukup lama (minggu, bahkan bulan, tergantung antrean dan jarak).
Pentingnya Cek Fisik: Cek fisik kendaraan di Samsat itu krusial untuk memastikan bahwa kendaraan yang didaftarkan sesuai dengan dokumennya, nomor rangka dan nomor mesinnya asli, dan tidak terlibat kasus kriminal. Ini bagian dari upaya pencegahan kejahatan terkait kendaraan.
Biro Jasa: Antara Solusi dan Risiko: Keberadaan biro jasa tumbuh karena kebutuhan masyarakat akan kemudahan dan kecepatan dalam mengurus birokrasi yang rumit, termasuk cabut berkas. Menggunakan biro jasa bisa sangat membantu menghemat waktu dan tenaga, tapi penting untuk memilih biro jasa yang terpercaya dan memiliki izin resmi agar terhindar dari penipuan atau masalah hukum. Surat kuasa menjadi dasar hubungan legal antara kamu dan biro jasa tersebut.

Memahami konteks ini bisa memberikan gambaran lebih jelas kenapa proses cabut berkas, termasuk penggunaan surat kuasa, begitu penting dan terstruktur.

Kesimpulan Singkat¶

Surat kuasa cabut berkas kendaraan adalah dokumen penting yang memberikan wewenang sah kepada orang lain untuk mengurus pemindahan data registrasi kendaraanmu dari satu Samsat ke Samsat lain. Ini krusial saat kamu pindah domisili lintas wilayah atau menjual kendaraan ke luar kota/provinsi dan tidak bisa mengurusnya sendiri. Pastikan surat kuasa yang kamu buat memuat semua komponen wajib, menggunakan bahasa yang jelas, data yang akurat, serta dibubuhi meterai dan tanda tangan yang sah agar diterima oleh pihak berwenang seperti Samsat. Menyiapkan dokumen pendukung yang lengkap juga sama pentingnya untuk kelancaran proses.

Semoga panduan lengkap ini dan contoh surat kuasanya bisa membantu kamu yang sedang atau akan mengurus cabut berkas kendaraan. Jangan ragu untuk menyesuaikan contoh di atas dengan kebutuhan dan data riil kamu ya!

Punya pengalaman atau pertanyaan seputar membuat surat kuasa cabut berkas kendaraan? Atau mungkin ada tips lain yang ingin dibagikan? Yuk, tulis di kolom komentar di bawah!