Begini Contoh Surat Pemberitahuan Infaq yang Efektif

Table of Contents

Surat pemberitahuan infaq adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh organisasi, lembaga, atau kepanitiaan untuk memberitahukan kepada masyarakat, anggota, atau pihak-pihak terkait tentang adanya program pengumpulan infaq atau donasi. Tujuannya macam-macam, bisa untuk kegiatan rutin, proyek pembangunan, bantuan sosial, atau acara keagamaan tertentu seperti Ramadhan atau Idul Adha. Surat ini penting banget lho untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan membangun kepercayaan calon donatur.

Image just for illustration

Kenapa sih perlu repot-repot bikin surat pemberitahuan infaq? Pertama, ini soal kredibilitas. Surat resmi menunjukkan bahwa kegiatan pengumpulan dana ini serius dan terorganisir, bukan abal-abal. Kedua, ini soal kejelasan informasi. Calon donatur perlu tahu untuk apa infaq mereka akan digunakan, berapa targetnya (jika ada), dan bagaimana cara menyalurkannya. Ketiga, sebagai dokumentasi. Surat ini bisa jadi arsip penting bagi lembaga maupun calon donatur.

Surat ini sering digunakan oleh berbagai pihak. Misalnya, masjid atau musala biasanya menggunakannya untuk memberitahukan infaq operasional rutin, pembangunan, atau kegiatan hari besar. Sekolah atau madrasah memakainya untuk program beasiswa, pembangunan fasilitas, atau kegiatan sosial siswa. Yayasan atau lembaga amil zakat (LAZ) tentu saja paling sering menggunakannya untuk berbagai program kemanusiaan, pendidikan, kesehatan, dan dakwah. Panitia khusus juga menggunakannya, seperti panitia pembangunan jembatan, panitia bencana alam, atau panitia Ramadhan/Idul Adha.

Komponen Penting dalam Surat Pemberitahuan Infaq¶

Membuat surat pemberitahuan infaq itu enggak bisa asal-asalan, guys. Ada beberapa bagian wajib yang harus ada supaya suratnya lengkap dan mudah dipahami. Ini dia komponen-komponennya:

1. Kop Surat Organisasi/Lembaga¶

Bagian paling atas surat. Isinya nama lengkap organisasi/lembaga/panitia, alamat, nomor telepon, email, dan logo (kalau ada). Kop surat ini penting banget untuk menunjukkan identitas dan keabsahan pengirim surat.

2. Nomor Surat¶

Setiap surat resmi biasanya punya nomor unik. Ini penting buat administrasi dan pengarsipan. Formatnya bisa bervariasi, tergantung sistem penomoran di organisasi tersebut.

3. Lampiran¶

Kalau ada dokumen lain yang disertakan bersama surat, misalnya proposal kegiatan, rincian anggaran, atau bukti legalitas lembaga, jumlah dokumen tersebut ditulis di bagian lampiran. Kalau enggak ada, bisa ditulis “-” atau “Tidak ada”.

4. Perihal¶

Ini intisari suratnya, menjelaskan tujuan surat secara singkat. Contohnya: “Pemberitahuan dan Permohonan Infaq Ramadhan 1445 H” atau “Pemberitahuan Penggalangan Dana Pembangunan Masjid”.

5. Tanggal Surat¶

Tanggal kapan surat tersebut dibuat. Ini penting untuk kronologi dan keabsahan dokumen.

6. Alamat Tujuan¶

Ditujukan kepada siapa surat ini? Bisa “Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i [Nama Penerima, jika spesifik]” atau “Kepada Yth. Seluruh Kaum Muslimin/Muslimat di [Nama Wilayah]” atau “Kepada Yth. Para Donatur yang Dirahmati Allah”. Tuliskan juga alamatnya jika diketahui.

7. Salam Pembuka¶

Pembuka surat yang santun. Contohnya: “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” atau “Dengan Hormat”.

8. Isi Surat (Mukadimah dan Penjelasan)¶

Ini bagian paling panjang dan krusial. Dimulai dengan mukadimah (biasanya puji syukur kepada Allah SWT, shalawat, dan salam). Lalu masuk ke inti surat: memberitahukan adanya program infaq. Jelaskan nama programnya, tujuannya apa, kenapa program ini penting, dan apa dampaknya jika terwujud. Gunakan bahasa yang menggugah tapi tetap informatif dan jelas.

9. Rincian Program Infaq¶

Sebutkan detail programnya. Misalnya, target donasi (jika ada), deadline pengumpulan, dan bagaimana donasi akan digunakan (misalnya, 100% untuk bantuan fakir miskin, untuk pembangunan sekian meter, dll). Semakin rinci dan transparan, semakin baik.

10. Cara Menyalurkan Infaq¶

Ini super penting! Berikan pilihan cara donasi yang mudah. Cantumkan nomor rekening bank (beserta nama bank dan atas nama siapa), alamat jika ingin menyerahkan tunai, atau kontak person yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut. Pastikan nomor rekening ditulis dengan benar dan jelas.

11. Penutup¶

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan partisipasi calon donatur. Sertakan doa kebaikan untuk para donatur.

12. Salam Penutup¶

Contoh: “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” atau “Hormat Kami”.

13. Identitas Pengirim¶

Nama organisasi/lembaga/panitia, nama terang dan jabatan ketua atau perwakilan yang berwenang menandatangani surat, serta stempel resmi (jika ada).

14. Tembusan (Opsional)¶

Jika surat ini perlu diketahui oleh pihak lain selain penerima utama, misalnya dewan pembina, ketua RT/RW, atau instansi terkait, sebutkan di bagian tembusan.

Untuk memudahkan visualisasi, ini tabel komponen utama surat pemberitahuan infaq:

No.	Komponen Utama	Penjelasan Singkat	Pentingnya
1.	Kop Surat	Identitas pengirim (nama, alamat, kontak, logo)	Menunjukkan keabsahan dan kredibilitas organisasi
2.	Nomor & Lampiran	Kode surat untuk administrasi dan jumlah dokumen tambahan	Untuk pengarsipan dan kelengkapan informasi
3.	Perihal	Ringkasan tujuan surat	Agar penerima langsung paham isi surat
4.	Tanggal	Kapan surat dibuat	Legalitas dan kronologi dokumen
5.	Alamat Tujuan	Kepada siapa surat ini ditujukan	Agar surat sampai ke sasaran yang tepat
6.	Salam Pembuka	Pembuka surat yang sopan	Norma kesantunan dalam berkomunikasi resmi
7.	Isi Surat	Penjelasan program, tujuan, dan urgensinya	Informasi inti yang perlu disampaikan
8.	Rincian Program	Detail target, penggunaan dana, dll.	Meningkatkan transparansi dan kepercayaan
9.	Cara Menyalurkan	Metode donasi (rekening bank, tunai, dll.)	Memudahkan calon donatur berpartisipasi
10.	Penutup	Ucapan terima kasih, doa	Bentuk apresiasi dan harapan baik
11.	Salam Penutup	Penutup surat yang sopan	Mengakhiri surat dengan baik
12.	Identitas Pengirim	Nama, jabatan, tanda tangan, stempel	Legalitas dan akuntabilitas pengirim

Tips Menulis Surat Pemberitahuan Infaq yang Efektif¶

Biar suratmu enggak cuma dibaca, tapi juga bikin orang tergerak untuk berinfaq, perhatikan tips-tips berikut:

1. Bahasa Jelas dan Mudah Dipahami: Hindari jargon yang rumit. Gunakan bahasa yang lugas, santun, dan mudah dicerna oleh target audiensmu. Mengingat ini surat untuk publik atau calon donatur umum, gaya bahasanya bisa casual tapi tetap resmi.
2. Sampaikan Tujuan dengan Kuat: Jelaskan kenapa infaq ini dibutuhkan dan dampak positif apa yang akan dihasilkan dari donasi tersebut. Ceritakan kisah singkat atau gambarkan kondisi yang ingin dibantu jika relevan. Ini bisa menyentuh hati calon donatur.
3. Sertakan Rincian yang Transparan: Orang akan lebih percaya jika mereka tahu uangnya mau dipakai untuk apa secara detail. Jika untuk pembangunan, sebutkan rencana pembangunan apa. Jika untuk bantuan, sebutkan siapa yang akan dibantu dan bentuk bantuannya apa.
4. Permudah Cara Berdonasi: Cantumkan nomor rekening bank dengan jelas, termasuk nama bank dan nama pemilik rekening. Jika ada opsi lain (tunai, jemput donasi), jelaskan prosedurnya dengan ringkas.
5. Sertakan Kontak yang Aktif: Berikan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi jika ada calon donatur yang ingin bertanya atau butuh klarifikasi. Pastikan nomor tersebut aktif dan responsif.
6. Gunakan Kop Surat Resmi: Ini memberikan kesan profesional dan terpercaya. Kalau kamu panitia kecil, coba bikin kop surat sederhana tapi informatif.
7. Periksa Ulang (Proofread): Jangan sampai ada typo atau kesalahan penulisan, apalagi nomor rekening! Ini bisa fatal dan mengurangi kredibilitas. Baca ulang baik-baik sebelum disebar.
8. Sertakan Informasi Legalitas (Opsional tapi Baik): Jika organisasimu berbadan hukum (yayasan, perkumpulan), bisa disebutkan nomor SK Kemenkumham atau izin operasional lainnya di kop surat atau bagian isi. Ini menambah kepercayaan.

Contoh Surat Pemberitahuan Infaq¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu-tunggu: contoh suratnya! Kita akan lihat beberapa contoh untuk skenario yang berbeda ya.

Contoh 1: Surat Pemberitahuan Infaq Umum dari Masjid¶

Ini contoh surat untuk penggalangan dana rutin atau kebutuhan masjid secara umum.

[Kop Surat Masjid]
--------------------------------------------------------------------
Logo Masjid (jika ada)

DKM Masjid Al-Ikhlas
Jl. Merdeka No. 123, Kel. Sejahtera, Kec. Sentosa
Kota Bahagia, Kode Pos 12345
Telp: (021) 12345678 | Email: dkm.alikhlas@email.com
--------------------------------------------------------------------

Nomor     : 015/DKM-AI/VI/2024
Lampiran  : -
Perihal   : Pemberitahuan dan Permohonan Infaq Operasional Masjid

Kota Bahagia, 17 Juni 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i Kaum Muslimin dan Muslimat
Jamaah Masjid Al-Ikhlas dan Warga Sekitar
Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya. Shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Bersama surat ini, kami selaku Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Al-Ikhlas memberitahukan bahwa dalam rangka menjaga kelancaran aktivitas ibadah dan memakmurkan masjid, kami secara rutin membutuhkan biaya operasional. Biaya operasional ini meliputi pembayaran listrik, air, perawatan kebersihan, pembelian kebutuhan sehari-hari masjid, serta kegiatan rutin majelis taklim.

Maka dari itu, kami mengajak Bapak/Ibu/Sdr/i Kaum Muslimin dan Muslimat yang dimuliakan Allah SWT untuk turut serta berpartisipasi dalam program Infaq Operasional Masjid Al-Ikhlas. Setiap infaq yang disalurkan insya Allah akan sangat membantu dalam menjaga kenyamanan dan keberlangsungan syiar Islam di masjid kita tercinta.

Infaq dapat disalurkan melalui:
1.  Transfer Bank:
    *   Bank Syariah Indonesia (BSI)
    *   Nomor Rekening: **7890 1234 5678**
    *   Atas Nama: DKM Masjid Al-Ikhlas
2.  Kotak Infaq Tunai:
    *   Tersedia di dalam Masjid Al-Ikhlas.

Semoga Allah SWT menerima setiap amal ibadah kita, meluaskan rezeki Bapak/Ibu/Sdr/i, serta menjadikan infaq ini sebagai pemberat timbangan amal kebaikan di akhirat kelak.

Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Sdr/i, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat Kami,

(Tanda Tangan)

**[Nama Lengkap Ketua DKM]**
Ketua DKM Masjid Al-Ikhlas

Penjelasan Singkat: Contoh ini simpel, langsung ke poin kebutuhan operasional. Cocok untuk pengumuman rutin atau permintaan infaq yang sifatnya berkelanjutan.

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Infaq untuk Program Spesifik (Ramadhan)¶

Contoh ini lebih fokus pada program tertentu dengan target dan jangka waktu jelas.

[Kop Surat Organisasi/Yayasan]
--------------------------------------------------------------------
Logo Yayasan (jika ada)

Yayasan Peduli Sesama Umat
Jl. Kebaikan No. 45, Kel. Amal, Kec. Berbagi
Kota Sejahtera, Kode Pos 54321
Telp: (021) 98765432 | Email: info.yayasanpsu@email.com
Website: www.yayasanpedulisesama.org
--------------------------------------------------------------------

Nomor     : 028/YPSU/SP/III/2024
Lampiran  : 1 (Satu) Lembar Proposal
Perihal   : Ajakan Berbagi Berkah Ramadhan 1445 H Melalui Program Paket Ifthar

Kota Sejahtera, 10 Maret 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i Donatur yang Dirahmati Allah SWT
Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Segala puji bagi Allah SWT yang telah mempertemukan kita kembali dengan bulan suci Ramadhan yang penuh berkah. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW.

Ramadhan adalah momentum istimewa untuk meningkatkan ketakwaan dan kepedulian sosial. Masih banyak saudara-saudara kita, terutama kaum dhuafa, yatim, dan fisabilillah, yang membutuhkan uluran tangan kita untuk dapat menjalankan ibadah puasa dengan layak dan merasakan kebahagiaan di bulan yang mulia ini.

Oleh karena itu, Yayasan Peduli Sesama Umat kembali menyelenggarakan **Program Berbagi Berkah Ramadhan 1445 H** dengan fokus pada penyediaan **Paket Ifthar (menu buka puasa)** dan **Paket Sembako Lebaran** bagi mereka yang membutuhkan.

Target kami tahun ini adalah mendistribusikan **500 Paket Ifthar** dan **200 Paket Sembako Lebaran** di wilayah [Sebutkan Wilayah Target, cth: Kota Sejahtera dan sekitarnya]. Setiap paket infaq Anda akan sangat berarti bagi mereka.

Nilai Donasi Program:
*   Paket Ifthar: Rp 35.000,- / paket
*   Paket Sembako Lebaran: Rp 250.000,- / paket
*   Atau berapapun sesuai keikhlasan Anda.

Donasi dapat disalurkan paling lambat tanggal **[Tanggal Deadline, cth: 25 Ramadhan 1445 H / 5 April 2025]** melalui:
1.  Transfer Bank:
    *   Bank Mandiri
    *   Nomor Rekening: **9876 5432 1098**
    *   Atas Nama: Yayasan Peduli Sesama Umat
    *   Mohon tambahkan kode unik '11' di akhir nominal transfer untuk program ini (contoh: Rp 100.011).
2.  Jemput Donasi:
    *   Hubungi Sdri. Aminah (0812-3456-7890) untuk konfirmasi penjemputan donasi di wilayah Kota Sejahtera.

Laporan penyaluran donasi akan kami sampaikan melalui website yayasan dan grup donatur. (Proposal program terlampir).

Semoga Allah SWT membalas setiap kebaikan Bapak/Ibu/Sdr/i dengan pahala yang berlipat ganda di bulan Ramadhan ini dan menjadikan harta yang diinfaqkan sebagai investasi abadi di akhirat.

Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Sdr/i, kami haturkan jazakumullah khairan katsiran.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat Kami,

(Tanda Tangan)

**[Nama Lengkap Ketua Yayasan]**
Ketua Yayasan Peduli Sesama Umat

Penjelasan Singkat: Contoh ini lebih detail, menyebutkan nama program spesifik, target jumlah, nilai per paket, dan kode unik transfer untuk identifikasi.

Contoh 3: Surat Pemberitahuan Infaq untuk Pembangunan Fasilitas (Sekolah)¶

Contoh ini ditujukan untuk donatur atau wali murid terkait pembangunan fasilitas.

[Kop Surat Sekolah/Madrasah]
--------------------------------------------------------------------
Logo Sekolah (jika ada)

SD IT Cahaya Ilmu
Jl. Pendidikan No. 78, Kel. Cerdas, Kec. Berkembang
Kota Ilmu, Kode Pos 67890
Telp: (021) 23456789 | Email: sdit.cahayailmu@email.com
--------------------------------------------------------------------

Nomor     : 042/SDIT-CI/VII/2024
Lampiran  : 1 (Satu) Lembar Desain Ruang Kelas
Perihal   : Partisipasi dalam Pembangunan Ruang Kelas Baru

Kota Ilmu, 01 Juli 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i Orang Tua/Wali Murid SD IT Cahaya Ilmu
dan Para Dermawan yang Dimuliakan Allah SWT
Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat-Nya. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

Kami sampaikan bahwa jumlah siswa SD IT Cahaya Ilmu terus meningkat dari tahun ke tahun. Hal ini menunjukkan kepercayaan masyarakat terhadap proses pendidikan yang kami selenggarakan. Namun, kondisi ini juga membawa tantangan terkait ketersediaan ruang kelas yang memadai untuk menampung seluruh siswa dengan nyaman dan efektif.

Melihat kebutuhan mendesak tersebut, kami berencana untuk membangun **2 (dua) Ruang Kelas Baru** yang lebih modern dan representatif di lingkungan sekolah. Pembangunan ini memerlukan biaya yang tidak sedikit, dan kami percaya bahwa dengan semangat kebersamaan dan kepedulian, impian ini dapat segera terwujud.

Oleh karena itu, melalui surat ini, kami mengajak Bapak/Ibu/Sdr/i, khususnya orang tua/wali murid dan para dermawan, untuk berpartisipasi dalam program **Infaq Pembangunan Ruang Kelas Baru SD IT Cahaya Ilmu**.

Estimasi kebutuhan dana untuk pembangunan 2 ruang kelas baru ini adalah sebesar **Rp 450.000.000,- (Empat Ratus Lima Puluh Juta Rupiah)**. Setiap infaq sekecil apapun akan sangat berharga dan menjadi amal jariyah yang pahalanya terus mengalir selama ruang kelas tersebut dimanfaatkan untuk proses belajar mengajar.

Donasi dapat disalurkan melalui:
1.  Transfer Bank:
    *   Bank Central Asia (BCA)
    *   Nomor Rekening: **1357 9111 3151**
    *   Atas Nama: Komite Pembangunan SDIT Cahaya Ilmu
2.  Tunai:
    *   Diserahkan langsung ke Bagian Keuangan SD IT Cahaya Ilmu pada jam kerja.

Informasi perkembangan pembangunan akan kami sampaikan secara berkala melalui grup WhatsApp sekolah dan papan pengumuman. (Desain ruang kelas terlampir).

Semoga Allah SWT memberkahi niat baik kita semua dan menjadikan infaq pembangunan ini sebagai saksi kebaikan kita di Yaumul Akhir.

Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Sdr/i, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat Kami,

(Tanda Tangan)

**[Nama Lengkap Ketua Komite Pembangunan]**
Ketua Komite Pembangunan SD IT Cahaya Ilmu

Penjelasan Singkat: Contoh ini menyoroti kebutuhan spesifik (ruang kelas baru) dan melibatkan komite pembangunan. Target dana disebutkan jelas.

Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar Infaq di Indonesia¶

Ngomong-ngomong soal infaq, Indonesia itu negara dengan potensi filantropi Islam yang luar biasa besar. Berdasarkan laporan Global Islamic Economy Report, Indonesia seringkali masuk dalam daftar negara dengan donasi syariah (zakat, infaq, sedekah, wakaf) terbesar di dunia lho. Kesadaran berinfaq di masyarakat kita itu tinggi banget, apalagi saat momentum-momentum keagamaan seperti Ramadhan atau Idul Adha, serta saat ada bencana alam. Dana yang terkumpul dari infaq ini punya peran penting dalam mengurangi angka kemiskinan, mendukung pendidikan, kesehatan, dan pemberdayaan ekonomi umat. Lembaga-lembaga pengelola zakat dan infaq (Baznas, LAZ) terus berupaya meningkatkan profesionalisme dan transparansi agar dana infaq masyarakat bisa dikelola dengan optimal dan memberikan dampak yang lebih luas.

Jangan Lupa Akuntabilitas dan Transparansi!¶

Setelah surat pemberitahuan disebar dan donasi terkumpul, pekerjaan belum selesai ya. Sebagai pengelola, penting banget untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi. Laporkan penggunaan dana infaq secara berkala kepada para donatur. Bisa lewat papan pengumuman, website, media sosial, atau laporan tertulis. Ini akan membangun kepercayaan jangka panjang dan membuat donatur tidak ragu untuk kembali berpartisipasi di program berikutnya. Transparansi adalah kunci utama dalam pengelolaan dana umat!

Masing-masing contoh surat di atas bisa banget kamu modifikasi sesuai kebutuhan organisasi, tujuan program, dan target penerimanya. Pastikan semua komponen penting ada dan bahasanya jelas, santun, serta menggugah. Surat yang baik akan jadi langkah awal yang kuat untuk kesuksesan program infaqmu.

Punya pengalaman menulis surat infaq? Atau ada pertanyaan seputar komponen atau tips di atas? Yuk, share di kolom komentar di bawah!