Panduan Lengkap Bikin Surat Lamaran Bahasa Inggris yang Baik & Benar

Table of Contents

Membuat surat lamaran kerja alias cover letter dalam Bahasa Inggris itu gampang-gampang susah, lho. Kenapa penting? Karena banyak banget perusahaan, terutama yang multinasional atau yang buka lowongan di platform internasional, minta surat lamaran pakai Bahasa Inggris. Ini kesempatan buat kamu menunjukkan kemampuan bahasa dan profesionalitas dari awal. Jangan sampai gara-gara cover letter kamu jadi kelewatan kesempatan emas.

Surat lamaran ini fungsinya kayak jembatan antara kamu dan rekruter. Di sinilah kamu bisa jelasin kenapa kamu banget yang pas buat posisi yang dilamar, apa aja skill dan pengalaman relevan, dan kenapa kamu tertarik sama perusahaan itu. Beda sama CV yang isinya daftar riwayat hidup, cover letter lebih personal dan bisa menunjukkan personality kamu (sedikit). Nah, gimana cara bikin yang baik dan benar biar HRD langsung naksir? Yuk, kita bedah.

Struktur Surat Lamaran Bahasa Inggris yang Oke¶

Surat lamaran yang efektif itu punya struktur standar yang perlu kamu ikuti. Ini penting biar rekruter gampang baca dan nemuin informasi yang mereka butuhin dengan cepat. Jangan sampai formatnya acak-acakan ya. Ada beberapa bagian utama yang harus ada:

1. Contact Information (Informasi Kontak): Ini di bagian paling atas.
2. Date (Tanggal): Tanggal kamu menulis surat.
3. Recipient’s Contact Information (Informasi Kontak Penerima): Nama rekruter atau manajer HR dan alamat perusahaan.
4. Salutation (Salam Pembuka): Sapaan ke penerima surat.
5. Introduction (Pendahuluan): Sebutin posisi yang dilamar dan dari mana kamu tahu lowongan ini.
6. Body Paragraphs (Isi Surat): Bagian paling penting, jelasin kenapa kamu cocok.
7. Closing (Penutup): Nyatakan ketertarikan dan harapan untuk dihubungi.
8. Complimentary Close (Salam Penutup): Ucapan penutup (misalnya, Sincerely).
9. Signature (Tanda Tangan): Tanda tangan (kalau fisik) atau ketik nama lengkapmu (kalau digital).

Image just for illustration

Struktur ini standar di banyak negara, terutama di negara-negara berbahasa Inggris. Mengikutinya menunjukkan kalau kamu paham etika profesional dalam komunikasi tertulis. Oh ya, panjang ideal surat lamaran itu cuma satu halaman, lho. Jangan sampai kepanjangan kayak novel ya!

Bedah Bagian per Bagian¶

Mari kita kupas tuntas setiap bagiannya biar makin jelas. Ini panduan lengkapnya buat kamu.

1. Contact Information (Informasi Kontak Pengirim)¶

Taruh informasi kontak kamu di pojok kiri atas surat. Cantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang profesional. Pastikan semua informasinya akurat dan up-to-date. Alamat email sebaiknya menggunakan nama asli kamu, hindari alamat email alay kayak ‘cutiepie88@email.com’.

• Nama Lengkap
• Alamat Jalan
• Kota, Kode Pos
• Nomor Telepon
• Alamat Email Profesional
• (Opsional) Link Profil LinkedIn

Contoh:

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]

Bagian ini adalah identitas kamu. Rekruter bakal pakai info ini buat menghubungi, jadi jangan sampai ada typo ya! Double check lagi sebelum dikirim.

2. Date (Tanggal)¶

Setelah informasi kontak kamu, beri jarak satu baris kosong, lalu tulis tanggal penulisan surat. Format tanggal bisa macam-macam tergantung negara perusahaan tujuan, tapi yang paling umum adalah format Amerika Serikat (Bulan Hari, Tahun) atau format Internasional/Inggris (Hari Bulan Tahun). Pilih salah satu dan konsisten.

Contoh format US: October 26, 2023
Contoh format Internasional/Inggris: 26 October 2023

Penting banget untuk mencantumkan tanggal agar rekruter tahu kapan surat itu ditulis. Ini juga menunjukkan bahwa surat kamu relevan dengan periode rekrutmen yang sedang berlangsung.

3. Recipient’s Contact Information (Informasi Kontak Penerima)¶

Setelah tanggal dan jarak satu baris kosong, tulis informasi kontak penerima. Ini termasuk nama rekruter (jika tahu), jabatannya, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Berusaha cari tahu nama rekruternya ya, ini nunjukin kamu serius dan udah riset. Kalau benar-benar nggak tahu namanya, bisa pakai jabatan atau departemen.

Contoh:

[Ms./Mr./Mx. First Name Last Name (if known)]
[Title of Recipient]
[Company Name]
[Street Address]
[City, Postal Code]

Kalau kamu nggak tahu nama spesifik rekruternya, bisa tulis jabatannya atau “Hiring Manager”. Contoh: Hiring Manager atau Human Resources Department. Menggunakan nama spesifik jauh lebih baik kalau memungkinkan.

4. Salutation (Salam Pembuka)¶

Ini bagian krusial! Salam pembuka yang paling profesional adalah menggunakan nama rekruter.

• Dear Ms. [Last Name],
• Dear Mr. [Last Name],
• Dear Mx. [Last Name], (jika tidak yakin dengan gender)

Kalau kamu sudah berusaha mencari tapi tetep nggak ketemu nama rekruternya, alternatif yang bisa dipakai (meskipun kurang disarankan):

• Dear Hiring Manager,
• Dear [Job Title] Hiring Team, (misalnya, Dear Marketing Team Hiring Manager,)

Hindari sapaan umum seperti ‘To Whom It May Concern’ karena terdengar sangat impersonal dan malas riset. Menggunakan nama rekruter bisa meningkatkan kemungkinan suratmu dibaca dengan lebih perhatian. Fakta menarik: Sebuah studi menunjukkan bahwa surat lamaran yang dipersonalisasi (menggunakan nama rekruter) memiliki peluang lebih tinggi untuk ditinjau lebih lanjut!

5. Introduction (Pendahuluan)¶

Paragraf pertama ini fungsinya buat menarik perhatian rekruter dan langsung nyebutin tujuan kamu nulis surat. Sebutkan posisi apa yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut (website perusahaan, LinkedIn, job portal, rekomendasi teman, dll.). Jelaskan secara singkat kenapa kamu tertarik dengan posisi dan perusahaan ini.

Contoh:

I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the ad, e.g., LinkedIn, your company website]. With my background in [Your relevant field] and a passion for [Something relevant to the company/role], I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have been following [Company Name]'s work in [Specific area, e.g., sustainable technology] and am highly impressed by [Specific achievement or value of the company].

Paragraf ini harus singkat, padat, dan langsung ke intinya. Jangan muter-muter ya. Buat rekruter penasaran untuk baca lebih lanjut.

6. Body Paragraphs (Isi Surat)¶

Ini inti dari surat lamaran kamu. Di sini kamu jual diri kamu (secara profesional, tentunya!). Hubungkan skill, pengalaman, dan pencapaian kamu dengan persyaratan yang ada di job description. Jangan cuma nyebutin pengalaman, tapi jelaskan bagaimana pengalaman itu relevan dan apa hasilnya (gunakan angka jika memungkinkan).

Idealnya, bagian isi ini terdiri dari 1-3 paragraf.

• Paragraf 1 (atau Lanjutan Pendahuluan): Jelaskan skill utama atau pengalaman paling relevan yang kamu punya. Fokus pada apa yang perusahaan cari. Contoh: My experience managing social media campaigns for [Previous Company] resulted in a 25% increase in engagement over six months. Gunakan kata kerja aksi (action verbs) yang kuat seperti managed, developed, implemented, led, analyzed, achieved, dll.

• Paragraf 2: Berikan contoh konkret dari pencapaianmu yang menunjukkan skill tersebut. Ceritakan challenge yang kamu hadapi, action yang kamu ambil, dan result yang kamu dapatkan (STAR Method secara singkat). Contoh: At [Previous Company], I successfully implemented a new CRM system, which improved data accuracy by 30% and streamlined sales processes.

• Paragraf 3 (Opsional): Bisa digunakan untuk menjelaskan skill tambahan, sertifikasi, atau kenapa cultural fit kamu cocok dengan perusahaan. Tunjukkan bahwa kamu sudah riset tentang nilai-nilai perusahaan.

Fokus di bagian ini adalah show, don’t tell. Jangan cuma bilang “saya punya skill komunikasi yang baik”, tapi ceritakan kapan dan bagaimana kamu menggunakan skill komunikasi itu dan apa hasilnya. Kaitkan selalu dengan kebutuhan perusahaan.

7. Closing (Penutup)¶

Di paragraf penutup, tegaskan kembali minat kamu pada posisi tersebut dan sampaikan harapan untuk bisa lanjut ke tahap wawancara. Ungkapkan terima kasih atas waktu rekruter untuk meninjau lamaran kamu.

Contoh:

Thank you for considering my application. I am very enthusiastic about the possibility of contributing my skills to [Company Name] and believe my background aligns perfectly with the needs of the [Job Title] role. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss how I can benefit your team further in an interview.

Bagian ini harus sopan dan profesional. Beri kesan positif di akhir surat.

8. Complimentary Close (Salam Penutup)¶

Setelah paragraf penutup, beri jarak satu baris kosong, lalu tulis salam penutup. Pilihan yang paling umum dan aman adalah:

• Sincerely,
• Respectfully,
• Yours faithfully, (jika kamu memulai dengan Dear Sir/Madam - meskipun ini tidak disarankan)

Sincerely adalah yang paling sering digunakan.

9. Signature (Tanda Tangan)¶

Setelah salam penutup, beri jarak 3-4 baris kosong untuk tempat tanda tangan (kalau cetak fisik), lalu ketik nama lengkap kamu di bawahnya. Kalau kamu mengirimkan surat via email atau platform online, cukup ketik nama lengkap kamu setelah salam penutup, tanpa perlu menyisakan ruang untuk tanda tangan fisik.

Contoh:

Sincerely,


[Your Full Name]

atau untuk email:

Sincerely,
[Your Full Name]

Jangan lupa lampirkan CV/resume kamu bersama surat lamaran ini ya!

Kata dan Frasa Kunci yang Bikin Surat Lamaran Kamu Makin Powerfull¶

Pemilihan kata itu penting banget dalam cover letter. Gunakan kata kerja aksi (action verbs) dan frasa yang menunjukkan kemampuan dan inisiatif kamu. Hindari frasa yang pasif atau klise.

Berikut beberapa contoh kata dan frasa yang bisa kamu pakai:

Kategori	Contoh Frasa & Kata Kunci
Menunjukkan Hasil	achieved, improved, increased, reduced, generated, delivered, boosted, optimized, streamlined, exceeded
Kemampuan Kepemimpinan	led, managed, supervised, coordinated, guided, mentored, directed, motivated
Kemampuan Analitis	analyzed, evaluated, researched, identified, assessed, determined, interpreted, synthesized
Kemampuan Komunikasi	communicated, presented, negotiated, collaborated, liaised, articulated, reported, wrote, edited
Kemampuan Teknis/Proyek	developed, designed, built, implemented, installed, programmed, configured, maintained, troubleshooted, launched, planned, organized, executed, completed
Ketertarikan & Motivasi	highly motivated, enthusiastic, eager to contribute, strong interest, passion for, committed to, dedicated to
Menghubungkan Skill	aligns perfectly with, relevant to, applicable to, directly supports, complements, strengthens

Menggunakan kata-kata ini bisa membuat pengalaman kamu terdengar lebih meyakinkan dan terukur. Fakta menarik lainnya: HRD sering menggunakan Applicant Tracking Systems (ATS) yang mencari kata kunci tertentu dari job description di dokumen lamaran. Pastikan kamu memasukkan kata kunci relevan dari iklan lowongan ke dalam cover letter dan CV kamu!

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris: Entry-Level¶

Ini contoh surat lamaran untuk posisi entry-level (baru lulus atau minim pengalaman). Fokusnya lebih ke potensi, skill yang dipelajari di kampus atau magang, dan antusiasme.

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL]

October 26, 2023

[Ms./Mr./Mx. First Name Last Name (if known) or Hiring Manager]
[Title of Recipient]
[Company Name]
[Street Address]
[City, Postal Code]

Dear [Ms./Mr./Mx. Last Name or Hiring Manager],

I am writing to express my keen interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Platform]. As a recent graduate of [Your University] with a Bachelor's degree in [Your Major], I have developed a strong foundation in [Mention 1-2 relevant subjects or skills from your major]. I am particularly drawn to [Company Name]'s mission in [Mention something specific about the company's work or values] and am eager to contribute to your team.

During my studies, I gained practical experience in [Mention a relevant project, internship, or coursework]. For instance, in my [Course Name] project, I successfully [Explain a task or challenge] and achieved [Mention positive result, e.g., improved efficiency, successful implementation]. I also actively participated in [Mention relevant extracurricular activity, e.g., student club, volunteer work] where I honed my skills in [Mention a skill developed, e.g., teamwork, event management]. My internship at [Internship Company, if any] allowed me to apply theoretical knowledge to real-world scenarios and further develop my abilities in [Mention 1-2 skills from internship].

I am a highly motivated and adaptable individual with a strong desire to learn and grow within a dynamic company like [Company Name]. My skills in [List 2-3 key skills relevant to the job, e.g., data analysis, customer service, specific software] combined with my strong work ethic and enthusiasm make me confident that I can quickly become a valuable asset to your team. I am particularly excited about the opportunity to [Mention something specific you'd do in the role or learn].

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my application and enthusiasm for this role in an interview.

Sincerely,

[Your Full Name]

Perhatikan bagaimana contoh ini menyoroti pendidikan, proyek akademik, atau pengalaman magang sebagai pengganti pengalaman kerja penuh. Penting untuk menunjukkan potensi dan kemauan belajar.

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris: Berpengalaman¶

Ini contoh untuk kamu yang sudah punya pengalaman kerja. Fokusnya adalah pada pencapaian profesional, skill yang terbukti, dan bagaimana pengalamanmu bisa langsung memberi dampak positif bagi perusahaan.

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL]

October 26, 2023

[Ms./Mr./Mx. First Name Last Name]
[Title of Recipient]
[Company Name]
[Street Address]
[City, Postal Code]

Dear [Ms./Mr./Mx. Last Name],

I am writing to express my enthusiastic interest in the [Job Title] position at [Company Name], which I saw advertised on [Platform]. With over [Number] years of experience in [Your Industry/Field], specializing in [Specific Area of Expertise], I have a proven track record of [Mention a major achievement or contribution relevant to the role]. I have long admired [Company Name]'s reputation for [Mention something specific about the company's success, innovation, or values] and am excited about the possibility of contributing my expertise to your team.

In my previous role as [Your Previous Job Title] at [Previous Company], I was responsible for [Mention 1-2 key responsibilities]. I successfully [Mention a significant achievement using numbers or quantifiable results]. For example, I [Describe a specific project or initiative] which led to [Quantifiable result, e.g., a 15% increase in revenue, a 20% reduction in costs, successful launch of a product]. My experience also includes [Mention another relevant skill or achievement, e.g., leading a team of 5, managing a budget of $X, developing a new process that saved Y hours]. I am adept at [List 2-3 key skills relevant to the job, e.g., strategic planning, project management, complex problem-solving].

I am particularly impressed by [Company Name]'s recent work in [Mention a specific project, product, or initiative] and believe my background in [Your Expertise Area] makes me an ideal candidate to help you achieve your goals in this area. I am looking for an opportunity where I can leverage my extensive experience to [Explain how you want to contribute] and am confident that I can make a significant impact in the [Job Title] role.

Thank you for your time and consideration. My resume, attached for your review, provides further detail on my qualifications and accomplishments. I look forward to the opportunity to discuss how my experience and skills can benefit [Company Name] during an interview.

Sincerely,

[Your Full Name]

Contoh ini menunjukkan bagaimana kamu bisa menonjolkan pengalaman kerja bertahun-tahun dan fokus pada impact atau hasil yang sudah kamu berikan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari¶

Biar surat lamaran kamu nggak berakhir di tempat sampah virtual, perhatikan beberapa kesalahan umum ini:

• Typo dan Kesalahan Gramatikal: Ini fatal banget! Baca ulang berkali-kali atau minta teman yang jago Bahasa Inggris buat proofread. Kesalahan kecil bisa bikin kamu terlihat ceroboh.
• Mengirim Surat yang Sama untuk Banyak Perusahaan: Rekruter bisa tahu kalau suratmu nggak dipersonalisasi. Ubah nama perusahaan, posisi yang dilamar, dan sesuaikan isi surat dengan job description dan nilai-nilai perusahaan yang kamu lamar.
• Tidak Menyebutkan Posisi yang Dilamar: Jangan bikin rekruter bingung kamu melamar posisi apa. Sebutkan dengan jelas di paragraf awal.
• Terlalu Panjang: Ingat, satu halaman saja sudah cukup. Rekruter itu sibuk!
• Format Acak-acakan: Gunakan format standar, font yang profesional (Times New Roman, Arial, Calibri), dan ukuran font yang mudah dibaca (10 atau 12 pt). Pastikan spasinya rapi.
• Tone yang Tidak Profesional: Meskipun gaya penulisanmu kasual, isi suratnya harus profesional. Hindari bahasa gaul atau terlalu santai.
• Fokus pada Diri Sendiri, Bukan Perusahaan: Jangan hanya cerita tentang apa yang kamu mau, tapi jelaskan apa yang bisa kamu berikan untuk perusahaan. Hubungkan skill kamu dengan kebutuhan mereka.
• Tidak Menjelaskan Kenapa Kamu Tertarik dengan Perusahaan: Riset sedikit tentang perusahaan dan sebutkan apa yang bikin kamu tertarik (misi perusahaan, budaya kerja, produk/layanan, dsb.).

Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan membuat surat lamaranmu terlihat lebih profesional dan serius.

Tips Tambahan Biar Surat Lamaran Makin Ciamik¶

• Riset Perusahaan: Sebelum menulis, luangkan waktu buat riset tentang perusahaan yang kamu lamar. Pahami bisnis mereka, nilai-nilai mereka, dan tantangan yang mungkin mereka hadapi. Ini akan membantumu menyesuaikan isi surat.
• Gunakan Keyword dari Job Description: Baca baik-baik job descriptionnya. Kata-kata atau frasa kunci yang mereka gunakan bisa jadi petunjuk apa yang mereka cari. Masukkan kata kunci tersebut secara alami ke dalam surat lamaranmu.
• Kuantifikasi Pencapaianmu: Kalau bisa, sertakan angka atau data untuk menunjukkan dampak dari pekerjaanmu sebelumnya. Contoh: increased sales by 20%, managed a budget of $50,000, reduced error rate by 15%.
• Buat Unik (Tapi Tetap Profesional): Jangan takut menunjukkan personality-mu, tapi tetap dalam batas profesional. Mungkin ada cerita singkat tentang bagaimana kamu menemukan passion di bidang ini, atau kenapa kamu sangat mengagumi produk perusahaan.
• Proofread dengan Teliti: Baca ulang suratmu minimal dua kali. Minta orang lain membacanya juga. Kadang mata kita sudah terbiasa dengan tulisan sendiri sehingga tidak melihat kesalahan.
• Simpan dalam Format PDF: Kirimkan surat lamaran dan CV dalam format PDF agar formatnya tidak berubah saat dibuka di perangkat lain. Beri nama file yang profesional, contoh: Surat Lamaran_Nama Lengkap_Posisi.pdf atau Cover Letter_FullName_JobTitle.pdf.

Fakta Menarik: Rata-rata rekruter hanya meluangkan beberapa detik untuk membaca sekilas surat lamaran sebelum memutuskan apakah akan membacanya lebih lanjut atau tidak. Jadi, paragraf pertama itu sangat penting!

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, kamu sudah punya bekal yang cukup buat bikin surat lamaran Bahasa Inggris yang baik dan benar. Ingat, latihan itu penting. Semakin sering kamu menulis, semakin lancar dan baik hasilnya. Jangan patah semangat kalau belum langsung dipanggil wawancara. Evaluasi lagi surat lamaran dan CV kamu, mungkin ada yang perlu diperbaiki.

Sekarang giliran kamu! Apakah kamu punya pengalaman menarik saat melamar kerja pakai Bahasa Inggris? Atau ada tips lain yang mau dibagi? Yuk, cerita di kolom komentar di bawah!