10 Contoh Surat Pengunduran Diri Anggota BPD Terbaru

Table of Contents

Mengemban amanah sebagai anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) tentu menjadi sebuah kehormatan sekaligus tanggung jawab yang besar. BPD adalah lembaga yang memiliki peran krusial dalam penyelenggaraan pemerintahan desa, mulai dari menetapkan peraturan desa bersama kepala desa, menampung aspirasi masyarakat, hingga melakukan pengawasan kinerja kepala desa. Namun, dalam perjalanan masa bakti, mungkin saja ada situasi atau alasan yang membuat seorang anggota BPD harus mengambil keputusan sulit untuk mengundurkan diri.

Pengunduran diri dari jabatan publik seperti anggota BPD tidak bisa dilakukan sembarangan. Ada etika, prosedur, dan tentu saja, format surat yang perlu diperhatikan. Surat pengunduran diri ini bukan sekadar formalitas, melainkan dokumen resmi yang menjadi bukti tertulis atas niat seseorang untuk melepaskan jabatannya. Surat ini juga menjadi dasar bagi proses pemberhentian resmi sesuai peraturan yang berlaku.

Image just for illustration

Membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar menunjukkan profesionalisme dan penghargaan terhadap institusi serta masyarakat yang diwakili. Surat ini harus jelas, ringkas, dan menyampaikan maksud dengan sopan. Jadi, jika kamu adalah anggota BPD dan sedang mempertimbangkan atau memang harus mengundurkan diri, penting banget untuk tahu cara membuat suratnya.

Kenapa Anggota BPD Bisa Mengundurkan Diri?¶

Ada berbagai alasan logis yang bisa mendasari keputusan seorang anggota BPD untuk mengundurkan diri sebelum masa baktinya berakhir. Alasan ini bisa bersifat personal, profesional, atau bahkan terkait dengan perubahan kondisi yang membuat seseorang tidak lagi bisa menjalankan tugasnya secara optimal.

Salah satu alasan paling umum adalah perpindahan domisili ke luar desa. Keanggotaan BPD mensyaratkan domisili di desa yang bersangkutan, sehingga jika seseorang pindah permanen, otomatis ia tidak lagi memenuhi syarat. Alasan kesehatan yang menurun drastis sehingga menghalangi pelaksanaan tugas juga seringkali menjadi penyebab.

Selain itu, ada juga alasan yang terkait dengan karir atau profesi baru, seperti diterima bekerja di instansi pemerintah atau swasta yang padat waktu dan membutuhkan fokus penuh. Alasan personal seperti urusan keluarga yang mendesak atau keinginan untuk fokus pada hal lain juga bisa menjadi pertimbangan. Yang penting, alasan tersebut disampaikan secara jujur dan profesional dalam surat pengunduran diri.

Bagian Penting dalam Surat Pengunduran Diri BPD¶

Surat pengunduran diri, termasuk untuk jabatan resmi seperti anggota BPD, memiliki struktur atau bagian-bagian standar yang harus ada. Struktur ini memastikan bahwa surat tersebut bersifat formal, jelas, dan memenuhi kelengkapan administrasi. Mari kita bedah bagian per bagian.

Pertama, ada Kepala Surat atau Kop Surat, meskipun seringkali untuk surat pribadi seperti pengunduran diri, kop surat lembaga tidak digunakan. Sebagai gantinya, di bagian paling atas biasanya tertera tempat dan tanggal pembuatan surat. Ini penting sebagai penanda kapan surat tersebut ditulis.

Kemudian, ada bagian Tujuan Surat yang berisi kepada siapa surat ini ditujukan. Dalam konteks pengunduran diri BPD, surat ini umumnya ditujukan kepada Ketua BPD, yang kemudian akan memprosesnya sesuai mekanisme organisasi dan peraturan desa.

Bagian selanjutnya adalah Identitas Diri pengirim surat. Ini mencakup nama lengkap, jabatan (Anggota BPD), dan mungkin informasi identifikasi lain seperti nomor anggota BPD atau alamat domisili. Informasi ini krusial agar tidak terjadi keraguan siapa yang mengajukan pengunduran diri.

Setelah identitas, masuk ke Isi Surat. Bagian inti ini memuat pernyataan jelas tentang niat untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai anggota BPD. Di sini juga kamu bisa menyertakan alasan pengunduran diri secara singkat dan padat. Penting juga untuk menyebutkan kapan efektifnya pengunduran diri tersebut (tanggal mulai tidak menjabat).

Terakhir, ada Penutup Surat dan Tanda Tangan. Penutup berisi ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan permohonan maaf jika ada kesalahan selama menjabat. Di bawahnya, ada nama terang dan tanda tangan pengirim surat sebagai bentuk validasi.

Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat struktur ini dalam format tabel.

Bagian Surat	Deskripsi	Contoh Isi
Tempat & Tanggal	Lokasi dan tanggal surat dibuat.	[Nama Desa], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Kepada Yth.	Pihak yang dituju (Ketua BPD).	Yth. Ketua Badan Permusyawaratan Desa [Nama Desa] di [Nama Desa]
Perihal	Inti dari surat (Pengunduran Diri).	Permohonan Pengunduran Diri
Identitas Pengirim	Data diri yang mengajukan pengunduran diri.	Nama: [Nama Lengkap], Jabatan: Anggota BPD [Nama Desa]
Pembuka	Salam pembuka formal.	Dengan hormat,
Isi Surat (Pernyataan)	Menyatakan niat mengundurkan diri.	Dengan ini saya menyatakan…
Isi Surat (Alasan)	Menjelaskan alasan pengunduran diri secara singkat.	…dikarenakan [Alasan Singkat]…
Isi Surat (Efektif)	Tanggal efektif pengunduran diri.	…terhitung sejak tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].
Penutup (Ucapan)	Terima kasih atas kesempatan.	Saya mengucapkan terima kasih atas…
Penutup (Permohonan Maaf)	Permohonan maaf jika ada kesalahan.	Mohon maaf apabila selama saya menjabat…
Penutup (Harapan)	Harapan untuk kemajuan desa/BPD.	Saya berharap BPD dan Desa [Nama Desa] terus maju…
Salam Penutup	Salam penutup formal.	Hormat saya,
Tanda Tangan	Tanda tangan asli pengirim.	(Tanda Tangan)
Nama Terang	Nama lengkap pengirim yang dicetak.	[Nama Lengkap]

Tabel ini memberikan gambaran umum struktur surat yang akan kita jadikan acuan dalam membuat contoh.

Contoh Surat Pengunduran Diri BPD¶

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri anggota BPD yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Ingat, ini hanya template, kamu perlu menyesuaikannya dengan data dan situasi pribadi kamu.

---

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri BPD karena Pindah Domisili

[Nama Desa], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
Ketua
Badan Permusyawaratan Desa [Nama Desa]
di
[Nama Desa]

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri dari Jabatan Anggota BPD

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Tempat & Tanggal Lahir: [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Jabatan: Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa]
Alamat Asal: [Alamat Lengkap di Desa]

Dengan ini menyampaikan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan sebagai Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa] Periode [Tahun Awal] - [Tahun Akhir].

Keputusan ini saya ambil dengan penuh kesadaran dikarenakan saya akan dan telah berpindah domisili secara permanen ke luar wilayah Desa [Nama Desa]. Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, perpindahan domisili ini menjadikan saya tidak lagi memenuhi syarat untuk menjadi anggota BPD.

Dengan berat hati, saya mengajukan permohonan pengunduran diri ini untuk dapat diproses sesuai dengan mekanisme dan peraturan yang berlaku. Saya berharap permohonan ini dapat diterima dan diproses secepatnya.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan serta kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk mengemban amanah sebagai wakil masyarakat di BPD selama ini. Merupakan kehormatan bagi saya bisa berkontribusi dalam pembangunan dan kemajuan Desa [Nama Desa].

Saya juga memohon maaf sebesar-besarnya apabila selama masa bakti saya terdapat kekurangan atau kesalahan, baik dalam perkataan maupun tindakan.

Saya berharap Badan Permusyawaratan Desa [Nama Desa] akan terus menjalankan tugasnya dengan baik demi kemajuan desa dan kesejahteraan masyarakatnya.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Asli)

[Nama Lengkap Anda]

---

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri BPD karena Kesehatan

[Nama Desa], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
Ketua
Badan Permusyawaratan Desa [Nama Desa]
di
[Nama Desa]

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri dari Jabatan Anggota BPD

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Tempat & Tanggal Lahir: [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Jabatan: Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa]
Alamat: [Alamat Lengkap di Desa]

Melalui surat ini, saya bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa] Periode [Tahun Awal] - [Tahun Akhir].

Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan saya untuk terus menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai anggota BPD secara optimal. Akhir-akhir ini, kondisi kesehatan saya membutuhkan perhatian dan perawatan intensif, sehingga fokus dan waktu saya banyak tersita untuk pemulihan.

Oleh karena itu, dengan kerendahan hati, saya memohon agar permohonan pengunduran diri ini dapat diterima dan diproses sesuai prosedur yang berlaku di lingkungan BPD [Nama Desa] serta peraturan perundang-undangan yang relevan. Pengunduran diri ini saya harapkan efektif mulai tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].

Saya ingin menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang tulus atas kesempatan luar biasa yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari BPD dan turut serta dalam proses pengambilan keputusan demi kemajuan desa. Saya sangat menghargai pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama menjabat.

Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang mungkin terjadi selama saya menjalankan amanah ini. Saya mendoakan agar BPD [Nama Desa] senantiasa solid dan berhasil dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Atas perhatian Bapak/Ibu Ketua dan seluruh anggota BPD, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Asli)

[Nama Lengkap Anda]

---

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri BPD karena Kesibukan Lain / Alasan Personal

[Nama Desa], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
Ketua
Badan Permusyawaratan Desa [Nama Desa]
di
[Nama Desa]

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri dari Jabatan Anggota BPD

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Jabatan: Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa]
Alamat: [Alamat Lengkap di Desa]

Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan resmi pengunduran diri saya dari posisi sebagai Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa] Periode [Tahun Awal] - [Tahun Akhir].

Alasan utama pengunduran diri saya ini adalah karena adanya kesibukan lain yang tidak bisa saya tinggalkan dan membutuhkan konsentrasi serta waktu penuh, sehingga saya merasa tidak lagi dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai anggota BPD secara maksimal. [Atau bisa juga menyebutkan alasan personal lain, contoh: “dikarenakan adanya urusan keluarga yang sangat mendesak dan membutuhkan perhatian penuh dari saya”]. Saya percaya bahwa sebuah jabatan publik membutuhkan komitmen penuh, dan saat ini, dengan kondisi yang ada, saya tidak yakin bisa memberikan yang terbaik untuk BPD dan masyarakat desa.

Saya berharap permohonan pengunduran diri saya ini dapat diterima dan diproses sesuai dengan mekanisme yang berlaku di BPD dan Pemerintah Desa [Nama Desa]. Saya ingin agar pengunduran diri ini efektif mulai tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].

Kesempatan untuk melayani masyarakat sebagai anggota BPD adalah sebuah pengalaman yang sangat berharga bagi saya. Saya berterima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan dan dukungan dari seluruh anggota BPD serta masyarakat Desa [Nama Desa] selama ini.

Saya juga ingin memohon maaf apabila selama masa jabatan saya terdapat hal-hal yang kurang berkenan atau kesalahan yang saya perbuat.

Saya mendoakan yang terbaik bagi BPD [Nama Desa] dan semoga dapat terus memberikan kontribusi nyata bagi pembangunan dan kemajuan desa.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Asli)

[Nama Lengkap Anda]

---

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri BPD¶

Menulis surat pengunduran diri BPD memang harus hati-hati. Ada beberapa tips yang bisa kamu ikuti agar suratmu profesional dan lancar diproses:

1. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Meskipun gaya artikel ini kasual, surat resminya harus formal. Hindari bahasa gaul atau ungkapan yang terlalu santai. Gunakan kata-kata baku dan sopan. Ini menunjukkan penghargaan terhadap lembaga BPD dan proses administrasi yang berlaku.

2. Sampaikan Niat Secara Jelas: Langsung pada intinya. Paragraf awal isi surat sebaiknya langsung menyatakan niatmu untuk mengundurkan diri. Jangan bertele-tele.

3. Sebutkan Alasan Secara Singkat: Kamu tidak perlu menjelaskan alasanmu secara rinci seperti membuat skripsi. Cukup sebutkan alasan utamanya secara garis besar. Misalnya, “karena kondisi kesehatan,” “perpindahan domisili,” atau “adanya kesibukan lain yang tidak dapat ditinggalkan.” Kejujuran itu penting, tapi tidak harus mendetail.

4. Tentukan Tanggal Efektif: Penting untuk mencantumkan kapan kamu ingin pengunduran diri itu mulai berlaku. Ini memberikan kejelasan dan membantu BPD dalam proses mencari pengganti atau penyesuaian internal. Berikan jangka waktu yang wajar (misalnya, dua minggu setelah surat diajukan) jika memungkinkan, untuk memberikan waktu bagi BPD.

5. Ucapkan Terima Kasih dan Permohonan Maaf: Bagian ini menunjukkan etika yang baik. Mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman, serta memohon maaf atas kesalahan yang mungkin terjadi, akan meninggalkan kesan positif. Bagaimanapun, kamu pernah menjadi bagian dari mereka.

6. Pastikan Data Diri Akurat: Nama lengkap, jabatan, dan informasi lain yang kamu cantumkan harus benar dan sesuai dengan data yang ada di BPD.

7. Koreksi Sebelum Dikirim: Baca kembali suratmu baik-baik. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan (typo) atau tata bahasa. Surat yang rapi mencerminkan profesionalisme.

8. Cetak dan Tandatangani Asli: Surat pengunduran diri sebaiknya dicetak di kertas, bukan hanya dikirim via email atau pesan instan. Tandatangani dengan tanda tangan basah (asli). Ini adalah dokumen resmi.

9. Siapkan Salinan: Buat beberapa salinan dari surat yang sudah kamu tandatangani untuk arsip pribadi.

Proses Setelah Surat Diserahkan¶

Menyerahkan surat pengunduran diri bukan akhir dari segalanya. Ada proses administrasi yang perlu dilalui sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dan peraturan pelaksananya, seperti Peraturan Pemerintah (PP) atau Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) yang mengatur mengenai BPD.

Secara umum, setelah surat diterima oleh Ketua BPD, surat tersebut akan dibahas dalam forum BPD. BPD akan memverifikasi alasan pengunduran diri dan kelengkapan administrasi. Jika semuanya sudah sesuai, BPD akan membuat berita acara penerimaan pengunduran diri.

Berita acara ini, bersama dengan surat pengunduran diri, kemudian akan diajukan kepada Kepala Desa. Kepala Desa, berdasarkan rekomendasi BPD, akan menerbitkan Surat Keputusan (SK) pemberhentian anggota BPD yang bersangkutan. SK ini lah yang menjadi dasar hukum resmi pemberhentianmu dari jabatan anggota BPD.

Setelah SK Pemberhentian diterbitkan, proses selanjutnya biasanya adalah pengisian kekosongan anggota BPD. Mekanisme pengisian ini juga diatur dalam peraturan perundang-undangan, bisa melalui pengganti antar waktu (PAW) dari calon yang mendapatkan suara terbanyak berikutnya pada pemilihan BPD sebelumnya, atau melalui musyawarah desa khusus, tergantung pada ketentuan yang berlaku.

Proses ini mungkin memakan waktu, jadi bersabarlah. Tetap berkomunikasi dengan Sekretariat BPD atau Ketua BPD untuk menanyakan perkembangan proses suratmu jika memang diperlukan.

Image just for illustration

Fakta Menarik: Tahukah kamu, masa bakti anggota BPD itu diatur oleh Undang-Undang Desa? Sesuai UU Desa, masa jabatan anggota BPD adalah 6 (enam) tahun terhitung sejak pengucapan sumpah/janji. Dan seorang anggota BPD hanya bisa menjabat paling banyak 3 (tiga) kali masa jabatan secara berturut-turut atau tidak secara berturut-turut. Jadi, pengunduran diri sebelum 6 tahun memang memungkinkan dan ada mekanismenya.

Ketentuan mengenai pemberhentian anggota BPD biasanya dirinci lebih lanjut dalam Peraturan Desa (Perdes) tentang BPD di desa masing-masing, atau dalam Peraturan Bupati/Wali Kota yang mengatur tentang pedoman penyusunan peraturan desa atau tentang BPD. Jadi, jika kamu ingin tahu detail prosedurnya, kamu bisa coba mencari tahu Perdes atau Perbup/Perwali yang relevan di wilayahmu.

Penting juga untuk dicatat, pengunduran diri adalah salah satu cara pemberhentian anggota BPD. Selain mengundurkan diri atas permintaan sendiri, anggota BPD juga bisa diberhentikan karena meninggal dunia, tidak lagi memenuhi syarat sebagai calon anggota BPD (misalnya pindah domisili seperti yang disebutkan tadi), atau melanggar sumpah/janji jabatan atau kode etik BPD.

Penutup¶

Mengundurkan diri dari posisi anggota BPD adalah keputusan besar yang pastinya sudah kamu pertimbangkan matang-matang. Membuat surat pengunduran diri yang formal dan benar adalah langkah awal yang krusial dalam proses ini. Dengan memahami bagian-bagian penting surat, menggunakan bahasa yang tepat, dan mengikuti tips yang diberikan, kamu bisa memastikan suratmu diproses dengan lancar.

Ingat, surat pengunduran diri adalah jembatanmu untuk meninggalkan jabatan secara resmi dan terhormat. Tunjukkan profesionalisme dan rasa hormat terhadap institusi BPD dan masyarakat desa hingga akhir masa jabatamu yang (dipercepat karena) mengundurkan diri. Semoga prosesnya berjalan lancar dan kamu bisa melanjutkan ke babak kehidupan selanjutnya dengan baik.

Ada pengalaman atau pertanyaan seputar pengunduran diri dari jabatan publik seperti BPD? Atau mungkin ada tips lain yang ingin kamu bagikan? Yuk, share di kolom komentar di bawah! Diskusi kita bisa membantu banyak orang yang mungkin sedang menghadapi situasi serupa.