Begini Cara Bikin & Contoh Surat Pernyataan 5 Poin CPNS 2024

Table of Contents

Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selalu jadi momen yang dinanti banyak orang di Indonesia. Ribuan bahkan jutaan pendaftar tiap tahun berlomba-lomba memperebutkan formasi yang tersedia. Nah, salah satu dokumen krusial yang pasti akan kalian temui dan wajib diserahkan adalah Surat Pernyataan Lima Poin. Dokumen ini bukan cuma formalitas, guys, tapi merupakan bukti komitmen awal kamu sebagai calon abdi negara.

Surat pernyataan ini berfungsi sebagai pengakuan resmi dari pendaftar bahwa mereka memenuhi persyaratan moral dan hukum tertentu yang ditetapkan oleh pemerintah. Intinya, lewat surat ini, kamu menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa kamu bersih dari catatan negatif tertentu dan siap menerima konsekuensi jika ternyata pernyataanmu tidak benar. Memahami isi dan formatnya dengan baik itu penting banget biar nggak salah langkah saat pendaftaran CPNS 2024 nanti. Dokumen ini seringkali jadi penentu kelulusan administrasi lho!

Image just for illustration

Apa Itu Surat Pernyataan Lima Poin CPNS?¶

Secara harfiah, ini adalah surat pernyataan yang dibuat oleh setiap peserta seleksi CPNS. Di dalamnya terdapat lima poin pernyataan yang harus disetujui dan ditandatangani oleh pendaftar di atas materai. Kelima poin ini mencakup berbagai aspek mulai dari kesetiaan pada ideologi negara hingga rekam jejak hukum dan status kepegawaian. Surat ini merupakan salah satu persyaratan administrasi utama yang harus dipenuhi.

Surat ini biasanya diunggah bersama dokumen lain saat pendaftaran online melalui portal SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara). Formatnya sendiri sudah ditentukan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) atau instansi yang kamu lamar, jadi kamu tinggal mengisi data diri dan memastikan poin-poinnya sesuai dengan kondisi kamu. Kesalahan dalam pengisian atau ketidaksesuaian data bisa berakibat fatal, lho!

Mengapa Surat Ini Penting?¶

Surat Pernyataan Lima Poin ini punya fungsi yang sangat signifikan dalam proses seleksi CPNS. Pertama, ini adalah bentuk screening awal terhadap integritas dan rekam jejak calon pegawai. Pemerintah ingin memastikan bahwa calon abdi negaranya adalah individu yang loyal, taat hukum, dan belum pernah terlibat dalam masalah serius yang bisa mencoreng nama baik birokrasi. Integritas adalah kunci utama dalam pelayanan publik.

Kedua, surat ini punya kekuatan hukum. Dengan menandatangani di atas materai, kamu secara sadar dan bertanggung jawab menyatakan kebenaran isi surat tersebut. Jika di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian atau kebohongan, maka ada konsekuensi hukum yang bisa dikenakan. Ini bisa berupa pembatalan kelulusan, bahkan jika sudah diangkat menjadi CPNS atau PNS. Jadi, jangan main-main ya!

Ketiga, ini juga menunjukkan kesiapan kamu untuk menerima ketentuan yang berlaku dalam rekrutmen CPNS. Misalnya, kesediaan ditempatkan di mana saja di seluruh wilayah NKRI. Poin ini krusial karena penempatan PNS disesuaikan dengan kebutuhan instansi dan negara, bukan keinginan pribadi semata. Kesediaan ini menunjukkan fleksibilitas dan dedikasi kamu.

Poin-Poin Krusial dalam Surat Pernyataan Lima Poin¶

Sekarang, mari kita bedah satu per satu isi dari kelima poin penting yang ada dalam surat ini. Memahami maknanya akan membantu kamu mengisi surat dengan benar dan penuh kesadaran. Setiap poin memiliki arti dan implikasinya masing-masing.

Poin 1: Setia Kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Pemerintah Republik Indonesia¶

Poin pertama ini adalah fondasi ideologis. Kamu menyatakan kesetiaan pada dasar negara, konstitusi, bentuk negara, dan pemerintahan yang sah. Ini bukan sekadar slogan, tapi komitmen untuk menjunjung tinggi nilai-nilai Pancasila dan UUD 1945 dalam menjalankan tugas sebagai abdi negara. Sebagai CPNS dan nantinya PNS, kamu akan menjadi bagian dari roda pemerintahan, sehingga loyalitas pada negara dan pemerintah adalah mutlak.

Implikasinya, kamu tidak boleh terlibat dalam kegiatan atau organisasi yang bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945, seperti gerakan radikal atau separatisme. Kamu juga harus patuh pada kebijakan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah yang sah. Poin ini menegaskan pentingnya peran PNS dalam menjaga stabilitas dan keutuhan NKRI. Ini adalah janji awal seorang calon ASN untuk mengabdi sepenuhnya kepada negara.

Poin 2: Tidak Pernah Dipidana dengan Pidana Penjara Berdasarkan Putusan Pengadilan yang Sudah Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap Karena Melakukan Tindak Pidana dengan Pidana Penjara 2 (Dua) Tahun atau Lebih¶

Poin ini berkaitan dengan rekam jejak kriminal kamu. Kamu menyatakan bahwa kamu tidak pernah dipidana dengan hukuman penjara 2 tahun atau lebih berdasarkan putusan pengadilan yang sudah inkracht (berkekuatan hukum tetap). Artinya, kasus pidana yang masih dalam proses penyelidikan, penyidikan, penuntutan, atau persidangan, atau putusan yang masih dalam upaya banding/kasasi, belum termasuk dalam kategori ini. Namun, instansi biasanya juga punya aturan tambahan soal ini.

Hukuman penjara di bawah 2 tahun biasanya tidak menggugurkan syarat ini, tapi sekali lagi, ini tergantung kebijakan spesifik instansi yang kamu lamar. Penting untuk jujur di sini. Jika kamu pernah memiliki catatan pidana seperti ini, maka kamu tidak memenuhi syarat sebagai CPNS. Pernyataan ini harus sesuai dengan data di catatan kepolisian atau pengadilan, jika ada pemeriksaan lebih lanjut. Kejujuran adalah hal utama, karena data ini mudah diverifikasi oleh panitia seleksi.

Poin 3: Tidak Pernah Diberhentikan Dengan Hormat Tidak Atas Permintaan Sendiri atau Tidak Dengan Hormat Sebagai Calon PNS atau PNS, Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, atau Diberhentikan Tidak Dengan Hormat Sebagai Pegawai Swasta¶

Poin ketiga ini menyangkut riwayat pemberhentian dari pekerjaan atau status kepegawaian sebelumnya. Kamu menyatakan bahwa kamu belum pernah diberhentikan secara tidak hormat, baik itu dari status CPNS/PNS, anggota TNI/Polri, maupun pegawai swasta. Pemberhentian “tidak dengan hormat” biasanya terkait dengan pelanggaran disiplin berat, tindakan kriminal, atau hal-hal lain yang merusak reputasi.

Pemberhentian “dengan hormat tidak atas permintaan sendiri” juga termasuk dalam poin ini. Ini bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti restrukturisasi atau perampingan organisasi, tapi bukan karena kesalahan atau pelanggaran berat dari individu tersebut. Namun, frasa “tidak atas permintaan sendiri” di sini penting untuk dibedakan dengan mengundurkan diri secara sukarela (“atas permintaan sendiri”). Jadi, jika kamu pernah mengundurkan diri baik-baik dari pekerjaan sebelumnya, itu tidak masalah. Yang jadi isu adalah pemberhentian yang tidak baik-baik.

Poin 4: Tidak Berkedudukan sebagai Calon PNS, PNS, Prajurit Tentara Nasional Indonesia, atau Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia¶

Poin keempat ini menegaskan bahwa kamu tidak sedang menjabat atau berstatus sebagai salah satu dari empat profesi tersebut saat mendaftar CPNS. Seleksi CPNS itu pada dasarnya untuk merekrut pegawai baru yang belum memiliki status kepegawaian tetap di instansi pemerintahan atau militer/kepolisian. Kamu hanya bisa memiliki satu status kepegawaian di antara ASN, TNI, atau Polri.

Jadi, jika kamu saat ini sudah berstatus sebagai CPNS atau PNS di instansi lain, prajurit TNI, atau anggota Polri, maka kamu tidak memenuhi syarat untuk mengikuti seleksi CPNS lagi. Poin ini mencegah adanya double status kepegawaian di lingkup negara. Jika kamu adalah Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), biasanya ada ketentuan khusus apakah diperbolehkan mengikuti seleksi CPNS atau tidak, tergantung aturan yang berlaku saat itu.

Poin 5: Bersedia Ditempatkan di Seluruh Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau Negara Lain yang Ditentukan oleh Instansi Pemerintah¶

Poin terakhir ini adalah soal kesiapan penempatan. Kamu menyatakan kesediaan untuk ditempatkan di mana saja di seluruh wilayah NKRI sesuai kebutuhan instansi yang kamu lamar, bahkan di negara lain jika instansi tersebut (misalnya Kementerian Luar Negeri) memiliki penempatan di luar negeri. Ini menunjukkan fleksibilitas dan komitmen kamu untuk mengabdi di lokasi yang membutuhkan.

Meskipun saat mendaftar kamu memilih formasi di lokasi tertentu, instansi punya hak untuk melakukan mutasi atau rotasi penempatan di kemudian hari berdasarkan kebutuhan organisasi. Dengan menandatangani poin ini, kamu sudah menyatakan persetujuan awal terhadap kemungkinan tersebut. Ini adalah salah satu bentuk pengabdian yang melekat pada status PNS – siap ditugaskan di mana pun demi kepentingan negara dan masyarakat.

Contoh Format Surat Pernyataan Lima Poin CPNS 2024¶

Sebagai gambaran, berikut adalah contoh format surat pernyataan lima poin yang umum digunakan. Ingat, format spesifik bisa sedikit berbeda tergantung instansi, jadi selalu cek pengumuman resmi.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : [Nomor NIK Anda]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Alamat Domisili : [Alamat Lengkap Sesuai KTP]
Nomor HP/Telepon : [Nomor HP Aktif Anda]
Alamat Email : [Alamat Email Aktif Anda]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya:

1.  Setia kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Pemerintah Republik Indonesia.
2.  Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau lebih.
3.  Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon PNS atau PNS, Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta.
4.  Tidak berkedudukan sebagai Calon PNS, PNS, Prajurit Tentara Nasional Indonesia, atau Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia.
5.  Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh instansi pemerintah.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, bahkan bersedia dinyatakan gugur dari daftar pelamar Seleksi CPNS [Nama Instansi] Tahun 2024 atau diberhentikan apabila sudah diangkat sebagai CPNS/PNS.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

[Kota Anda], [Tanggal Pembuatan Surat]

Yang Membuat Pernyataan,

[Tempel Materai Rp 10.000]

( [Nama Lengkap Anda] )

CATATAN PENTING: Contoh ini adalah generik. Selalu unduh template resmi dari portal SSCASN atau website instansi yang kamu lamar saat masa pendaftaran dibuka. Format dan redaksinya bisa saja ada penyesuaian kecil.

Tips Menyusun Surat Pernyataan Lima Poin yang Benar¶

Membuat surat pernyataan ini kelihatannya gampang, tapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan.

1. Gunakan Template Resmi: Ini adalah aturan emas. Jangan pernah membuat format sendiri atau menggunakan format dari tahun-tahun sebelumnya tanpa memastikan kesesuaiannya dengan pengumuman CPNS 2024. Unduh template dari sumber resmi!
2. Isi Data Diri Dengan Akurat: Pastikan nama lengkap, NIK, tempat/tanggal lahir, dan alamat sesuai persis dengan KTP dan dokumen identitas lainnya. Jangan sampai ada typo sedikit pun.
3. Perhatikan Redaksi Poin: Baca kembali kelima poin yang tertulis di template resmi. Pastikan redaksinya sama persis. Jangan diubah-ubah meskipun maksudnya sama. Panitia administrasi sangat teliti soal ini.
4. Materai Rp 10.000: Pastikan menggunakan materai yang berlaku, saat ini adalah materai Rp 10.000. Tempelkan di tempat yang sudah disediakan atau di bagian bawah tanda tangan (sesuai instruksi di template). Tanda tanganmu harus mengenai sedikit bagian materai.
5. Tanda Tangan Asli: Tanda tangani surat pernyataan ini dengan tinta basah (pulpen). Jangan tanda tangan digital kecuali memang ada instruksi khusus dari instansi. Pastikan tanda tanganmu jelas dan tidak buram saat discan.
6. Tanggal dan Tempat: Isi tanggal dan tempat surat itu dibuat dengan benar. Biasanya tanggalnya adalah tanggal kamu menandatangani surat tersebut.
7. Cek Kembali Sebelum Upload: Setelah selesai diisi, ditandatangani, dan ditempel materai, baca kembali seluruh isi surat pernyataan tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan data diri, semua poin sudah tertera dengan benar, materai sudah ditempel dan ditandatangani sebagian mengenainya, serta tanggal dan tempat sudah terisi.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari¶

Banyak pendaftar yang gugur di tahap administrasi hanya karena kesalahan sepele dalam mengisi surat pernyataan ini. Hindari kesalahan-kesalahan umum berikut:

• Typo Data Diri: Menulis nama, NIK, atau tanggal lahir yang salah.
• Format Tidak Sesuai Template: Menggunakan format lama atau membuat format sendiri.
• Tidak Ada Materai atau Salah Nilai Materai: Menggunakan materai di bawah Rp 10.000 atau lupa menempelkannya.
• Tanda Tangan Tidak Mengenai Materai: Materai dan tanda tangan terpisah.
• Informasi Tidak Jujur: Poin pernyataan tidak sesuai dengan kenyataan (misalnya, ternyata pernah dipidana di atas 2 tahun tapi menyatakan tidak pernah). Ini pelanggaran serius!
• Tanggal atau Tempat Kosong/Salah: Lupa mengisi tanggal pembuatan surat atau mengisi dengan tanggal yang tidak logis.
• Kualitas Scan Buruk: Hasil scan buram, tulisan tidak terbaca, atau materai/tanda tangan tidak jelas.
• Lupa Tanda Tangan: Surat pernyataan tidak ditandatangani sama sekali.

Setiap detail kecil di surat pernyataan ini bisa menjadi alasan panitia untuk menggugurkan kamu. Jadi, luangkan waktu ekstra untuk memeriksa semuanya dengan teliti.

Prosedur Pengiriman Surat Pernyataan¶

Di era digital ini, mayoritas dokumen persyaratan CPNS, termasuk surat pernyataan lima poin, diunggah secara online melalui portal SSCASN.

1. Scan Dokumen: Setelah surat pernyataan kamu isi lengkap, tempel materai, dan tanda tangani, kamu harus mengubahnya ke dalam format digital. Gunakan scanner atau aplikasi scanner di ponsel untuk mendapatkan hasil yang jelas dan rapi. Pastikan resolusi cukup tinggi agar tulisan dan gambar (materai, tanda tangan) terlihat jelas, namun ukuran file tidak melebihi batas yang ditentukan (biasanya dalam format PDF dan ukuran maksimal sekian KB/MB).
2. Sesuaikan Ukuran dan Format File: Perhatikan baik-baik ketentuan ukuran file (misal: max 300 KB) dan format file (misal: PDF) yang diminta oleh SSCASN atau instansi. Gunakan tool kompres PDF online atau offline jika ukuran file terlalu besar.
3. Unggah ke Portal SSCASN: Saat masa pendaftaran, akan ada menu khusus di akun SSCASN kamu untuk mengunggah dokumen persyaratan. Pilih jenis dokumen “Surat Pernyataan Lima Poin” (atau nama lain yang relevan sesuai petunjuk) dan unggah file PDF kamu.
4. Simpan Bukti Unggah: Setelah berhasil mengunggah, pastikan statusnya menunjukkan berhasil. Simpan bukti unggah jika ada.
5. Instruksi Khusus Instansi: Kadang, selain unggah di SSCASN, ada instansi yang meminta dokumen fisik dikirimkan via pos atau dikumpulkan langsung. Selalu baca pengumuman resmi instansi yang kamu lamar untuk detail prosedur pengiriman dokumen.

Proses unggah dokumen ini krusial, pastikan kamu melakukannya jauh-jauh hari sebelum deadline untuk menghindari kendala teknis atau jaringan yang sibuk.

Fakta Menarik Seputar Seleksi CPNS dan Dokumen Persyaratan¶

Seleksi CPNS selalu menarik perhatian publik. Ada beberapa fakta menarik terkait prosesnya, termasuk soal dokumen persyaratan:

• Persaingan Ketat: Jumlah pendaftar CPNS jauh melebihi jumlah formasi yang dibuka. Di tahun-tahun sebelumnya, rasio pendaftar per formasi bisa mencapai ratusan banding satu untuk formasi populer.
• Digitalisasi Proses: Sejak beberapa tahun terakhir, pendaftaran dan sebagian besar proses seleksi CPNS dilakukan secara digital melalui SSCASN. Ini termasuk pendaftaran, unggah dokumen, hingga pengumuman hasil.
• Pentingnya Administrasi: Tahap seleksi administrasi adalah filtering awal yang sangat ketat. Banyak pendaftar gugur di tahap ini hanya karena dokumen tidak lengkap, tidak sesuai format, atau ada kesalahan pengisian data – termasuk di surat pernyataan lima poin.
• Integritas Calon Pegawai: Dokumen seperti surat pernyataan ini dirancang untuk memastikan bahwa calon pegawai memiliki integritas dan rekam jejak yang bersih. Ini sejalan dengan upaya pemerintah mewujudkan birokrasi yang bersih dan akuntabel.
• Verifikasi Ketat: Jangan remehkan kemampuan panitia seleksi dalam melakukan verifikasi. Data yang kamu berikan di surat pernyataan bisa saja dicocokkan dengan basis data kependudukan, catatan kepolisian, atau data kepegawaian instansi lain.

Memahami fakta-fakta ini bisa jadi motivasi buat kamu untuk lebih teliti dan serius dalam menyiapkan setiap dokumen yang diminta.

Pentingnya Integritas dalam Seleksi CPNS¶

Surat Pernyataan Lima Poin ini bukan sekadar lembaran kertas yang diisi dan ditandatangani. Lebih dari itu, ini adalah cerminan awal dari integritas kamu sebagai calon abdi negara. Pemerintah mencari individu yang jujur, bertanggung jawab, dan memiliki komitmen tinggi untuk melayani masyarakat.

Ketika kamu menandatangani surat ini, kamu sedang membuat janji kepada negara. Janji untuk setia, janji untuk tidak memiliki catatan buruk yang bisa menghambat tugas, dan janji untuk siap ditempatkan di mana pun demi kepentingan bangsa. Memulai perjalanan sebagai CPNS dengan kebohongan dalam dokumen persyaratan adalah awal yang buruk dan sangat berisiko. Konsekuensinya bisa serius lho, mulai dari pembatalan hingga sanksi hukum. Jadilah pelamar yang jujur dan berintegritas dari awal!

Pertanyaan yang Sering Muncul (FAQ)¶

• Materai Rp 10.000 itu yang seperti apa?
  Materai tempel dengan nominal Rp 10.000 yang saat ini berlaku di Indonesia. Belinya bisa di kantor pos atau toko-toko yang menjual materai resmi.
• Surat pernyataan ini ditulis tangan atau diketik?
  Biasanya template disediakan dalam format digital (misalnya PDF atau Word) yang bisa diisi secara digital untuk data diri (diketik). Namun, tanda tangan harus asli menggunakan pulpen, di atas materai. Baca instruksi di template resminya ya.
• Saya pernah ikut CPNS tahun lalu dan punya surat pernyataan, apakah bisa dipakai lagi?
  Tidak bisa. Kamu wajib menggunakan template surat pernyataan yang dirilis untuk seleksi CPNS tahun 2024 dan untuk instansi yang kamu lamar. Redaksi dan formatnya bisa berbeda antar tahun dan antar instansi.
• Bagaimana jika salah satu poin pernyataan tidak benar untuk saya (misalnya, saya pernah dipidana)?
  Jika salah satu dari lima poin tersebut tidak sesuai dengan kondisi kamu (misalnya, kamu memang pernah dipidana > 2 tahun, atau kamu masih berstatus PNS), maka secara persyaratan kamu tidak memenuhi syarat untuk melamar. Mengisi pernyataan yang tidak jujur adalah tindakan melanggar hukum dan bisa berakibat fatal di kemudian hari.
• Apakah harus pakai materai elektronik?
  Umumnya masih menggunakan materai tempel. Namun, pastikan untuk selalu merujuk pada pengumuman resmi instansi atau BKN. Jika ada instruksi menggunakan e-materai, pasti akan dijelaskan tata caranya.

Semoga penjelasan ini memberikan gambaran yang jelas tentang pentingnya dan cara membuat Surat Pernyataan Lima Poin untuk pendaftaran CPNS 2024. Persiapan yang matang di tahap administrasi akan membuka jalan kamu ke tahap seleksi selanjutnya.

Bagaimana pengalamanmu menyiapkan dokumen CPNS? Ada tips lain terkait surat pernyataan ini? Bagikan di kolom komentar ya!