Beranda kepegawaian surat pengunduran diri tips kerja tki

Mau Resign Jadi TKI? Panduan Lengkap Contoh Surat Pengunduran Diri + Tips Penting!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Menjadi Pekerja Migran Indonesia (PMI) atau TKI adalah sebuah pilihan hidup yang penuh perjuangan dan pengorbanan. Ribuan kilometer jauh dari tanah air demi masa depan yang lebih baik. Ada kalanya, karena berbagai alasan, kamu mungkin dihadapkan pada keputusan untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini di negara penempatan.

Keputusan ini tentu tidak mudah, dan prosesnya perlu dilakukan dengan baik dan profesional. Salah satu langkah penting dalam proses pengunduran diri adalah menulis surat pengunduran diri. Surat ini bukan sekadar formalitas, tapi dokumen penting yang menunjukkan niatmu secara resmi dan mencatat detail-detail krusial terkait kepergianmu.

Mengapa Surat Pengunduran Diri Penting untuk TKI?

Surat pengunduran diri memiliki beberapa fungsi utama. Pertama, ini adalah pemberitahuan resmi kepada majikan (employer) atau agensi (jika ada) tentang niatmu untuk berhenti bekerja. Kedua, surat ini menjadi catatan tertulis mengenai tanggal efektif pengunduran dirimu, yang penting untuk perhitungan gaji terakhir, sisa cuti, atau hak-hak lain yang mungkin kamu miliki. Ketiga, dengan menyerahkan surat ini secara tertulis, kamu menunjukkan sikap profesionalisme, meskipun mungkin ada masalah atau alasan mendesak di balik keputusanmu.

Bagi TKI, surat ini mungkin juga akan dibutuhkan untuk mengurus administrasi kepulangan atau proses selanjutnya. Jadi, membuatnya dengan benar sangat dianjurkan. Jangan sampai karena surat yang tidak jelas, proses kepulanganmu jadi terhambat atau hak-hakmu tidak terpenuhi.

contoh surat pengunduran diri tki
Image just for illustration

Alasan Umum TKI Mengundurkan Diri

Ada banyak alasan mengapa seorang TKI memutuskan untuk mengundurkan diri. Beberapa alasan yang paling umum antara lain:

  • Kontrak Kerja Selesai: Ini adalah alasan paling positif, di mana kamu sudah menyelesaikan durasi kontrak yang disepakati dan tidak ingin memperpanjang.
  • Alasan Keluarga atau Pribadi Mendesak: Seperti ada anggota keluarga yang sakit keras, musibah, atau masalah pribadi lain di tanah air yang mengharuskan kamu pulang segera.
  • Kondisi Kerja Tidak Sesuai atau Tidak Layak: Misalnya gaji tidak dibayar penuh, jam kerja berlebihan, perlakuan tidak baik dari majikan, atau kondisi tempat tinggal yang buruk.
  • Menemukan Peluang Kerja Lain: Mendapatkan tawaran pekerjaan baru di negara penempatan yang lebih baik atau di negara lain.
  • Masalah Kesehatan: Mengalami masalah kesehatan yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan.
  • Tidak Cocok dengan Majikan/Lingkungan Kerja: Adanya perbedaan budaya, komunikasi, atau ketidakcocokan personal yang membuat kerja menjadi sulit.

Apapun alasannya, menyampaikan keputusan ini melalui surat resmi adalah langkah bijak. Ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalitas, bahkan jika situasi yang kamu hadapi tidak menyenangkan.

Elemen Kunci dalam Surat Pengunduran Diri TKI

Surat pengunduran diri yang baik dan benar setidaknya harus memuat beberapa informasi penting. Informasi ini memastikan bahwa surat tersebut jelas, lugas, dan mencakup detail yang diperlukan oleh majikan atau agensi. Berikut adalah elemen-elemen kunci yang wajib ada:

  • Kepada Siapa Surat Ditujukan: Sebutkan nama majikan (perorangan atau perusahaan) atau agensi yang mempekerjakanmu. Pastikan nama dan gelarnya benar.
  • Identitas Lengkap Kamu: Tulis namamu sesuai paspor/kontrak, nomor paspor atau identitas lain yang relevan, dan jabatanmu saat ini. Ini penting agar majikan tahu siapa yang mengirim surat.
  • Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tanggal saat surat itu ditulis. Ini menandai kapan pemberitahuan pengunduran diri itu disampaikan.
  • Subjek Surat: Buat subjek yang jelas dan singkat, misalnya “Surat Pengunduran Diri” atau “Pemberitahuan Pengunduran Diri”.
  • Pernyataan Pengunduran Diri yang Jelas: Sampaikan dengan tegas dan tanpa keraguan bahwa kamu mengundurkan diri dari pekerjaanmu. Gunakan kalimat langsung.
  • Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Ini sangat penting. Tentukan tanggal terakhir kamu akan bekerja. Biasanya, kamu perlu memberikan pemberitahuan (notice period) sesuai kontrak atau kebiasaan setempat, misalnya dua minggu atau satu bulan sebelumnya.
  • Alasan Pengunduran Diri (Opsional Tapi Direkomendasikan): Kamu bisa menyebutkan alasanmu secara singkat, terutama jika alasannya positif (kontrak selesai) atau netral (alasan pribadi/keluarga). Jika alasannya negatif (masalah dengan majikan), kamu bisa memilih untuk tidak merincinya atau menyampaikannya secara lebih halus di surat ini, dan mendiskusikan detailnya secara langsung jika diperlukan.
  • Ucapan Terima Kasih: Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang diberikan. Ini membantu menjaga hubungan baik.
  • Permohonan Maaf: Minta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran dirimu.
  • Penutup dan Tanda Tangan: Tutup surat dengan sapaan hormat dan tanda tangan di atas namamu lengkap.

Struktur Dasar Surat Pengunduran Diri

Secara umum, struktur surat pengunduran diri TKI akan mengikuti format surat formal standar. Kamu bisa membuatnya dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris, atau bahasa negara penempatan, tergantung permintaan atau kelaziman di sana. Namun, jika kamu kurang yakin dengan bahasa asing, membuatnya dalam bahasa Indonesia yang jelas kemudian diterjemahkan (jika perlu) bisa menjadi pilihan.

Berikut adalah kerangka struktur dasarnya:

  1. Bagian Atas:

    • Tempat dan Tanggal Surat Dibuat
    • Kepada Yth. [Nama Majikan/Agensi], [Jabatan Majikan/Agensi]
    • Di [Alamat Majikan/Negara Penempatan]

  2. Subjek:

    • Subjek: Surat Pengunduran Diri

  3. Isi Surat:

    • Salam Pembuka (misalnya: Dengan hormat,)
    • Paragraf 1: Pernyataan jelas tentang pengunduran diri, sebutkan namamu, jabatan, dan tanggal efektif pengunduran diri.
    • Paragraf 2: (Opsional) Sebutkan alasan pengunduran diri secara singkat.
    • Paragraf 3: Ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman.
    • Paragraf 4: Permohonan maaf atas segala kekurangan atau ketidaknyamanan.
    • Paragraf 5: Menyatakan kesediaan untuk membantu proses transisi jika memungkinkan.

  4. Penutup:

    • Salam Penutup (misalnya: Hormat saya,)
    • Tanda Tangan
    • Nama Lengkap Kamu

Contoh Surat Pengunduran Diri TKI (Contoh 1: Kontrak Selesai/Alasan Pribadi)

Ini adalah contoh surat yang bisa kamu gunakan jika pengunduran dirimu karena kontrak selesai atau alasan pribadi yang tidak bermasalah.

[Tempat Penempatan], [Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Majikan/Bapak/Ibu/Saudara/i], [Jabatan Majikan]
[Alamat Majikan/Perusahaan]
[Kota, Negara Penempatan]

Subjek: Surat Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Kamu sesuai Paspor]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor Kamu]
Jabatan: [Jabatan Kamu, contoh: Penata Laksana Rumah Tangga / Pekerja Pabrik]
Nama Majikan Saat Ini: [Nama Majikan]

Dengan ini memberitahukan pengunduran diri saya dari pekerjaan sebagai [Jabatan Kamu] di [Alamat Tempat Kerja / Rumah Majikan], terhitung efektif sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya ambil karena [Sebutkan Alasan Singkat, contoh: masa kontrak kerja saya akan segera berakhir dan saya memutuskan untuk tidak memperpanjang, atau: alasan pribadi/keluarga yang mendesak].

Saya mengucapkan **terima kasih** yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di sini selama [Sebutkan Durasi Kerja, contoh: dua tahun]. Banyak pengalaman dan pelajaran berharga yang saya dapatkan selama bekerja bersama Bapak/Ibu/Saudara/i.

Saya memohon **maaf** apabila selama masa kerja saya terdapat kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan.

Saya berharap proses transisi setelah pengunduran diri saya dapat berjalan dengan lancar. Jika ada hal-hal yang perlu diselesaikan terkait pekerjaan, gaji, atau administrasi lainnya, saya bersedia untuk membicarakannya lebih lanjut.

Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, saya ucapkan **terima kasih**.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Kamu]

Catatan: Tanggal efektif pengunduran diri biasanya adalah tanggal terakhir kamu bekerja. Pastikan tanggal ini memberikan notice period yang cukup sesuai dengan kontrak atau hukum setempat, kecuali jika ada kesepakatan lain atau kondisi darurat.

Contoh Surat Pengunduran Diri TKI (Contoh 2: Alasan Mendesak/Masalah)

Jika kamu terpaksa mengundurkan diri karena ada masalah serius atau alasan mendesak (meskipun kontrak belum selesai), kamu bisa menyesuaikan bagian alasannya. Penting diingat, mengundurkan diri sebelum kontrak selesai bisa memiliki konsekuensi sesuai kontrak (misal: penalti, harus membayar ganti rugi). Jadi, diskusikan ini juga dengan agensi atau pihak berwenang jika perlu.

[Tempat Penempatan], [Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Majikan/Bapak/Ibu/Saudara/i], [Jabatan Majikan]
[Alamat Majikan/Perusahaan]
[Kota, Negara Penempatan]

Subjek: Surat Pengunduran Diri (Alasan Mendesak)

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Kamu sesuai Paspor]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor Kamu]
Jabatan: [Jabatan Kamu, contoh: Penata Laksana Rumah Tangga / Pekerja Pabrik]
Nama Majikan Saat Ini: [Nama Majikan]

Dengan berat hati dan karena adanya alasan yang mendesak, dengan ini saya memberitahukan pengunduran diri saya dari pekerjaan sebagai [Jabatan Kamu] di [Alamat Tempat Kerja / Rumah Majikan]. Saya berharap dapat mengakhiri masa kerja saya efektif sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri yang Kamu Inginkan].

Alasan utama pengunduran diri mendesak ini adalah [Sebutkan Alasan Singkat dan Umum, contoh: adanya kondisi darurat keluarga di kampung halaman yang membutuhkan kehadiran saya segera, atau: masalah kesehatan yang memerlukan penanganan di Indonesia, atau: kondisi kerja yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkannya]. Saya siap berdiskusi lebih lanjut mengenai detailnya jika diperlukan.

Saya mengucapkan **terima kasih** atas kesempatan bekerja selama ini. Meskipun singkat/dalam situasi sulit, saya tetap menghargai pengalaman yang ada.

Saya memohon **maaf** atas ketidaknyamanan yang timbul akibat pengunduran diri mendesak ini dan atas segala kekurangan selama saya bekerja.

Saya berharap ada pengertian dan **bantuan** dari Bapak/Ibu/Saudara/i terkait proses kepulangan saya, mengingat kondisi mendesak yang saya hadapi. Saya siap memenuhi kewajiban yang terkait dengan pengunduran diri ini sesuai dengan peraturan yang berlaku, namun saya mohon pertimbangan atas situasi saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, saya ucapkan **terima kasih**.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Kamu]

Catatan: Dalam situasi bermasalah atau mendesak, segera hubungi KBRI/KJRI terdekat atau agensi resmi yang memberangkatkanmu untuk mendapatkan bantuan dan saran. Mereka bisa menjadi penengah atau memberikan solusi.

proses pengunduran diri tki
Image just for illustration

Tips Penting Saat Menulis dan Menyerahkan Surat Pengunduran Diri

Menulis surat itu penting, tapi proses menyampaikannya juga sama pentingnya. Berikut beberapa tips agar proses pengunduran dirimu berjalan lancar:

  1. Pastikan Kamu Sudah Yakin: Keputusan mengundurkan diri, apalagi di luar negeri, adalah keputusan besar. Pertimbangkan matang-matang, diskusikan dengan keluarga atau orang tepercaya jika perlu.
  2. Perhatikan Notice Period: Cek kembali kontrak kerjamu. Ada klausul tentang berapa lama kamu harus memberitahukan pengunduran diri sebelum tanggal efektifnya (notice period). Patuhi ini jika memungkinkan untuk menjaga hubungan baik dan menghindari masalah. Jika kondisi mendesak, sampaikan situasimu dengan jujur.
  3. Tulis dengan Bahasa yang Jelas dan Sopan: Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan tidak emosional, meskipun kamu mengundurkan diri karena masalah. Hindari menyalahkan atau mengeluh berlebihan di dalam surat.
  4. Sampaikan Langsung (Jika Aman): Jika memungkinkan dan situasinya aman, sampaikan niatmu secara langsung kepada majikan atau perwakilan agensi sebelum menyerahkan surat resminya. Ini menunjukkan rasa hormat dan bisa membuka ruang diskusi.
  5. Serahkan Surat Secara Fisik dan Dapatkan Tanda Terima: Idealnya, serahkan surat pengunduran diri dalam bentuk cetak (hard copy) kepada majikan atau agensi. Minta agar mereka menandatangani salinan suratmu sebagai bukti bahwa mereka telah menerima surat tersebut. Simpan baik-baik salinan ini.
  6. Kirim via Email (Sebagai Tambahan): Selain hard copy, mengirimkan surat yang sama via email juga bisa menjadi cara dokumentasi yang baik. Pastikan alamat email penerima benar.
  7. Simpan Salinan Surat: Ini sangat penting! Kamu mungkin membutuhkan salinan surat ini untuk berbagai keperluan administrasi nanti.
  8. Koordinasi dengan Agensi atau KBRI/KJRI: Jika kamu diberangkatkan melalui agensi, beritahukan mereka juga. Jika ada masalah serius atau kamu merasa tidak aman, segera hubungi Perwakilan RI (KBRI/KJRI) di negara penempatan untuk meminta bantuan dan perlindungan.
  9. Selesaikan Tanggung Jawabmu: Sampai tanggal efektif pengunduran diri, tetap jalankan tugasmu dengan profesional. Ini akan meninggalkan kesan baik dan memudahkan proses penyelesaian hak-hakmu.
  10. Siapkan Mental: Proses ini mungkin tidak selalu mulus. Bersiaplah menghadapi berbagai respons dan kemungkinan negosiasi atau diskusi.

Fakta Menarik tentang TKI/PMI dan Konteks Pengunduran Diri

Diskusi tentang pengunduran diri TKI tidak lepas dari konteks yang lebih luas mengenai Pekerja Migran Indonesia. TKI atau yang kini lebih resmi disebut PMI, adalah salah satu penyumbang devisa terbesar bagi Indonesia. Pada tahun-tahun terakhir, remitansi atau kiriman uang dari PMI ke Indonesia bisa mencapai puluhan hingga ratusan triliun rupiah per tahun. Mereka adalah “pahlawan devisa” negara.

Mayoritas PMI bekerja di sektor domestik (rumah tangga) dan manufaktur/pabrik. Destinasi utama mereka tersebar di berbagai negara, seperti Malaysia, Taiwan, Hong Kong, Singapura, Arab Saudi, Uni Emirat Arab, dan negara-negara lainnya. Setiap negara penempatan memiliki aturan ketenagakerjaan dan kebudayaan yang berbeda, yang terkadang bisa menjadi tantangan bagi PMI.

Proses rekrutmen dan penempatan PMI diatur oleh undang-undang di Indonesia, salah satunya UU No. 18 Tahun 2017 tentang Perlindungan Pekerja Migran Indonesia. Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI), yang dulu bernama BNP2TKI, adalah badan pemerintah yang bertugas memberikan pelayanan, perlindungan, dan pemberdayaan PMI. Jika kamu menghadapi masalah serius, termasuk terkait pengunduran diri paksa atau tidak dibayarnya hak, BP2MI atau Atase Ketenagakerjaan di KBRI/KJRI adalah pihak yang bisa kamu hubungi untuk mencari solusi.

Sayangnya, kasus-kasus PMI yang menghadapi masalah seperti gaji tidak dibayar, jam kerja berlebihan, penipuan, hingga perlakuan tidak manusiawi masih sering terjadi. Dalam situasi seperti ini, pengunduran diri mungkin menjadi pilihan terakhir untuk menyelamatkan diri. Mengetahui hak-hakmu dan memiliki surat pengunduran diri yang jelas bisa menjadi alat penting dalam proses penyelesaian masalah ini.

Dampak Mengundurkan Diri

Mengundurkan diri dari pekerjaan, apalagi di luar negeri, memiliki dampak signifikan. Selain perubahan finansial karena kehilangan penghasilan, ada juga dampak pada status keimigrasianmu di negara penempatan dan kemungkinan blacklist jika kamu melanggar kontrak serius tanpa alasan yang sah.

Oleh karena itu, penting untuk memikirkan langkah selanjutnya setelah mengundurkan diri. Apakah kamu akan kembali ke Indonesia? Atau mencari pekerjaan lain di negara yang sama (jika aturan memungkinkan)? Pastikan kamu tahu konsekuensi dari keputusanmu dan sudah punya rencana cadangan. Jika kembali ke Indonesia, persiapkan apa yang akan kamu lakukan di sana.

Meninggalkan pekerjaan dengan cara yang baik dan profesional, termasuk dengan surat pengunduran diri yang patut, bisa membantu menjaga reputasimu. Ini penting jika suatu saat kamu ingin kembali bekerja di luar negeri atau membutuhkan referensi dari majikan sebelumnya (meskipun dalam konteks TKI domestik ini tidak selalu umum, tapi di sektor lain bisa jadi relevan).

Menyelesaikan Hak dan Kewajiban Setelah Pengunduran Diri

Setelah surat diserahkan dan tanggal efektif tiba, ada beberapa hal yang perlu diselesaikan:

  • Gaji Terakhir: Pastikan kamu menerima gaji terakhirmu hingga tanggal efektif pengunduran diri.
  • Sisa Cuti: Jika ada sisa cuti yang belum diambil, tanyakan apakah itu bisa dibayarkan (paid out).
  • Tiket Kepulangan: Cek kembali kontrak. Siapa yang bertanggung jawab menyediakan tiket kepulangan? Biasanya majikan atau agensi, terutama jika kontrak selesai. Jika mengundurkan diri sebelum kontrak selesai karena alasan pribadi, mungkin kamu harus menanggung biaya ini sendiri.
  • Penyelesaian Administrasi: Pastikan dokumen-dokumenmu (paspor, visa) tidak ditahan majikan atau agensi. Urus segala administrasi yang diperlukan untuk kepulanganmu atau perubahan status (jika mencari kerja baru).
  • Surat Keterangan Kerja (Opsional): Jika memungkinkan dan hubunganmu baik, kamu bisa meminta surat keterangan kerja yang menyatakan periode kerjamu.

Mengurus semua ini mungkin memerlukan bantuan dari agensi atau KBRI/KJRI. Jangan ragu untuk mencari dukungan jika kamu kesulitan.

Penutup

Menulis surat pengunduran diri adalah bagian dari proses formal mengakhiri masa kerja. Bagi TKI/PMI, melakukan ini dengan benar sangat penting untuk kelancaran proses kepulangan atau transisi ke situasi berikutnya, serta untuk melindungi hak-hakmu. Contoh surat di atas bisa kamu adaptasi sesuai dengan situasi dan alasanmu. Ingat, bersikap profesional hingga akhir adalah kunci.

Semoga panduan ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mempertimbangkan atau dalam proses pengunduran diri. Bagaimana pengalamanmu terkait proses pengunduran diri saat bekerja di luar negeri? Atau ada pertanyaan lain seputar topik ini? Bagikan di kolom komentar di bawah ya!

Posting Komentar