Begini Cara Mudah Bikin Surat Undangan Formal Bahasa Inggris Beserta Artinya

Table of Contents

Membuat surat undangan formal dalam bahasa Inggris itu gampang-gampang susah. Kenapa? Karena ada aturan mainnya, mulai dari layout, pilihan kata, sampai strukturnya. Beda dengan undangan santai buat pesta ulang tahun teman, undangan formal dipakai untuk acara-acara yang lebih serius seperti grand opening, seminar, acara perusahaan, atau event akademis. Kesalahan kecil bisa membuat undanganmu terlihat kurang profesional atau bahkan tidak sopan dalam konteks budaya tertentu.

Image just for illustration

Surat undangan formal berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus ajakan untuk menghadiri sebuah acara penting. Dokumen ini tidak hanya menyampaikan informasi dasar seperti waktu, tempat, dan tanggal, tapi juga merepresentasikan citra atau image pengirimnya, entah itu individu, perusahaan, atau institusi. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan haruslah jelas, ringkas, dan tentunya sopan serta formal. Yuk, kita bedah lebih dalam!

Mengapa Undangan Formal Penting?¶

Dalam dunia profesional, akademis, atau bahkan sosial di level tertentu, korespondensi formal adalah kunci. Surat undangan formal menunjukkan bahwa kamu menghargai tamu yang diundang, bahwa acara yang diadakan penting, dan bahwa kamu serius dalam pelaksanaannya. Bayangkan jika sebuah perusahaan besar mengirim undangan grand opening dengan bahasa ala kadarnya, pasti image perusahaan tersebut akan terpengaruh, kan?

Selain itu, undangan formal seringkali berisi detail penting seperti kode berpakaian (dress code), instruksi RSVP (konfirmasi kehadiran), atau bahkan informasi mengenai tiket atau donasi jika relevan. Semua informasi ini disampaikan dengan cara yang terstruktur agar mudah dipahami oleh penerima. Jadi, membuat undangan formal bukan hanya soal “mengundang”, tapi juga soal komunikasi yang efektif dan profesional.

Struktur Dasar Surat Undangan Formal dalam Bahasa Inggris¶

Sebelum melihat contoh, penting untuk memahami kerangka atau struktur standar dari surat undangan formal. Strukturnya mirip dengan surat formal pada umumnya, tapi ada beberapa elemen khusus yang terkait dengan undangan.

Komponen Utama Surat Undangan Formal¶

1. Header Pengirim: Informasi kontak lengkap pengirim (nama perusahaan/institusi, alamat, nomor telepon, email, logo jika ada). Biasanya di bagian paling atas.
2. Tanggal: Tanggal surat dibuat. Ditulis dengan format formal (misalnya, October 26, 2023 atau 26 October 2023).
3. Informasi Penerima: Nama lengkap dan gelar (jika ada) serta alamat penerima. Pastikan nama dan alamat ditulis dengan benar.
4. Salam Pembuka (Salutation): Menggunakan sapaan formal seperti Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Belakang Penerima], atau Dear [Nama Lengkap Penerima]. Jika penerima adalah grup atau jabatan, bisa menggunakan Dear Esteemed Guests atau To the Head of Department. Hindari sapaan yang terlalu kasual.
5. Badan Surat (Body Paragraphs): Ini adalah inti surat, menjelaskan tujuan undangan.
   • Paragraf Pembuka: Menyatakan dengan jelas bahwa ini adalah undangan dan untuk acara apa. Gunakan frasa formal seperti “We cordially invite you…” atau “We request the pleasure of your company…”.
   • Paragraf Tengah (jika perlu): Memberikan detail tambahan tentang acara, seperti tujuan acara, highlight acara, atau pembicara kunci.
   • Paragraf Detail Acara: Menyebutkan detail krusial: Tanggal (Date), Waktu (Time), dan Lokasi (Venue). Pastikan informasi ini sangat jelas dan akurat. Termasuk juga detail seperti dress code jika ada.
6. RSVP (Répondez s’il vous plaît): Bagian ini memberitahu penerima cara mengonfirmasi kehadiran (biasanya dengan nomor telepon, email, atau link). Sebutkan batas waktu konfirmasi (RSVP by [Tanggal]). Ini penting untuk perhitungan jumlah tamu, konsumsi, dan pengaturan tempat.
7. Salam Penutup (Closing): Menggunakan frasa penutup formal seperti Sincerely, Regards, atau Yours faithfully, (jika sapaan pembuka menggunakan Dear Sir/Madam tanpa nama).
8. Tanda Tangan: Tanda tangan asli atau digital dari pengirim atau perwakilan resmi.
9. Nama dan Jabatan Pengirim: Nama lengkap dan jabatan dari orang yang menandatangani surat.
10. Lampiran (jika ada): Jika ada brosur, peta lokasi, atau agenda acara yang disertakan, sebutkan di bagian akhir.

Memahami struktur ini akan sangat membantu saat kamu mulai menulis atau mengadaptasi contoh yang ada. Mari kita lihat beberapa contoh surat undangan formal untuk berbagai skenario.

Contoh 1: Surat Undangan Formal untuk Acara Bisnis (Grand Opening)¶

Skenario: Sebuah perusahaan baru saja membuka kantor cabang dan ingin mengundang relasi bisnis, mitra, dan klien untuk menghadiri acara peresmian.

English Example:

[Your Company Letterhead/Logo]
[Your Company Name]
[Your Company Address]
[Your Company Phone Number]
[Your Company Email Address]

[Date]

[Recipient's Name]
[Recipient's Title]
[Recipient's Company Name]
[Recipient's Address]

Dear [Recipient's Name],

We are thrilled to announce the grand opening of our new branch office located at [New Branch Address]. This expansion marks a significant milestone for [Your Company Name] and reflects our continued growth and commitment to serving our valued clients in the [Region/City Name] area.

In celebration of this exciting event, we would be honored if you would join us for a special reception. This gathering will provide an opportunity to tour our new state-of-the-art facility, meet our dedicated local team, and network with industry peers. We believe this new location will allow us to enhance our services and build even stronger relationships within the community.

The details of the event are as follows:

Date: [Date of Event] (e.g., Thursday, November 16, 2023)
Time: [Time of Event] (e.g., 6:00 PM - 9:00 PM)
Venue: [New Branch Address]

A brief ribbon-cutting ceremony will be held at the beginning of the reception. Light refreshments and hors d'oeuvres will be served.

Kindly RSVP by [RSVP Date] so that we may finalize the arrangements. Please respond by calling [RSVP Phone Number] or emailing [RSVP Email Address].

We sincerely hope you will be able to join us for this special occasion.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Printed Name]
[Your Title]
[Your Company Name]

Image just for illustration

Artinya dalam Bahasa Indonesia:

[Kop Surat/Logo Perusahaan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Alamat Email Perusahaan Anda]

[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Yth. [Nama Penerima],

Kami sangat gembira mengumumkan peresmian kantor cabang baru kami yang berlokasi di [Alamat Cabang Baru]. Ekspansi ini menandai tonggak penting bagi [Nama Perusahaan Anda] dan mencerminkan pertumbuhan berkelanjutan serta komitmen kami untuk melayani klien-klien kami yang terhormat di wilayah [Nama Wilayah/Kota].

Dalam rangka merayakan acara yang menggembirakan ini, kami merasa terhormat jika Anda bersedia bergabung dengan kami dalam sebuah resepsi khusus. Pertemuan ini akan memberikan kesempatan untuk berkeliling fasilitas baru kami yang canggih, bertemu dengan tim lokal kami yang berdedikasi, dan berjejaring dengan rekan-rekan industri. Kami percaya lokasi baru ini akan memungkinkan kami untuk meningkatkan layanan kami dan membangun hubungan yang lebih kuat di dalam komunitas.

Detail acara adalah sebagai berikut:

Tanggal: [Tanggal Acara] (contoh: Kamis, 16 November 2023)
Waktu: [Waktu Acara] (contoh: 18:00 - 21:00)
Lokasi: [Alamat Cabang Baru]

Acara pemotongan pita singkat akan dilaksanakan pada awal resepsi. Makanan ringan dan kudapan akan disajikan.

Mohon konfirmasi kehadiran Anda selambat-lambatnya [Tanggal RSVP] agar kami dapat menyelesaikan pengaturan. Mohon balas dengan menghubungi [Nomor Telepon RSVP] atau mengirim email ke [Alamat Email RSVP].

Kami sungguh berharap Anda dapat bergabung dengan kami dalam acara istimewa ini.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]

Penjelasan Contoh 1:

• Surat ini menggunakan kop surat perusahaan, yang menambahkan elemen formalitas dan branding.
• Tanggal dan detail penerima ditulis dengan jelas.
• Sapaan “Dear [Recipient’s Name],” adalah standar formal.
• Paragraf pembuka langsung menyatakan tujuan: mengundang ke grand opening. Frasa “We are thrilled to announce…” dan “we would be honored if you would join us…” terdengar profesional namun tetap ramah.
• Paragraf kedua menjelaskan sedikit tentang acara dan manfaatnya bagi penerima (kesempatan tour, bertemu tim, networking).
• Detail acara (tanggal, waktu, lokasi) disajikan dalam format bullet points atau daftar agar mudah dibaca dan diingat.
• Bagian RSVP sangat penting, menyebutkan batas waktu dan cara konfirmasi.
• Penutup “Sincerely,” diikuti tanda tangan dan nama/jabatan pengirim.

Contoh 2: Surat Undangan Formal untuk Acara Akademis (Guest Lecture)¶

Skenario: Sebuah universitas atau departemen mengundang seorang akademisi/profesional terkemuka untuk memberikan kuliah umum (guest lecture). Undangan ini dikirimkan kepada dosen, mahasiswa pascasarjana, atau staf terkait.

English Example:

[University/Department Letterhead]
[University Name]
[Department Name]
[University Address]
[University Phone Number]
[University Email Address]

[Date]

[Recipient's Name]
[Recipient's Title]
[Recipient's Department/Institution (if different)]
[Recipient's Address]

Dear [Recipient's Name],

On behalf of the [Department Name] at [University Name], we are delighted to invite you to attend a special guest lecture by [Guest Speaker's Name], a renowned expert in the field of [Guest Speaker's Field].

[Guest Speaker's Name] will be delivering a lecture titled "[Lecture Title]". This lecture promises to provide invaluable insights into [mention topic/relevance of the lecture briefly, e.g., recent advancements, critical challenges, groundbreaking research] and will be highly beneficial for students, faculty, and researchers interested in this area.

The details of the guest lecture are as follows:

Date: [Date of Lecture] (e.g., Monday, November 20, 2023)
Time: [Time of Lecture] (e.g., 10:00 AM - 12:00 PM)
Venue: [Lecture Hall Name and Address] (e.g., Auditorium A, Main Building, [University Name])

There will be a Q&A session following the lecture, providing an opportunity for interaction with the speaker.

Kindly RSVP by [RSVP Date] to assist us with seating arrangements. Please confirm your attendance by replying to this email at [RSVP Email Address].

We look forward to your presence at this enriching academic event.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Printed Name]
[Your Title] (e.g., Head of Department, Event Coordinator)
[University Name/Department Name]

Image just for illustration

Artinya dalam Bahasa Indonesia:

[Kop Surat Universitas/Departemen]
[Nama Universitas]
[Nama Departemen]
[Alamat Universitas]
[Nomor Telepon Universitas]
[Alamat Email Universitas]

[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Departemen/Institusi Penerima (jika berbeda)]
[Alamat Penerima]

Yth. [Nama Penerima],

Atas nama [Nama Departemen] di [Nama Universitas], kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menghadiri kuliah tamu spesial oleh [Nama Pembicara Tamu], seorang ahli terkemuka di bidang [Bidang Pembicara Tamu].

[Nama Pembicara Tamu] akan menyampaikan kuliah berjudul "[Judul Kuliah]". Kuliah ini menjanjikan wawasan yang tak ternilai mengenai [sebutkan topik/relevansi kuliah secara singkat, contoh: kemajuan terkini, tantangan kritis, penelitian inovatif] dan akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa, dosen, dan peneliti yang tertarik pada bidang ini.

Detail kuliah tamu adalah sebagai berikut:

Tanggal: [Tanggal Kuliah] (contoh: Senin, 20 November 2023)
Waktu: [Waktu Kuliah] (contoh: 10:00 - 12:00)
Tempat: [Nama dan Alamat Aula/Ruang Kuliah] (contoh: Auditorium A, Gedung Utama, [Nama Universitas])

Akan ada sesi tanya jawab setelah kuliah, memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan pembicara.

Mohon konfirmasi kehadiran Anda selambat-lambatnya [Tanggal RSVP] untuk membantu kami dalam pengaturan tempat duduk. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini ke [Alamat Email RSVP].

Kami menantikan kehadiran Anda di acara akademis yang memperkaya ini.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan Anda] (contoh: Kepala Departemen, Koordinator Acara)
[Nama Universitas/Nama Departemen]

Penjelasan Contoh 2:

• Menggunakan kop surat universitas atau departemen untuk menunjukkan keabsahan dan formalitas institusional.
• Bahasa yang digunakan lebih akademis, misalnya frasa “renowned expert”, “invaluable insights”, “enriching academic event”.
• Detail acara mencakup nama pembicara tamu, judul kuliah, serta tanggal, waktu, dan tempat yang spesifik.
• Informasi tambahan seperti sesi tanya jawab (Q&A session) bisa disertakan jika relevan.
• RSVP diminta untuk pengaturan tempat duduk, yang umum dalam acara akademis.

Contoh 3: Surat Undangan Formal untuk Acara Sosial Formal (Gala Dinner)¶

Skenario: Sebuah organisasi mengadakan acara makan malam amal (gala dinner) tahunan dan mengundang anggota, donatur, dan tamu kehormatan.

English Example:

[Organization Letterhead/Logo]
[Organization Name]
[Organization Address]
[Organization Phone Number]
[Organization Email Address]

[Date]

[Recipient's Name]
[Recipient's Title (if applicable)]
[Recipient's Address]

Dear [Recipient's Name],

The [Organization Name] requests the pleasure of your company at our Annual Charity Gala Dinner.

This year's gala aims to [mention the purpose of the gala, e.g., raise funds for our ongoing projects, celebrate our achievements, honor our distinguished members]. It will be a memorable evening filled with [mention highlights, e.g., fine dining, live music, awards ceremony, inspiring speeches]. Your presence would greatly contribute to the success of this important fundraising event.

The details for the evening are as follows:

Date: [Date of Gala] (e.g., Saturday, December 2, 2023)
Time: [Time of Gala] (e.g., 7:00 PM - 11:00 PM)
Venue: [Venue Name and Address] (e.g., The Grand Ballroom, [Hotel Name], [Hotel Address])
Dress Code: [Dress Code] (e.g., Black Tie Optional, Formal Attire)

Tickets for the gala are priced at [Ticket Price] per person. Proceeds from the event will directly support [mention where the funds go]. Information on purchasing tickets can be found at [Website or Contact Info for Tickets].

Kindly RSVP by [RSVP Date] to confirm your attendance. Please respond to [RSVP Contact Person/Email/Phone Number].

We sincerely hope you will join us for an elegant evening in support of [mention the cause or organization].

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Printed Name]
[Your Title] (e.g., Chairperson, Event Committee Head)
[Organization Name]

Image just for illustration

Artinya dalam Bahasa Indonesia:

[Kop Surat/Logo Organisasi]
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon Organisasi]
[Alamat Email Organisasi]

[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima (jika berlaku)]
[Alamat Penerima]

Yth. [Nama Penerima],

[Nama Organisasi] memohon kehormatan atas kehadiran Anda di Acara Makan Malam Gala Amal Tahunan kami.

Gala tahun ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan gala, contoh: mengumpulkan dana untuk proyek-proyek kami yang sedang berjalan, merayakan pencapaian kami, menghormati anggota kami yang terhormat]. Ini akan menjadi malam yang tak terlupakan yang dipenuhi dengan [sebutkan acara menarik, contoh: makan malam mewah, musik live, upacara penghargaan, pidato inspiratif]. Kehadiran Anda akan sangat berkontribusi pada keberhasilan acara penggalangan dana yang penting ini.

Detail acara untuk malam tersebut adalah sebagai berikut:

Tanggal: [Tanggal Gala] (contoh: Sabtu, 2 Desember 2023)
Waktu: [Waktu Gala] (contoh: 19:00 - 23:00)
Tempat: [Nama dan Alamat Lokasi] (contoh: The Grand Ballroom, [Nama Hotel], [Alamat Hotel])
Kode Berpakaian: [Kode Berpakaian] (contoh: Black Tie Optional, Pakaian Formal)

Tiket untuk gala ini seharga [Harga Tiket] per orang. Hasil dari acara ini akan langsung mendukung [sebutkan tujuan dana]. Informasi mengenai pembelian tiket dapat ditemukan di [Situs Web atau Info Kontak untuk Tiket].

Mohon konfirmasi kehadiran Anda selambat-lambatnya [Tanggal RSVP]. Mohon balas ke [Kontak Person/Email/Nomor Telepon RSVP].

Kami sungguh berharap Anda akan bergabung dengan kami untuk malam yang elegan dalam rangka mendukung [sebutkan tujuan atau organisasi].

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan Anda] (contoh: Ketua, Kepala Komite Acara)
[Nama Organisasi]

Penjelasan Contoh 3:

• Menggunakan frasa yang sangat formal seperti “requests the pleasure of your company” yang khas untuk undangan acara sosial formal seperti pernikahan atau gala dinner.
• Menyebutkan tujuan acara amal untuk memberi konteks kepada tamu.
• Menyertakan informasi penting seperti dress code dan detail pembelian tiket/donasi.
• RSVP sangat krusial untuk acara seperti ini demi catering dan pengaturan tempat duduk.

Frasa Umum dalam Surat Undangan Formal Bahasa Inggris¶

Agar undanganmu terdengar formal dan profesional, ada beberapa frasa atau kalimat standar yang sering digunakan.

Frasa Inggris Formal	Artinya dalam Bahasa Indonesia	Keterangan
We cordially invite you…	Kami dengan tulus/hormat mengundang Anda…	Umum, bisa untuk berbagai acara formal.
We request the pleasure of your company…	Kami memohon kehormatan atas kehadiran Anda…	Sangat formal, sering dipakai untuk acara sosial formal (gala, pernikahan).
You are invited to attend…	Anda diundang untuk menghadiri…	Formal, tapi sedikit lebih langsung dibanding dua di atas.
The presence of [Guest’s Name] is requested…	Kehadiran [Nama Tamu] dimohon…	Sangat formal, kadang ditulis di kartu undangan cetak untuk official guest.
In celebration of…	Dalam rangka merayakan…	Digunakan di awal untuk menjelaskan konteks acara.
To mark the occasion of…	Untuk menandai kesempatan…	Sama seperti In celebration of….
The event will take place on…	Acara akan diselenggarakan pada…	Untuk menyampaikan tanggal acara.
at [Time]	pada pukul [Waktu]	Untuk menyampaikan waktu acara.
at [Venue]	di [Lokasi]	Untuk menyampaikan lokasi acara.
Kindly RSVP by…	Mohon konfirmasi kehadiran Anda selambat-lambatnya…	Permintaan konfirmasi kehadiran.
Please respond to…	Mohon balas ke…	Menyebutkan kontak untuk RSVP.
We look forward to seeing you…	Kami menantikan kehadiran Anda…	Penutup standar yang ramah namun tetap formal.
Your presence would be greatly appreciated.	Kehadiran Anda akan sangat kami hargai.	Menekankan pentingnya kehadiran tamu.
Should you have any questions,…	Jika Anda memiliki pertanyaan,…	Mengundang tamu untuk bertanya.
Please do not hesitate to contact…	Jangan ragu untuk menghubungi…	Menyediakan kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.
Formal Attire	Pakaian Formal	Kode berpakaian yang umum.
Black Tie Optional	Opsional Tuxedo Hitam (biasanya setelan gelap formal)	Kode berpakaian formal tingkat tinggi.

Menggunakan frasa-frasa ini dengan tepat akan membuat undanganmu terdengar otentik dan sesuai dengan standar korespondensi formal dalam bahasa Inggris.

Tips Tambahan Saat Menulis Undangan Formal¶

• Periksa Nama dan Gelar: Pastikan nama penerima dan gelarnya ditulis dengan benar. Kesalahan di sini bisa dianggap tidak sopan.
• Jelas dan Ringkas: Langsung ke intinya. Meskipun formal, undangan tidak perlu bertele-tele. Semua informasi penting harus mudah ditemukan.
• Gunakan Bahasa yang Konsisten: Jaga nada formal di seluruh isi surat, dari awal sampai akhir. Hindari singkatan, slang, atau bahasa yang terlalu santai.
• Periksa Kembali Detail Acara: Tanggal, waktu, dan lokasi adalah informasi paling penting. Pastikan semuanya akurat dan tidak ada kesalahan ketik. Sebaiknya sebutkan hari dalam seminggu (misalnya, Saturday, December 2, 2023) untuk menghindari kebingungan.
• Sertakan Peta atau Arah: Untuk lokasi yang mungkin sulit ditemukan, pertimbangkan untuk menyertakan peta sederhana atau tautan ke peta online.
• Perhatikan Detail RSVP: Jelaskan dengan spesifik bagaimana cara RSVP (telepon, email, formulir online) dan kepada siapa. Sebutkan batas waktunya dengan jelas.
• Proofread: Ini krusial! Baca ulang undangan beberapa kali untuk menemukan kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Jika memungkinkan, minta orang lain untuk membacanya juga. Kesalahan sekecil apapun bisa mengurangi profesionalisme.

Perbedaan Undangan Formal dan Informal¶

Meskipun fokus kita pada undangan formal, penting untuk tahu bedanya dengan undangan informal agar tidak salah konteks.

• Tujuan: Formal untuk acara resmi (bisnis, akademik, kenegaraan, sosial tingkat tinggi). Informal untuk acara santai (pesta ulang tahun teman, kumpul keluarga, BBQ).
• Bahasa: Formal menggunakan kosakata dan frasa standar, struktur kalimat lengkap, dan nada yang sopan. Informal bisa menggunakan bahasa sehari-hari, singkatan, emoticon, dan nada yang lebih santai.
• Struktur: Formal terstruktur ketat (alamat pengirim/penerima, tanggal, salam pembuka/penutup formal, RSVP jelas). Informal lebih fleksibel, seringkali hanya berupa pesan singkat (email, chat, kartu sederhana).
• Penerima: Formal ditujukan ke individu atau pihak spesifik dengan penghormatan. Informal ditujukan ke teman atau kenalan dekat yang hubungannya sudah akrab.

Menggunakan format formal untuk acara santai mungkin terasa kaku, sebaliknya menggunakan format informal untuk acara formal bisa dianggap tidak menghargai. Jadi, memilih jenis undangan yang tepat sesuai konteks acara dan penerima itu penting.

Pentingnya RSVP dan Bagaimana Meresponsnya¶

RSVP, singkatan dari frasa Prancis Répondez s’il vous plaît, artinya “Mohon balas”. Ini adalah permintaan untuk konfirmasi kehadiran. Bagi penyelenggara, informasi RSVP sangat vital untuk:

• Memperkirakan jumlah tamu yang akan hadir.
• Menentukan jumlah makanan dan minuman (catering).
• Mengatur tempat duduk.
• Menyediakan materi acara (jika ada).
• Mengelola biaya acara.

Jika kamu menerima undangan formal dengan permintaan RSVP, sangat penting untuk merespons, baik kamu bisa hadir atau tidak. Merespons tepat waktu (sebelum batas waktu yang ditentukan) adalah etiket yang baik. Cara merespons harus mengikuti instruksi yang diberikan dalam undangan (telepon, email, atau formulir online). Saat merespons:

• Sebutkan nama lengkapmu.
• Sebutkan apakah kamu bisa hadir atau tidak.
• Jika undangan mengizinkan membawa pendamping (plus one), sebutkan juga jika kamu membawa pendamping.
• Jika kamu memiliki kebutuhan diet khusus (alergi makanan, vegetarian, dll.) dan acara melibatkan makan malam, kamu bisa menyebutkannya saat RSVP jika undangan memberi ruang untuk itu.

Penutup¶

Membuat surat undangan formal dalam bahasa Inggris memang butuh ketelitian, tapi dengan memahami struktur dasarnya, menggunakan frasa yang tepat, dan memperhatikan detail penting, kamu bisa menghasilkan undangan yang profesional dan efektif. Undangan yang baik tidak hanya menyampaikan informasi, tapi juga meninggalkan kesan positif bagi penerimanya dan menunjukkan keseriusanmu dalam menyelenggarakan acara.

Semoga contoh-contoh dan penjelasan di atas membantumu saat perlu menulis surat undangan formal dalam bahasa Inggris. Praktik dan ketelitian adalah kuncinya!

Nah, sekarang giliranmu! Pernahkah kamu membuat atau menerima undangan formal dalam bahasa Inggris? Ada tips lain yang ingin kamu bagikan atau pertanyaan seputar topik ini? Jangan ragu sampaikan di kolom komentar di bawah, ya!