Begini Cara Mudah Urus Surat Keterangan BPKB di Bank Lengkap dengan Contoh

Daftar Isi

Ngomongin soal BPKB, dokumen satu ini pasti udah nggak asing lagi buat pemilik kendaraan bermotor. BPKB atau Buku Pemilik Kendaraan Bermotor ini ibarat akta kelahiran atau kartu identitas buat kendaraan kamu. Nah, seringkali BPKB ini “nginep” di bank atau lembaga pembiayaan (leasing) kalau kamu beli kendaraan secara kredit. Saat kreditnya lunas, BPKB-nya harus diambil kembali dong. Tapi, sebelum BPKB bisa diambil, biasanya kamu akan dikasih yang namanya Surat Keterangan BPKB di Bank, atau lebih tepatnya Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB. Penting banget lho surat ini!

Kenapa Ada Surat Keterangan BPKB dari Bank?¶

Jadi gini guys, waktu kamu ngajuin kredit kendaraan, BPKB itu jadi jaminan ke bank atau lembaga pembiayaan. Secara hukum, kendaraan kamu itu diikat secara fidusia. Artinya, kepemilikan atas nama kamu, tapi bank/leasing punya hak jaminan atas kendaraan tersebut sampai utang lunas. BPKB-nya dipegang sama mereka sebagai bukti jaminan itu.

Nah, setelah cicilan terakhir kamu bayar, utangmu ke bank/leasing kan udah beres nih. Secara hukum, jaminan fidusia atas kendaraan kamu itu udah nggak berlaku lagi. Bank atau leasing wajib mengembalikan BPKB kamu. Tapi, pengembalian ini nggak cuma serah terima BPKB gitu aja. Perlu ada semacam “bukti resmi” kalau kamu udah bebas dari kewajiban kredit dan BPKB kamu udah nggak jadi jaminan lagi. Di sinilah peran Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB.

Surat ini fungsinya vital banget. Pertama, sebagai bukti sah kalau kamu udah melunasi semua kewajiban kredit terkait kendaraan tersebut. Kedua, menyatakan bahwa BPKB yang tadinya jadi jaminan, kini sudah dibebaskan dan bisa dikembalikan sepenuhnya ke kamu sebagai pemilik sah tanpa ikatan apapun lagi. Ketiga, surat ini seringkali jadi syarat saat kamu mau mengambil BPKB fisik di kantor bank atau leasing.

Image just for illustration

Jenis-Jenis Surat Keterangan BPKB (yang Paling Umum)¶

Sebenarnya, istilah “Surat Keterangan BPKB di Bank” itu bisa macam-macam konteksnya. Tapi yang paling sering dicari dan penting buat kamu yang baru lunas kredit adalah:

Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB¶

Ini dia surat yang paling umum dan paling penting setelah kamu selesai nyicil kendaraan. Fungsinya udah dijelasin di atas: bukti lunas dan BPKB bebas jaminan. Surat ini yang akan kamu gunakan untuk mengambil BPKB fisikmu.

Surat Keterangan Pengikatan Jaminan BPKB (Kurang Umum Dikeluarkan untuk Pemilik)¶

Ada juga kemungkinan bank mengeluarkan surat keterangan yang menyatakan bahwa BPKB atas nama siapa dan kendaraan apa sedang diikat sebagai jaminan untuk kredit tertentu. Tapi, surat jenis ini biasanya bukan untuk dipegang nasabah sebagai bukti, melainkan lebih untuk keperluan internal bank atau kalau ada pihak ketiga (misalnya notaris) yang perlu konfirmasi status BPKB tersebut. Jadi, kalau kamu baru lunas, yang kamu cari adalah Surat Keterangan Pelunasan.

Fokus kita kali ini memang lebih ke Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB karena ini yang paling relevan buat pemilik kendaraan yang udah bebas dari utang kredit.

Isi Penting dalam Surat Keterangan Pelunasan Kredit¶

Sebuah Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga pembiayaan harus memuat informasi yang lengkap dan jelas biar sah dan nggak menimbulkan masalah di kemudian hari. Apa saja sih informasi penting yang biasanya ada di surat ini?

1. Kop Surat Resmi Bank/Lembaga Pembiayaan: Ini menandakan surat ini dikeluarkan secara resmi oleh institusi yang berwenang. Pastikan ada nama lengkap bank/leasing, alamat, nomor telepon, dan mungkin logo mereka.
2. Nomor Surat dan Tanggal: Setiap surat resmi pasti punya nomor unik dan tanggal dikeluarkannya surat. Ini penting untuk dokumentasi baik bagi bank maupun kamu.
3. Perihal: Biasanya tertulis jelas seperti “Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB” atau sejenisnya yang maknanya sama.
4. Data Nasabah/Debitur: Mencakup nama lengkap kamu sebagai nasabah yang mengambil kredit, alamat, dan nomor identitas (KTP). Ini untuk memastikan surat ini memang ditujukan kepada orang yang tepat.
5. Detail Perjanjian Kredit: Cantumkan nomor perjanjian kredit/pembiayaan yang kamu tanda tangani saat pengajuan awal. Ini penting sebagai referensi silang dengan data bank.
6. Detail Kendaraan: Informasi spesifik mengenai kendaraan yang BPKB-nya dijadikan jaminan. Ini mencakup:
   • Merk dan Jenis Kendaraan (contoh: Toyota Avanza, Honda Beat)
   • Tahun Pembuatan
   • Nomor Polisi (Nopol)
   • Nomor Rangka (Nomor Identifikasi Kendaraan/VIN)
   • Nomor Mesin
   • Nomor BPKB
     Memastikan semua detail ini cocok dengan fisik kendaraan dan BPKB asli itu krusial!
7. Pernyataan Pelunasan: Bagian inti surat yang menyatakan secara jelas bahwa kamu telah melunasi seluruh kewajiban pembayaran angsuran/kredit sesuai dengan perjanjian nomor [Nomor Perjanjian Kredit] pada tanggal [Tanggal Pelunasan atau Tanggal Surat Dibuat].
8. Pernyataan Pembebasan Jaminan BPKB: Menyatakan bahwa dengan lunasnya kredit tersebut, maka BPKB dengan nomor [Nomor BPKB] atas nama [Nama Kamu] dibebaskan dari ikatan jaminan fidusia atau jaminan lainnya yang sebelumnya mengikatnya.
9. Otorisasi Pengambilan BPKB: Seringkali surat ini juga berfungsi sebagai surat pengantar atau otorisasi bagimu untuk mengambil BPKB fisik di tempat penyimpanan yang ditentukan bank/leasing.
10. Informasi Tambahan (Opsional): Kadang ditambahkan keterangan bahwa surat ini dikeluarkan untuk keperluan [sebutkan, misal: pengambilan BPKB] dan tidak dapat disalahgunakan.
11. Penutup: Kalimat penutup yang sopan.
12. Tempat, Tanggal, Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat Bank: Surat ini harus ditandatangani oleh pejabat bank atau lembaga pembiayaan yang berwenang, lengkap dengan nama jelas dan jabatan.
13. Stempel Resmi Bank/Lembaga Pembiayaan: Stempel basah dari bank atau lembaga pembiayaan adalah tanda keabsahan surat ini. Jangan sampai terlewat!

Semua elemen ini harus ada dan cocok dengan data kamu serta data kendaraan. Teliti ya saat menerima suratnya nanti!

Contoh Format Surat Keterangan Pelunasan Kredit BPKB¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang ditunggu-tunggu, yaitu contoh formatnya. Ini hanyalah contoh ya, format asli dari bank atau lembaga pembiayaan bisa bervariasi, tapi isinya kurang lebih mencakup poin-poin penting di atas.

[KOP SURAT BANK/LEMBAGA PEMBIAYAAN]
[Nama Lengkap Bank/Lembaga Keuangan]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Fax]
[Website, jika ada]

___________________________________________________________________________

Nomor    : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal  : Surat Keterangan Pelunasan Kredit dan Pembebasan Jaminan BPKB

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Nasabah/Debitur]
[Alamat Lengkap Nasabah/Debitur]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan fasilitas kredit/pembiayaan kendaraan bermotor yang telah kami berikan kepada Bapak/Ibu dengan data sebagai berikut:

Nama Debitur               : [Nama Lengkap Nasabah/Debitur]
Nomor Identitas (KTP)    : [Nomor KTP Nasabah/Debitur]
Nomor Perjanjian Kredit    : [Nomor Perjanjian Kredit/Pembiayaan]
Tanggal Perjanjian Kredit  : [Tanggal Perjanjian Kredit/Pembiayaan]

Adapun detail kendaraan yang menjadi objek pembiayaan adalah:

Merk/Jenis Kendaraan       : [Merk dan Jenis Kendaraan]
Tahun Pembuatan            : [Tahun Pembuatan Kendaraan]
Nomor Polisi               : [Nomor Polisi Kendaraan]
Nomor Rangka               : [Nomor Rangka Kendaraan]
Nomor Mesin                : [Nomor Mesin Kendaraan]
Nomor BPKB                 : [Nomor BPKB Kendaraan]

Dengan ini kami menerangkan bahwa Bapak/Ibu [Nama Lengkap Nasabah/Debitur] telah menyelesaikan seluruh kewajiban pembayaran atas fasilitas kredit/pembiayaan tersebut di atas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sehubungan dengan pelunasan tersebut, dengan ini kami menyatakan bahwa BPKB Nomor [Nomor BPKB Kendaraan] atas nama [Nama yang Tertera di BPKB, biasanya sama dengan Nama Debitur atau disesuaikan] yang semula diikat sebagai jaminan *fidusia* atas fasilitas kredit/pembiayaan tersebut, telah **dibebaskan sepenuhnya** dari segala bentuk ikatan jaminan dan dapat diambil oleh Bapak/Ibu [Nama Lengkap Nasabah/Debitur] atau pihak yang dikuasakan.

Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya, khususnya sebagai bukti pelunasan dan dasar pengambilan BPKB asli.

Demikian surat keterangan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan seperlunya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal Surat Dibuat]

Hormat kami,
[Nama Bank/Lembaga Keuangan]

[Tanda Tangan Pejabat Berwenang]
[Stempel Resmi Bank/Lembaga Keuangan]

([Nama Lengkap Pejabat Berwenang])
[Jabatan Pejabat Berwenang]

Penjelasan Tambahan untuk Contoh:

• Pastikan nomor-nomor seperti nomor perjanjian, nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan nomor BPKB akurat sesuai dengan dokumen kamu. Ini penting banget buat verifikasi.
• Nama yang tertera di BPKB mungkin sedikit berbeda dengan nama lengkap debitur, tergantung kebijakan awal saat pengajuan kredit. Pastikan surat ini menyebutkan nama yang benar sesuai BPKB.
• Stempel dan tanda tangan basah sangat penting untuk keabsahan surat. Jangan terima jika hanya fotokopi atau tanpa stempel/tanda tangan.

Proses Mendapatkan Surat Keterangan dan Pengambilan BPKB¶

Setelah kamu yakin semua cicilan sudah lunas (biasanya kamu akan dapat konfirmasi pelunasan dari bank/leasing), ini langkah-langkah umum untuk mendapatkan surat keterangan dan mengambil BPKB:

1. Pastikan Pelunasan Terverifikasi: Hubungi bank atau lembaga pembiayaan tempat kamu kredit untuk mengkonfirmasi bahwa pembayaran terakhir kamu sudah masuk dan kreditmu dinyatakan lunas sepenuhnya. Tanyakan apakah masih ada biaya administrasi atau biaya lainnya yang perlu dibayar setelah pelunasan.
2. Tanyakan Prosedur Pengambilan BPKB: Setiap institusi punya prosedur yang sedikit berbeda. Tanyakan kapan BPKB bisa diambil, di kantor cabang mana (seringkali di kantor pusat atau kantor cabang tertentu yang menyimpan BPKB), jam operasional pengambilan, dan dokumen apa saja yang perlu dibawa.
3. Siapkan Dokumen Persyaratan: Biasanya kamu perlu menyiapkan KTP asli, fotokopi KTP, dan mungkin juga fotokopi perjanjian kredit. Kadang juga diperlukan bukti pembayaran angsuran terakhir atau bukti pelunasan. Pastikan kamu membawa semua dokumen yang diminta.
4. Mengurus Surat Keterangan: Dalam beberapa kasus, Surat Keterangan Pelunasan ini akan disiapkan bersamaan dengan proses pengambilan BPKB. Kamu datang ke lokasi yang ditentukan, menyerahkan persyaratan, kemudian bank/leasing akan memproses pengeluaran surat keterangan dan BPKB fisik. Di kasus lain, surat keterangan mungkin bisa diambil lebih dulu sebelum pengambilan BPKB, atau dikirimkan ke alamat kamu. Tanyakan detailnya ke bank/leasing.
5. Pengambilan BPKB Fisik: Pada hari yang ditentukan, datanglah ke lokasi pengambilan BPKB dengan membawa semua dokumen persyaratan, termasuk Surat Keterangan Pelunasan jika sudah kamu terima sebelumnya. Proses ini biasanya mencakup verifikasi data nasabah dan kendaraan.
6. Periksa Dokumen Saat Menerima: Saat menerima BPKB fisik dan Surat Keterangan Pelunasan, luangkan waktu untuk memeriksanya dengan teliti:
   • Pastikan data di Surat Keterangan (nama, nomor perjanjian, detail kendaraan, nomor BPKB) sama persis dengan data kamu dan BPKB yang kamu terima.
   • Pastikan stempel dan tanda tangan di surat keterangan asli (basah).
   • Periksa fisik BPKB, pastikan nomor rangka dan nomor mesin di BPKB cocok dengan fisik kendaraanmu. Periksa keaslian BPKB (ada hologram, benang pengaman, watermark, dll.).
   • Pastikan tidak ada catatan pengikatan jaminan di lembaran BPKB (biasanya ada stempel atau catatan dari bank/leasing). Stempel ini seharusnya dicabut atau dibatalkan saat BPKB dikeluarkan.

Tips Tambahan Setelah BPKB di Tangan¶

• Simpan Baik-Baik: BPKB adalah dokumen yang sangat berharga. Simpan di tempat yang aman, seperti di lemari besi atau brankas. Jangan simpan di dalam mobil!
• Buat Salinan: Fotokopi BPKB dan STNK, simpan salinannya di tempat terpisah dari dokumen asli. Bisa juga scan dan simpan salinan digitalnya. Ini berguna jika dokumen asli hilang atau untuk keperluan darurat.
• Update Data (Jika Perlu): Jika ada perubahan data pribadi (misalnya pindah alamat), pertimbangkan untuk mengurus update di Samsat agar data di BPKB dan STNK sesuai dengan data terbaru kamu.
• Pajak Kendaraan: Dengan BPKB sudah di tangan, jangan lupa kewajiban membayar pajak kendaraan tahunan dan perpanjangan STNK 5 tahunan. BPKB dan STNK asli diperlukan saat mengurus ini.
• Saat Jual Kendaraan: Surat Keterangan Pelunasan Kredit ini bisa jadi dokumen pendukung yang bagus saat kamu menjual kendaraanmu. Ini membuktikan bahwa kendaraan tersebut bebas dari beban utang dan BPKB-nya “bersih”. Calon pembeli biasanya akan merasa lebih aman.

Fakta Menarik Seputar BPKB dan Kredit Kendaraan¶

• BPKB pertama kali diperkenalkan di Indonesia sekitar tahun 1958. Awalnya bentuknya bukan buku tebal seperti sekarang.
• BPKB punya banyak fitur keamanan layaknya uang kertas atau dokumen negara lainnya untuk mencegah pemalsuan. Ini termasuk hologram, watermark, dan nomor seri khusus.
• Saat mengurus kredit kendaraan, bank atau lembaga pembiayaan akan melakukan pengecekan keaslian BPKB yang kamu jaminkan. Mereka punya cara dan alat khusus untuk mendeteksinya.
• Konsep fidusia dalam hukum Indonesia memungkinkan benda bergerak (seperti kendaraan) dijadikan jaminan utang tanpa fisik barangnya diserahkan, cukup dokumen kepemilikannya (BPKB) yang dipegang kreditur. Surat Keterangan Pelunasan adalah bukti formal bahwa ikatan fidusia ini dicabut.
• Selain bank, lembaga pembiayaan atau multifinance juga banyak yang menyediakan fasilitas kredit kendaraan dengan jaminan BPKB. Prosedur pengeluaran surat keterangan dan BPKB setelah lunas kurang lebih sama.

Memahami contoh surat keterangan BPKB di bank, isinya, dan proses pengambilannya itu penting banget biar kamu nggak bingung atau malah rugi setelah melunasi kredit kendaraanmu. Jangan sampai BPKB-mu nggak bisa diambil cuma gara-gara prosedurnya nggak jelas atau dokumennya nggak lengkap.

Semoga panduan lengkap dan contoh surat ini bisa membantu kamu yang sedang atau akan melunasi kredit kendaraan di bank atau lembaga pembiayaan. Punya BPKB di tangan itu rasanya lega banget, lho!

Ada pengalaman atau pertanyaan seputar pengambilan BPKB setelah lunas kredit? Yuk, ceritain atau tanya di kolom komentar di bawah! Siapa tahu pengalamanmu bisa bantu teman-teman yang lain.