Panduan Lengkap: Contoh Surat Pengunduran Diri BPD (PDF) + Tips Ampuh!

Table of Contents

Menjadi anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) itu adalah amanah yang besar. BPD punya peran penting banget sebagai lembaga legislasi dan pengawasan di tingkat desa, ibarat DPR-nya desa gitu deh. Anggota BPD dipilih langsung oleh masyarakat desa, mewakili wilayahnya, dan bertugas selama enam tahun. Mereka punya tugas mulai dari membahas dan menyepakati Peraturan Desa bareng Kepala Desa, menampung aspirasi masyarakat, sampai mengawasi kinerja Kepala Desa.

Namun, kadang ada situasi atau alasan pribadi yang membuat seorang anggota BPD merasa perlu untuk meletakkan jabatannya sebelum masa baktinya selesai. Ini bisa terjadi karena berbagai hal, mulai dari kesibukan di luar tugas BPD, pindah domisili, kondisi kesehatan, adanya konflik kepentingan, atau mungkin merasa sudah tidak efektif lagi dalam menjalankan tugas. Apapun alasannya, proses pengunduran diri ini nggak bisa sembarangan, harus dilakukan secara resmi dan tertulis.

Pentingnya Surat Pengunduran Diri Resmi Anggota BPD¶

Mengundurkan diri dari posisi resmi seperti anggota BPD membutuhkan dokumen resmi, yaitu surat pengunduran diri. Surat ini bukan cuma sekadar pemberitahuan lisan, tapi merupakan bukti tertulis yang sah tentang niat kamu untuk berhenti dari jabatan tersebut. Keberadaan surat ini penting banget untuk beberapa alasan:

• Legalitas: Surat ini jadi dasar hukum yang jelas bahwa kamu mengundurkan diri secara sukarela, bukan diberhentikan. Ini melindungi kamu secara hukum di kemudian hari.
• Administrasi: Surat ini diperlukan untuk proses administrasi selanjutnya di desa, seperti proses pemberhentian resmi dan pengangkatan Pengganti Antar Waktu (PAW) jika memungkinkan.
• Kejelasan: Surat ini memberikan kejelasan bagi semua pihak terkait, termasuk BPD itu sendiri, Pemerintah Desa, Camat, dan masyarakat, mengenai status kamu sebagai anggota BPD.
• Profesionalisme: Menyerahkan surat pengunduran diri yang formal menunjukkan sikap profesional dan menghargai lembaga tempat kamu bernaung selama ini.

Tanpa surat resmi ini, status kamu bisa menggantung atau malah dianggap mangkir dari tugas, yang bisa berujung pada pemberhentian tidak hormat. Jadi, bikin surat pengunduran diri yang tepat itu krusial.

Image just for illustration

Kenapa Harus Formal dan Tertulis?¶

BPD adalah lembaga formal yang diatur oleh undang-undang dan peraturan. Segala aktivitasnya, termasuk soal keanggotaan, harus didokumentasikan dengan baik. Mengundurkan diri secara lisan saja itu enggak cukup karena tidak punya kekuatan hukum dan administrasi yang memadai. Surat tertulis memastikan bahwa ada catatan resmi mengenai pengunduran diri kamu yang bisa dipertanggungjawabkan.

Surat formal juga menunjukkan rasa hormat kamu terhadap prosedur dan tata kelola pemerintahan desa yang baik. Ini mencerminkan integritas dan kesadaran bahwa kamu adalah bagian dari sistem yang lebih besar yang punya aturan mainnya sendiri.

Poin-Poin Penting dalam Surat Pengunduran Diri BPD¶

Menyusun surat pengunduran diri anggota BPD itu ada aturan mainnya, biar informasinya jelas dan diterima secara resmi. Ada beberapa elemen kunci yang wajib ada dalam surat tersebut:

• Kepala Surat: Meskipun bukan surat dinas dari instansi, sebaiknya cantumkan identitas pengirim (nama lengkap, jabatan di BPD, perwakilan dusun/wilayah) dan tujuan surat (Kepada Pimpinan BPD / Pimpinan Rapat BPD / Ketua BPD).
• Tempat dan Tanggal Surat Dibuat: Ini penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut secara resmi ditulis.
• Nomor Surat (Opsional tapi Disarankan): Jika BPD punya sistem penomoran surat keluar dari anggota, gunakan itu. Kalau tidak ada, bisa dikosongkan atau diberi keterangan seperlunya.
• Hal: Tulis dengan jelas “Permohonan Pengunduran Diri dari Anggota BPD”.
• Lampiran (Opsional): Kalau ada dokumen pendukung, sebutkan di sini. Biasanya tidak ada lampiran untuk surat pengunduran diri.
• Pihak yang Dituju: Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat itu ditujukan, biasanya kepada Pimpinan BPD atau Ketua BPD, untuk selanjutnya diproses sesuai mekanisme internal BPD dan aturan yang berlaku.
• Identitas Lengkap Pengirim: Sebutkan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jabatan di BPD, dan mewakili dusun/wilayah mana. Sebutkan juga periode keanggotaan BPD kamu.
• Pernyataan Pengunduran Diri: Ini adalah inti suratnya. Nyatakan dengan tegas dan jelas bahwa kamu mengundurkan diri dari jabatan sebagai anggota BPD.
• Alasan Pengunduran Diri (Disarankan Singkat): Meskipun alasan sifatnya pribadi, penting untuk mencantumkannya secara singkat dan profesional. Hindari curhat panjang lebar atau menyalahkan pihak lain. Alasan umum seperti “kesibukan lain”, “kondisi kesehatan”, “pindah domisili”, atau “alasan pribadi lainnya” sudah cukup.
• Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Sebutkan kapan kamu ingin pengunduran diri itu mulai berlaku. Ini memberi waktu bagi BPD untuk memprosesnya. Tanggal ini biasanya disepakati setelah surat diproses. Kamu bisa menulis “terhitung sejak tanggal disahkannya permohonan ini” atau “efektif terhitung mulai tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun]”.
• Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman selama menjabat. Ini menunjukkan etika yang baik.
• Penutup: Gunakan salam penutup formal seperti “Hormat saya” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih”.
• Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Jangan lupa tanda tangan di atas nama lengkap kamu.

Contoh Surat Pengunduran Diri BPD (Versi Simpel)¶

Ini adalah contoh dasar yang bisa kamu adaptasi. Formatnya clean dan langsung ke pokok masalah.

[Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
Pimpinan Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Desa [Nama Desa]
di -
   [Tempat]

Hal : Permohonan Pengunduran Diri dari Anggota BPD
Lampiran : -

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Tempat/Tgl. Lahir : [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Jabatan dalam BPD : Anggota
Mewakili Dusun : [Nama Dusun/Wilayah yang Diwakili]
Periode Keanggotaan : [Tahun Awal] - [Tahun Akhir]

Dengan ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa [Nama Desa].

Pengunduran diri ini saya ajukan karena [Sebutkan Alasan Singkat dan Profesional, contoh: adanya kesibukan lain yang tidak memungkinkan saya menjalankan tugas sebagai anggota BPD secara optimal].

Saya berharap permohonan pengunduran diri ini dapat diproses sesuai dengan mekanisme dan peraturan yang berlaku. Saya bersedia melaksanakan kewajiban dan tanggung jawab saya hingga proses pengunduran diri ini selesai.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdi kepada masyarakat desa selama ini. Saya juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau kekurangan selama saya menjabat.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Anda)

[Nama Lengkap Anda]

Image just for illustration

Contoh ini cukup untuk keperluan dasar. Pastikan kamu mengisi bagian yang ada dalam kurung siku [] dengan data yang benar dan spesifik.

Contoh Surat Pengunduran Diri BPD (Versi Lebih Lengkap dan Formal)¶

Versi ini sedikit lebih detail, mungkin mencantumkan rujukan peraturan meskipun tidak wajib, dan menggunakan bahasa yang sedikit lebih baku, namun tetap mudah dipahami.

Nomor : [Nomor Surat, jika ada. Contoh: 01/S.Undur/BPD-NM/I/2024]
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri dari Anggota BPD

[Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
Pimpinan Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Desa [Nama Desa]
Kecamatan [Nama Kecamatan]
Kabupaten [Nama Kabupaten]
Provinsi [Nama Provinsi]
di -
   [Tempat]

Dengan hormat,

Merujuk pada status saya sebagai Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa [Nama Desa] mewakili Dusun [Nama Dusun/Wilayah] untuk periode tahun [Tahun Awal] sampai dengan [Tahun Akhir], serta mempertimbangkan [Sebutkan peraturan yang relevan secara umum, contoh: peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai pemberhentian anggota BPD], bersama surat ini saya:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Nomor Anggota BPD : [Jika Ada]
Tempat dan Tanggal Lahir : [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Alamat : [Alamat Lengkap sesuai KTP]
Jabatan dalam BPD : Anggota Komisi [Sebutkan Komisi jika ada] / Anggota
Mewakili : Dusun [Nama Dusun/Wilayah yang Diwakili]

Dengan ini mengajukan permohonan secara resmi untuk mengundurkan diri dari keanggotaan Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa [Nama Desa], terhitung efektif sejak tanggal [Sebutkan Tanggal Efektif, contoh: disetujuinya permohonan ini oleh Pimpinan BPD dan instansi yang berwenang] atau selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Spesifik, jika ada kesepakatan awal].

Keputusan pengunduran diri ini saya ambil berdasarkan [Sebutkan Alasan dengan bahasa yang pantas dan profesional, contoh: pertimbangan kondisi pribadi yang memerlukan perhatian penuh, sehingga saya merasa tidak dapat lagi melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai anggota BPD secara optimal].

Saya menyadari sepenuhnya konsekuensi dari pengunduran diri ini dan siap mengikuti proses administrasi selanjutnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya juga akan menunaikan kewajiban dan tanggung jawab yang masih ada selama proses peralihan.

Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada seluruh pimpinan dan anggota BPD, Pemerintah Desa, serta seluruh masyarakat Desa [Nama Desa] atas kerja sama, bimbingan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama menjalankan tugas sebagai anggota BPD. Saya mohon maaf atas segala kekurangan dan kekhilafan selama menjabat.

Saya berharap Desa [Nama Desa] akan terus maju dan berkembang di masa yang akan datang.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas perhatian dan tindak lanjut Bapak/Ibu Pimpinan BPD, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Anda)

[Nama Lengkap Anda]

Image just for illustration

Versi ini lebih formal dan cocok jika kamu ingin memberikan detail yang lebih lengkap atau jika di desa kamu memang sudah terbiasa dengan format surat yang lebih baku. Kuncinya, tetap jaga kejelasan dan profesionalisme.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri BPD yang Baik¶

Menulis surat pengunduran diri mungkin terasa berat, tapi kalau dilakukan dengan benar, prosesnya bisa lebih lancar. Berikut beberapa tipsnya:

• Jaga Nada Tetap Profesional: Meskipun kamu mengundurkan diri, hindari menulis surat dengan nada emosi, marah, atau kecewa. Tetap jaga kesantunan dan rasa hormat terhadap lembaga dan rekan kerja kamu.
• Sebutkan Alasan dengan Bijak: Kamu tidak wajib memberikan alasan yang sangat detail. Alasan singkat dan umum sudah cukup, asalkan disampaikan dengan jujak dan profesional. Hindari menyalahkan orang lain atau membongkar masalah internal.
• Periksa Kembali Data Diri: Pastikan semua data pribadi kamu (nama, jabatan, dusun, periode) sudah benar dan sesuai dengan catatan di BPD.
• Tentukan Tanggal Efektif: Pikirkan baik-baik kapan kamu ingin pengunduran diri itu efektif. Beri waktu yang cukup (misalnya, dua minggu atau satu bulan) agar proses administrasi dan transisi bisa berjalan lancar. Diskusikan ini jika memungkinkan sebelum surat diserahkan.
• Teliti Ejaan dan Tata Bahasa: Surat resmi harus bebas dari salah ketik dan kesalahan tata bahasa. Baca ulang berkali-kali atau minta tolong orang lain untuk membacanya sebelum diserahkan.
• Cetak di Kertas yang Baik: Gunakan kertas ukuran A4 yang bersih dan tidak lecek. Cetak dengan printer yang hasilnya jelas.
• Serahkan Langsung atau Melalui Jalur Resmi: Serahkan surat tersebut langsung kepada Ketua BPD atau Sekretaris BPD. Pastikan ada bukti penyerahan, misalnya meminta tanda terima atau difoto saat menyerahkan.
• Buat Salinan: Jangan lupa buat salinan surat yang sudah kamu tanda tangani sebelum diserahkan. Salinan ini penting sebagai arsip pribadi kamu.

Proses Setelah Surat Diserahkan¶

Penyerahan surat pengunduran diri bukan akhir dari segalanya. Ada proses lanjutan yang akan terjadi:

1. Penerimaan Surat: Surat akan diterima oleh Pimpinan BPD (biasanya Ketua atau Sekretaris).
2. Pembahasan Internal BPD: Pimpinan BPD akan menyampaikan surat tersebut dalam rapat internal BPD untuk dibahas dan disetujui.
3. Pengesahan: Jika disetujui dalam rapat BPD, Pimpinan BPD akan membuat surat keputusan BPD mengenai pengesahan pengunduran diri kamu.
4. Laporan ke Kepala Desa dan Camat: Keputusan BPD tersebut kemudian dilaporkan kepada Kepala Desa untuk diketahui, dan selanjutnya disampaikan kepada Camat sebagai instansi yang berwenang di tingkat kecamatan. Camat akan memproses lebih lanjut sesuai regulasi.
5. Penerbitan Keputusan Pemberhentian: Berdasarkan laporan dari BPD melalui Kepala Desa, Camat akan menerbitkan Keputusan Camat tentang Pemberhentian Anggota BPD atas nama kamu.
6. Proses Pengganti Antar Waktu (PAW): Jika masa jabatan BPD masih tersisa lebih dari setahun dan ada calon PAW yang memenuhi syarat sesuai aturan, BPD akan memproses pengangkatan PAW untuk menggantikan posisi kamu.

Seluruh proses ini bisa memakan waktu, jadi bersabar adalah kuncinya. Kamu tetap berstatus sebagai anggota BPD sampai surat keputusan pemberhentian resmi diterbitkan.

Kenapa Format PDF Disarankan?¶

Keyword “contoh surat pengunduran diri bpd pdf” menunjukkan banyak orang mencari contoh dalam format PDF. Kenapa format PDF populer untuk dokumen resmi seperti ini?

• Mempertahankan Format: PDF (Portable Document Format) dirancang untuk mempertahankan format dokumen (tata letak, font, gambar) persis seperti aslinya, tidak peduli di perangkat atau sistem operasi apa file tersebut dibuka. Ini penting agar surat resmi kamu terlihat rapi dan profesional di mana pun dibuka.
• Keamanan: File PDF bisa dilindungi dengan password atau fitur keamanan lainnya untuk mencegah pengeditan tanpa izin. Meskipun surat pengunduran diri biasanya tidak perlu proteksi ketat, fitur ini menambah kepercayaan terhadap keaslian dokumen.
• Ukuran File Relatif Kecil: PDF seringkali memiliki ukuran file yang lebih kecil dibanding format dokumen lain (seperti .doc atau .docx) tanpa mengurangi kualitas cetak. Ini memudahkan saat berbagi file secara digital.
• Kemudahan Berbagi dan Mencetak: PDF mudah dibagikan via email atau aplikasi pesan, dan hasilnya saat dicetak akan sama persis dengan yang terlihat di layar.

Jadi, setelah kamu selesai menulis surat di word processor (seperti Microsoft Word atau Google Docs), simpan atau ekspor dokumen tersebut ke format PDF sebelum mencetak dan menyerahkannya. Jika kamu menyerahkan secara digital (misalnya di daerah terpencil yang memungkinkan, atau jika ada kebijakan khusus), format PDF adalah pilihan terbaik.

Image just for illustration

Landasan Hukum Pengunduran Diri Anggota BPD¶

Dasar hukum mengenai pemberhentian anggota BPD, termasuk karena pengunduran diri, diatur dalam Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. Pasal 56 UU Desa menyebutkan bahwa anggota BPD berhenti karena meninggal dunia, mengundurkan diri, atau diberhentikan. Penjelasan lebih lanjut mengenai prosedur dan sebab-sebab pemberhentian diatur dalam peraturan pelaksana, seperti Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) yang relevan, dan juga bisa diatur dalam Peraturan Daerah (Perda) atau Peraturan Bupati/Wali Kota setempat.

Setiap daerah mungkin punya detail prosedur yang sedikit berbeda, tapi intinya, pengunduran diri adalah salah satu sebab yang sah untuk berhenti dari jabatan BPD, dan harus diikuti dengan proses administrasi yang resmi.

Hal yang Perlu Dihindari Saat Menulis Surat Pengunduran Diri BPD¶

• Menulis Alasan yang Negatif atau Menyerang: Hindari mencantumkan alasan yang bersifat pribadi (konflik internal, ketidakcocokan dengan anggota lain atau Kepala Desa) atau yang menyalahkan pihak lain. Ini hanya akan menciptakan drama dan meninggalkan kesan buruk.
• Menggunakan Bahasa yang Tidak Sopan: Jaga kesantunan dalam berbahasa. Kamu sedang berurusan dengan lembaga resmi.
• Membuat Syarat: Jangan mengundurkan diri dengan syarat-syarat tertentu (misalnya, “saya akan mengundurkan diri kalau si A juga mengundurkan diri”). Pengunduran diri harus tanpa syarat.
• Menulis Surat dengan Terburu-buru: Luangkan waktu untuk memikirkan isinya, menulis, dan memeriksanya kembali. Surat yang terburu-buru bisa banyak salah dan terkesan tidak profesional.
• Tidak Mencantumkan Informasi Kunci: Pastikan semua poin penting yang sudah disebutkan sebelumnya (identitas, pernyataan jelas, tanggal) ada dalam surat.

Menyusun surat pengunduran diri BPD memang butuh perhatian pada detail dan format yang benar. Tujuannya agar proses keluarnya kamu dari keanggotaan BPD berjalan lancar, resmi, dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Gunakan contoh di atas sebagai panduan, sesuaikan dengan data pribadi dan situasi di desa kamu.

Bagaimana pengalamanmu atau pandanganmu tentang proses pengunduran diri anggota BPD? Atau mungkin ada detail penting lain yang perlu ditambahkan? Yuk, diskusikan di kolom komentar!