Begini Cara Bikin Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Buat PT HWI Jepara

Table of Contents

Melamar kerja adalah langkah awal menuju karir impian. Di era digital ini, sebagian besar lamaran dikirim via email. Namun, jangan kaget kalau ada perusahaan, termasuk di Jepara yang terkenal dengan industri mebel dan ukirannya seperti PT HWI, yang justru meminta lamaran kerja ditulis tangan. Kenapa begitu? Dan bagaimana cara membuat surat lamaran tulis tangan yang menarik perhatian HRD PT HWI? Yuk, kita bedah tuntas di sini.

Kenapa Surat Lamaran Tulis Tangan Masih Diminta?¶

Mungkin terdengar kuno di zaman serba cepat ini, tapi permintaan surat lamaran tulis tangan itu ada alasannya, lho. Biasanya, perusahaan yang meminta format ini ingin melihat beberapa hal dari calon pelamar.

Apa yang Dicari Lewat Tulisan Tangan?¶

Surat lamaran tulis tangan bisa jadi cara perusahaan untuk menilai keseriusan, ketelitian, dan kesabaran kamu. Proses menulis tangan itu butuh konsentrasi ekstra, apalagi kalau kamu mau hasilnya rapi dan bebas coretan.

Image just for illustration

Selain itu, ada juga yang percaya tulisan tangan bisa mencerminkan kepribadian seseorang. Meskipun ini bukan ilmu pasti, setidaknya tulisan yang rapi dan mudah dibaca menunjukkan bahwa kamu menghargai proses dan berusaha memberikan yang terbaik. Di industri manufaktur seperti yang kemungkinan dijalankan PT HWI (mengingat lokasi di Jepara yang identik dengan kayu/mebel), ketelitian dan kesabaran adalah nilai penting.

Kelebihan Surat Lamaran Tulis Tangan¶

Dibandingkan dengan surat ketik, surat lamaran tulis tangan punya beberapa kelebihan unik:

• Lebih Personal: Rasanya lebih ‘menyentuh’ karena ada sentuhan personal langsung dari kamu.
• Menunjukkan Usaha Ekstra: Ini bukti kamu rela meluangkan waktu dan tenaga lebih untuk melamar di perusahaan tersebut.
• Mencerminkan Ketelitian: Kamu harus hati-hati banget biar nggak ada typo atau coretan. Ini menunjukkan kamu teliti.
• Bisa Menonjol: Di tumpukan lamaran ketik, surat tulis tanganmu bisa jadi yang paling menonjol dan diingat HRD.

Intinya, surat lamaran tulis tangan itu bukan sekadar formalitas, tapi juga kesempatan buat kamu menunjukkan karakter dan keseriusanmu dari awal.

Format Umum Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan¶

Sama seperti surat lamaran kerja pada umumnya, format surat lamaran tulis tangan juga punya standar yang harus kamu ikuti. Ini penting biar suratmu terlihat profesional dan mudah dibaca oleh HRD.

Bagian-Bagian Surat Lamaran Kerja¶

Secara garis besar, formatnya begini:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Tulis jelas di pojok kanan atas. Contoh: Jepara, 26 Oktober 2023.
2. Hal (Perihal): Jelaskan inti suratmu. Contoh: Lamaran Kerja.
3. Lampiran: Sebutkan jumlah dokumen pendukung yang kamu sertakan. Contoh: 7 (Tujuh) Berkas.
4. Kepada Yth.: Tulis nama dan alamat lengkap penerima surat (kalau tahu). Kalau tidak, cukup jabatan dan alamat perusahaan. Contoh: Kepada Yth. / Bapak/Ibu Pimpinan Personalia / PT. HWI / [Alamat lengkap PT HWI Jepara]. Cari tahu alamat pasti PT HWI di Jepara, ya.
5. Salam Pembuka: Gunakan salam formal. Contoh: Dengan hormat,
6. Isi Surat: Bagian paling penting yang menjelaskan tujuanmu, data diri singkat, posisi yang dilamar, sumber informasi lowongan, serta kualifikasi dan harapanmu.
7. Salam Penutup: Gunakan salam formal. Contoh: Hormat saya, atau Dengan hormat, (diulang jika salam pembuka “Dengan hormat”).
8. Tanda Tangan: Bubuhkan tanda tanganmu di bawah salam penutup.
9. Nama Terang: Tulis nama lengkapmu di bawah tanda tangan.

Pastikan jarak antar bagian pas, nggak terlalu rapat atau terlalu renggang, biar suratmu rapi. Gunakan penggaris kalau perlu untuk membuat garis dasar pensil tipis (yang nanti dihapus) agar tulisanmu lurus.

Bagian-Bagian Penting dalam Isi Surat Lamaran¶

Isi surat adalah ‘jeroan’ dari lamaranmu. Di sini, kamu ‘menjual’ dirimu secara singkat ke perusahaan.

Apa Saja yang Harus Ada di Isi Surat?¶

• Paragraf Pembuka: Sebutkan dengan jelas tujuanmu menulis surat, yaitu melamar pekerjaan. Sebutkan juga posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu tahu informasi lowongan tersebut (misal: iklan di koran [nama koran], website perusahaan, info dari teman [sebutkan jika diminta/jika temanmu karyawan PT HWI]).
  • Contoh awal: Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan permohonan kerja untuk mengisi posisi [Posisi yang Dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Informasi lowongan pekerjaan ini saya peroleh dari [Sebutkan Sumber Informasi Lowongan].
• Paragraf Inti: Jelaskan kualifikasi singkatmu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sebutkan latar belakang pendidikan terakhir, pengalaman kerja (jika ada, sebutkan nama perusahaan dan posisimu), atau skill khusus yang kamu miliki. Ini kesempatanmu menghubungkan dirimu dengan kebutuhan PT HWI. Kalau kamu melamar posisi di produksi, sebutkan kalau kamu teliti, terbiasa bekerja dengan alat, bisa kerja tim, atau punya pengalaman di bidang manufaktur/kayu (kalau ada).
  • Contoh kelanjutan: Saya adalah lulusan [Nama Institusi Pendidikan] program studi [Nama Program Studi]. Selama masa studi/pengalaman kerja, saya telah mempelajari/memiliki pengalaman di bidang [Sebutkan Kualifikasi/Pengalaman Relevan, misal: teknik produksi, pengerjaan kayu, kualitas produk, administrasi gudang, dll]. Saya memiliki kemampuan [Sebutkan Skill, misal: teliti, cekatan, mampu bekerja di bawah tekanan, mengoperasikan mesin sederhana, dll] dan siap belajar hal baru.
• Paragraf Penutup: Sampaikan harapanmu untuk bisa mengikuti tahapan seleksi selanjutnya (interview, tes, dll.). Tunjukkan antusiasme kamu bergabung dengan PT HWI.
  • Contoh penutup isi: Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan beberapa dokumen yang terkait. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti tahapan seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Ingat, tulis semua ini dengan kalimat yang padat, jelas, dan sopan. Hindari singkatan atau bahasa gaul.

Image just for illustration

Tips Menulis Surat Lamaran Tulis Tangan yang Oke¶

Menulis surat lamaran kerja tulis tangan butuh perhatian ekstra. Biar hasilnya maksimal dan bikin HRD terkesan (positif!), perhatikan tips-tips ini:

Persiapan Awal¶

• Kertas Berkualitas: Gunakan kertas HVS ukuran F4 atau A4 yang bersih dan tidak lecek. Kertas yang bagus menunjukkan kamu serius.
• Pulpen Hitam: Selalu gunakan pulpen bertinta hitam. Tinta hitam terlihat lebih profesional dan jelas saat dipindai (kalau-kalau nanti HRD scan suratmu). Pastikan pulpenmu lancar dan tidak beleber. Hindari pulpen gel yang mudah luntur atau pulpen yang tintanya sering putus-putus.
• Drafting: Jangan langsung menulis di kertas final. Buat drafnya dulu di kertas coretan. Perbaiki kalimat, periksa ejaan, dan atur tata letaknya sampai kamu yakin. Ini penting banget biar nggak ada coretan di surat final.
• Garis Dasar Pensil (Opsional tapi Recommended): Kalau kamu kesulitan menulis lurus, buat garis tipis dengan pensil dan penggaris sebagai panduan. Tulis di atas garis tersebut, lalu hapus garis pensilnya setelah tinta benar-benar kering. Hati-hati saat menghapus agar tinta tidak pudar atau luntur.

Saat Menulis¶

• Tulisan Rapi dan Jelas: Ini kunci utama. Tulis dengan rapi, mudah dibaca, dan dengan ukuran yang proporsional (tidak terlalu kecil atau terlalu besar). Pastikan jarak antar kata dan antar baris teratur.
• Konsisten: Jaga konsistensi kemiringan, ukuran huruf, dan jarak antar huruf. Ini menunjukkan ketelitianmu.
• Tidak Ada Coretan atau Tip-X: Usahakan menulis tanpa kesalahan sama sekali. Satu coretan atau penggunaan tip-X bisa mengurangi nilai profesionalitas suratmu. Makanya, penting banget bikin draf dulu!
• Gunakan Bahasa Formal dan Baku: Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau non-baku. Gunakan ejaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Teliti Ejaan dan Tata Bahasa: Setelah selesai menulis, baca ulang berkali-kali. Minta teman atau keluarga untuk membacanya juga kalau perlu. Satu kesalahan ejaan bisa fatal lho.

Image just for illustration

Menulis rapi itu butuh latihan. Kalau kamu merasa tulisan tanganmu kurang rapi, coba latihan menulis beberapa kalimat standar surat lamaran sampai kamu merasa nyaman dan hasilnya bagus.

Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan untuk PT HWI Jepara¶

Oke, ini dia contoh kerangka surat lamaran kerja yang bisa kamu tulis tangan untuk melamar di PT HWI Jepara. Ingat, ini hanya contoh, kamu harus menyesuaikannya dengan data dirimu dan posisi yang kamu lamar.

Jepara, [Tanggal Lengkap]

Hal        : Lamaran Kerja
Lampiran   : [Jumlah Berkas] Berkas

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Personalia
PT. HWI
[Alamat Lengkap PT HWI Jepara]

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama Lengkap      : [Nama Lengkap Anda]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Anda]
Jenis Kelamin     : [Laki-laki / Perempuan]
Pendidikan Terakhir : [Pendidikan Terakhir Anda]
Alamat Lengkap    : [Alamat Lengkap Anda Sesuai KTP]
Nomor Telepon/HP  : [Nomor Telepon/HP Aktif Anda]
Alamat Email      : [Alamat Email Aktif Anda]

Dengan ini mengajukan permohonan kerja untuk mengisi posisi [Posisi yang Dilamar, misal: Operator Produksi, Staf Administrasi, Quality Control, dll.] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Informasi lowongan pekerjaan ini saya peroleh dari [Sebutkan Sumber Informasi Lowongan, misal: situs web resmi PT HWI, informasi dari teman, iklan di koran, dll.].

Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik dan siap bekerja secara individu maupun dalam tim. [Tambahkan 1-2 kalimat mengenai kualifikasi atau pengalaman relevan, misal: Saya memiliki pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur selama X tahun dan terbiasa dengan kerja shift. atau Saya adalah individu yang teliti dan memiliki kemampuan dasar dalam [Sebutkan skill relevan, misal: membaca gambar teknik, mengoperasikan mesin, administrasi data, dll.].]. Saya adalah pribadi yang pekerja keras, jujur, bertanggung jawab, dan berkomitmen tinggi terhadap pekerjaan.

Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu, bersama surat permohonan ini saya lampirkan beberapa dokumen pendukung sebagai berikut:

1.  Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
2.  Fotokopi Ijazah Terakhir
3.  Fotokopi Transkrip Nilai
4.  Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
5.  Pas Foto Terbaru (Ukuran 4x6 cm)
6.  [Sertifikat Pendukung Lainnya, misal: Sertifikat Pelatihan, SKCK, dll.]
7.  [Dokumen Lain yang Diminta Perusahaan]

Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti tahapan seleksi berikutnya, seperti tes atau wawancara, guna menjelaskan lebih jauh mengenai diri saya dan potensi kontribusi yang bisa saya berikan untuk PT HWI.

Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


[Tanda Tangan Asli]


[Nama Lengkap Anda]

Catatan:
* Kosongkan bagian dalam kurung siku [] dan isi dengan data dirimu.
* Sesuaikan jumlah berkas lampiran di bagian atas surat dengan jumlah dokumen yang benar-benar kamu sertakan.
* Paragraf inti (yang menjelaskan kualifikasi) bisa kamu kembangkan lagi agar lebih meyakinkan, sesuaikan dengan posisi yang dilamar dan highlight kemampuanmu yang paling relevan.

Menyesuaikan Surat Lamaran dengan PT HWI Jepara¶

Setiap perusahaan punya budaya dan kebutuhannya sendiri. Meskipun melamar ke PT HWI secara umum, ada baiknya kamu mencoba menyesuaikan sedikit isi suratmu.

Riset Singkat tentang PT HWI¶

Cari tahu PT HWI Jepara bergerak di bidang apa secara spesifik. Apakah furniture? Kayu lapis? Komponen kayu? Mengetahui ini bisa membantumu menyisipkan kata kunci atau kualifikasi yang lebih relevan di paragraf inti. Misalnya, kalau mereka fokus di furniture ekspor, mungkin kemampuan bahasa Inggris dasar atau pengalaman di bidang ekspor bisa jadi nilai tambah (jika kamu punya). Kalau mereka fokus di produksi massal, sebutkan kemampuan bekerja cepat tapi teliti.

Image just for illustration

Kalau kamu melamar posisi teknis atau produksi, sebutkan pengalamanmu terkait mesin, alat, atau proses kerja di pabrik. Kalau melamar posisi administrasi, sebutkan kemampuanmu menggunakan komputer atau mengelola dokumen.

Dokumen Pendukung Lainnya¶

Surat lamaran hanyalah ‘pengantar’. Kamu juga perlu menyiapkan dokumen-dokumen lain yang biasanya diminta saat melamar kerja. Ini daftar umumnya:

• Daftar Riwayat Hidup (CV): Buat CV yang rapi dan informatif, isinya data diri, pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman organisasi, skill, dan kontak yang bisa dihubungi. Pastikan CV-mu mudah dibaca.
• Fotokopi Ijazah Terakhir: Legalisir jika diminta.
• Fotokopi Transkrip Nilai: Legalisir jika diminta.
• Fotokopi KTP: Pastikan masih berlaku.
• Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 4x6 cm, latar belakang merah atau biru (tergantung permintaan, tapi merah umumnya lebih umum).
• Fotokopi Sertifikat Pendukung: Misalnya sertifikat kursus komputer, bahasa asing, pelatihan skill tertentu, atau sertifikat penghargaan.
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Biasanya diminta saat tahap akhir penerimaan, tapi kadang juga diminta di awal.
• Surat Keterangan Sehat: Dari dokter atau puskesmas.

Susun semua dokumen ini dengan rapi dan masukkan ke dalam amplop cokelat ukuran F4. Di bagian depan amplop, jangan lupa tulis nama lengkap, posisi yang dilamar, dan nama perusahaan tujuan (PT HWI Jepara) biar HRD mudah mengidentifikasinya.

Setelah Surat Selesai Ditulis¶

Kalau surat lamaran dan semua dokumen sudah siap dan rapi, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya.

Cara Pengiriman¶

Biasanya, surat lamaran fisik dikirimkan melalui pos atau langsung diantar ke pos satpam/resepsionis perusahaan. Ikuti instruksi yang tertera di informasi lowongan kerja. Jika diminta dikirim via pos, pastikan amplopnya kuat dan alamat tujuan ditulis dengan jelas. Kalau diantar langsung, usahakan berpakaian rapi dan sopan.

Image just for illustration

Jangan Lupa Simpan Salinannya¶

Sebelum mengirimkan, fotokopi atau scan surat lamaran dan semua dokumenmu. Simpan file-nya di komputer atau cloud storage. Ini berguna kalau sewaktu-waktu kamu butuh untuk melamar lagi atau untuk referensi saat dipanggil interview.

Fakta Menarik tentang Jepara dan Industri Kayunya¶

Jepara itu bukan sembarang kota, lho. Kota ini punya julukan “Kota Ukir Dunia”. Industri mebel dan ukiran di sini sudah melegenda dan jadi salah satu penopang ekonomi daerah.

Seputar Jepara¶

• Sentra Ukir: Jepara terkenal banget sebagai pusat produksi ukiran kayu berkualitas tinggi, baik ukiran tradisional maupun modern. Banyak produk mebel dari Jepara yang diekspor ke berbagai negara.
• Warisan Seni: Keterampilan mengukir di Jepara diwariskan turun-temurun. Ini menunjukkan betapa kuatnya tradisi kerajinan di sana.
• Industri Berkembang: Selain ukiran, industri pengolahan kayu dan manufaktur lainnya juga berkembang pesat di Jepara, menciptakan banyak lapangan kerja. PT HWI kemungkinan besar adalah bagian dari ekosistem industri ini.

Mengetahui sedikit tentang Jepara dan industri utamanya bisa memberimu gambaran lebih jelas tentang lingkungan kerja potensial di PT HWI.

Kesimpulan Singkat¶

Menulis surat lamaran kerja tulis tangan untuk PT HWI Jepara mungkin terasa merepotkan, tapi ini adalah kesempatan emas buat kamu untuk menunjukkan keseriusan, ketelitian, dan personalitasmu. Dengan mengikuti format yang benar, menulis rapi, dan menyiapkan semua dokumen pendukung, kamu sudah selangkah lebih dekat untuk mendapatkan panggilan interview. Jangan lupa sesuaikan isi suratmu dengan posisi yang dilamar dan coba cari tahu sedikit tentang PT HWI biar lamaranmu makin pas sasaran.

Semoga panduan ini membantu kamu dalam menyiapkan surat lamaran terbaikmu!

Punya pengalaman menulis surat lamaran kerja tulis tangan? Atau ada pertanyaan seputar proses melamar kerja di Jepara? Yuk, share di kolom komentar di bawah!