Begini Contoh Surat Pengunduran Diri Rocket Chicken yang Sopan

Table of Contents

Mengakhiri masa kerja di suatu tempat adalah hal yang wajar dalam perjalanan karier seseorang. Apapun alasannya, baik karena mendapatkan kesempatan baru, ingin mencoba bidang lain, atau ada keperluan pribadi, proses pengunduran diri sebaiknya dilakukan secara profesional. Salah satu langkah krusial dalam proses ini adalah menyerahkan surat pengunduran diri atau yang biasa disebut surat resign. Bagi Anda yang saat ini bekerja di Rocket Chicken dan berencana untuk mengundurkan diri, memiliki contoh surat yang tepat bisa sangat membantu. Surat ini bukan sekadar formalitas, lho.

Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang memberitahukan niat Anda untuk berhenti bekerja kepada pihak perusahaan. Khususnya di perusahaan seperti Rocket Chicken yang mungkin memiliki struktur organisasi dan prosedur yang jelas, surat ini menjadi bukti tertulis yang sah. Dengan menyerahkan surat ini, Anda secara resmi menginformasikan kepada manajemen, dalam hal ini mungkin Manajer Restoran, Manajer Area, atau tim HRD, mengenai keputusan Anda. Ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan persiapan yang diperlukan, seperti mencari pengganti atau mengatur proses handover pekerjaan.

Image just for illustration

Kenapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?

Mungkin ada yang berpikir, “Ah, kan bisa ngomong langsung aja ke atasan?” Memang benar, komunikasi lisan itu penting dan seringkali jadi langkah awal. Tapi, surat pengunduran diri punya fungsi yang lebih dalam dan mendasar. Pertama, surat ini memberikan kejelasan dan kepastian mengenai status Anda. Ada tanggal pasti kapan Anda efektif tidak lagi menjadi karyawan. Ini menghindari kebingungan atau kesalahpahaman di kemudian hari.

Kedua, surat resign adalah dokumentasi resmi untuk kedua belah pihak. Bagi Anda, ini bukti bahwa Anda telah mengundurkan diri sesuai prosedur. Bagi perusahaan, ini adalah dasar administrasi untuk mengurus hak-hak Anda yang tersisa (seperti gaji terakhir, sisa cuti yang belum diambil jika ada kebijakan penggantian, atau surat keterangan kerja) dan juga untuk proses pemutusan hubungan kerja (PHK) secara baik-baik. Profesionalisme ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik di masa depan, apalagi jika Anda membutuhkan referensi kerja dari perusahaan sebelumnya.

Ketiga, proses profesional ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan kontribusi perusahaan kepada Anda. Dengan memberikan pemberitahuan tertulis (biasanya disertai masa transisi atau notice period), Anda memberi kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan peralihan, mengurangi dampak kepergian Anda terhadap operasional harian, terutama di bisnis yang cepat seperti restoran. Ini mencerminkan etos kerja yang baik dan bisa meninggalkan kesan positif.

Komponen Wajib dalam Surat Pengunduran Diri

Sebuah surat pengunduran diri yang baik dan standar umumnya memiliki beberapa bagian penting. Setiap bagian punya tujuannya masing-masing agar surat tersebut jelas, lengkap, dan profesional. Mari kita bedah satu per satu:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Ini menunjukkan kapan surat itu ditulis. Penting untuk administrasi. Contoh: Yogyakarta, 26 Oktober 2023.
2. Pihak yang Dituju: Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya kepada Pimpinan Perusahaan atau Manajer HRD, atau bisa juga kepada Manajer Restoran/Area Anda jika itu prosedur di Rocket Chicken tempat Anda bekerja. Tulis gelar kehormatan seperti “Yth. Bapak/Ibu/Sdr.” Contoh: Yth. Bapak/Ibu Manajer Restoran Rocket Chicken Cabang [Nama Cabang].
3. Identitas Anda (Pengirim Surat): Tulis nama lengkap dan posisi/jabatan Anda saat ini. Ini penting agar perusahaan tahu siapa yang mengajukan pengunduran diri. Contoh: Nama: [Nama Lengkap Anda], Jabatan: [Posisi Anda, misal: Kru Restoran, Supervisor].
4. Subjek Surat: Tuliskan pokok surat dengan singkat dan jelas. Contoh: Hal: Surat Pengunduran Diri.
5. Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan. Contoh: Dengan hormat, atau Assalamu’alaikum Wr. Wb. (jika sesuai dengan konteks dan kebiasaan).
6. Isi Surat: Ini adalah bagian inti.
   • Pernyataan Pengunduran Diri: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda.
   • Tanggal Efektif: Sebutkan tanggal pasti kapan hari terakhir Anda bekerja. Tanggal ini harus sesuai dengan notice period yang berlaku (umumnya 14 hari atau 1 bulan sebelum tanggal efektif).
   • Alasan Pengunduran Diri (Opsional): Anda tidak wajib mencantumkan alasan detail. Cukup sebutkan secara umum, misalnya “mendapat kesempatan lain,” “mengembangkan diri,” atau “alasan pribadi.” Hindari mencantumkan keluhan atau hal negatif di sini.
   • Ucapan Terima Kasih: Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah Anda dapatkan selama bekerja di sana.
   • Permohonan Maaf (Opsional): Sampaikan permohonan maaf jika ada kesalahan atau kekurangan selama Anda bekerja.
7. Penawaran Bantuan (Opsional): Jika memungkinkan dan Anda ingin meninggalkan kesan yang sangat baik, Anda bisa menawarkan bantuan untuk proses handover atau pelatihan karyawan baru selama masa transisi.
8. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal dan sopan. Contoh: Hormat saya, atau Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Bubuhkan tanda tangan Anda di atas nama lengkap yang diketik atau ditulis tangan.

Memastikan semua komponen ini ada dalam surat Anda akan membuatnya terlihat profesional dan mempermudah proses administrasi di pihak perusahaan. Ingat, kejelasan itu kunci!

Contoh Surat Pengunduran Diri Rocket Chicken

Baik, langsung saja kita ke contoh suratnya. Di sini saya akan berikan dua contoh: satu yang sederhana dan langsung ke poin, dan satu lagi yang sedikit lebih detail dan formal. Anda bisa memilih mana yang paling sesuai dengan kondisi dan keinginan Anda.

Contoh 1: Versi Sederhana dan Langsung

Ini adalah format yang paling umum dan cukup untuk tujuan resmi.

[Kota Domisili/Tempat Menulis], [Tanggal]

Yth. [Nama Atasan Langsung atau HRD, atau Manajer Restoran]
[Jabatan Beliau]
Rocket Chicken [Nama Cabang, jika perlu]
[Alamat Restoran/Kantor Pusat, jika perlu]

Hal: Surat Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : [Posisi Anda Saat Ini]
Nomor Identitas Karyawan (jika ada) : [Nomor ID Karyawan Anda, jika tahu]

Melalui surat ini, saya memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi [Posisi Anda Saat Ini] di Rocket Chicken [Nama Cabang, jika relevan], efektif terhitung sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri Anda].

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di Rocket Chicken. Banyak pengalaman berharga yang saya dapatkan di sini.

Saya memohon maaf apabila selama saya bergabung dan bekerja, ada kesalahan atau kekurangan baik yang disengaja maupun tidak disengaja.

Besar harapan saya agar Rocket Chicken semakin maju dan sukses di masa mendatang.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2: Versi Sedikit Lebih Detail dan Formal

Versi ini bisa Anda gunakan jika Anda merasa perlu menambahkan sedikit detail (tanpa harus terlalu pribadi) atau jika lingkungan kerja Anda lebih formal.

[Kota Domisili/Tempat Menulis], [Tanggal]

Nomor : [Opsional, jika ingin menambahkan nomor surat]
Lampiran : -

Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan Langsung atau HRD, atau Manajer Restoran]
[Jabatan Beliau]
Rocket Chicken [Nama Cabang, jika perlu]
[Alamat Restoran/Kantor Pusat, jika perlu]

Hal: Permohonan Pengunduran Diri Karyawan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan identitas sebagai berikut:

Nama : [Nama Lengkap Anda]
Nomor Induk Karyawan (NIK) : [Nomor ID Karyawan Anda, jika tahu]
Jabatan : [Posisi Anda Saat Ini]
Departemen/Bagian : [Contoh: Operasional Restoran, Layanan Pelanggan]

Dengan ini saya memberitahukan bahwa saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Rocket Chicken [Nama Cabang, jika relevan] sebagai [Posisi Anda Saat Ini]. Pengunduran diri ini akan berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri Anda], yaitu setelah berakhirnya masa [Sebutkan Durasi Notice Period Anda, misal: dua minggu / satu bulan] terhitung sejak tanggal surat ini dibuat.

Keputusan ini saya ambil berdasarkan [Sebutkan Alasan Umum, contoh: pertimbangan pribadi / mendapatkan kesempatan baru untuk pengembangan karir / melanjutkan studi].

Selama periode kerja saya di Rocket Chicken sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja, opsional], saya merasa sangat bersyukur atas bimbingan, dukungan, serta pengalaman berharga yang telah diberikan. Saya banyak belajar mengenai [Sebutkan area pembelajaran, misal: operasional restoran, pelayanan pelanggan, kerja tim] yang pastinya akan berguna di masa depan.

Saya mohon maaf yang tulus apabila selama saya menjalankan tugas dan tanggung jawab, terdapat kesalahan, kekeliruan, atau hal-hal yang kurang berkenan di hati rekan kerja maupun pimpinan. Saya berharap dapat meninggalkan tempat kerja ini dengan hubungan yang baik dan profesional.

Saya siap dan bersedia membantu dalam proses transisi dan penyelesaian tugas-tugas serta *handover* tanggung jawab kepada rekan kerja atau pengganti saya selama periode pemberitahuan ini, demi kelancaran operasional di Rocket Chicken.

Saya mendoakan agar Rocket Chicken terus tumbuh dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu dalam memproses pengunduran diri saya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Profesional

Selain menggunakan contoh di atas, ada beberapa tips penting yang perlu Anda perhatikan saat menyiapkan dan menyerahkan surat resign Anda:

1. Bicarakan Dulu Secara Langsung: Sebelum surat itu sampai di meja atasan atau HRD, langkah terbaik adalah memberitahukan niat Anda secara lisan terlebih dahulu kepada atasan langsung Anda. Ini menunjukkan rasa hormat dan memberi mereka waktu untuk mencerna berita tersebut sebelum ada dokumen resminya.
2. Perhatikan Notice Period: Kebanyakan perusahaan memiliki kebijakan notice period atau masa pemberitahuan sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Standarnya adalah dua minggu atau satu bulan sebelum tanggal resign. Pastikan tanggal efektif dalam surat Anda sesuai dengan ketentuan ini. Ini adalah etika profesional yang sangat penting dan seringkali diatur dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.
3. Tulis dengan Bahasa yang Jelas dan Sopan: Gunakan bahasa formal, jelas, dan tunjukkan sikap yang sopan dan menghargai. Hindari menggunakan bahasa gaul, singkatan, atau ekspresi yang terlalu santai, meskipun suasana kerja Anda kasual.
4. Fokus pada Hal Positif (atau Netral): Seperti yang disebutkan sebelumnya, hindari keluhan, kritik, atau pernyataan negatif mengenai perusahaan, atasan, rekan kerja, atau kondisi kerja. Jaga nada surat tetap positif atau setidaknya netral. Jika Anda tidak nyaman menyebutkan alasan spesifik, cukup katakan “alasan pribadi” atau “mendapatkan kesempatan lain”.
5. Cek Kembali Detail: Pastikan semua informasi pribadi Anda (nama, jabatan), pihak yang dituju, tanggal, dan tanggal efektif pengunduran diri sudah benar dan tidak ada typo. Surat yang rapi dan tanpa kesalahan mencerminkan profesionalisme Anda.
6. Siapkan Proses Handover: Selama masa notice period, aktiflah membantu proses handover pekerjaan Anda. Dokumentasikan tugas-tugas penting, berikan informasi yang relevan, dan bantu melatih rekan kerja atau pengganti Anda jika diminta. Meninggalkan pekerjaan dalam kondisi rapi akan sangat dihargai.

Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar Resign di Industri F&B (dan Umum)

Industri Food & Beverage (F&B) atau Makanan dan Minuman, termasuk bisnis restoran cepat saji seperti Rocket Chicken, memang dikenal memiliki tingkat perputaran karyawan (employee turnover) yang relatif lebih tinggi dibandingkan industri lain. Ini bukan berarti ada yang salah dengan perusahaannya, tapi lebih karena karakteristik industri itu sendiri: banyak posisi entry-level, jam kerja yang kadang tidak teratur, dan seringkali dijadikan batu loncatan oleh banyak orang.

• Turnover Tinggi Itu Realitas: Tingkat turnover tahunan di industri F&B global bisa mencapai 70-100%, bahkan lebih di beberapa segmen. Ini menunjukkan bahwa berpindah pekerjaan adalah hal yang sangat umum di industri ini. Jadi, keputusan Anda untuk resign adalah bagian dari dinamika normal.
• Pentingnya Prosedur: Meskipun turnover tinggi, perusahaan yang baik (termasuk Rocket Chicken) tetap menghargai karyawan yang resign sesuai prosedur. Ini membantu perusahaan menjaga stabilitas operasional dan data karyawan yang akurat.
• Surat Pengalaman Kerja Itu Hak: Setelah Anda resign secara profesional, Anda berhak mendapatkan surat pengalaman kerja (paklaring) dari perusahaan. Surat ini penting sebagai bukti riwayat kerja Anda untuk melamar ke tempat lain di masa depan. Proses resign yang baik memudahkan Anda mendapatkan dokumen ini.
• Masa Transisi: Notice period itu sebenarnya masa transisi yang saling menguntungkan. Karyawan bisa menyelesaikan tugas, sementara perusahaan punya waktu mencari pengganti dan melakukan handover. Ini menunjukkan tanggung jawab dari kedua belah pihak.

Proses Pengunduran Diri di Tempat Kerja (Umum)

Setelah surat Anda siap, bagaimana langkah selanjutnya? Prosesnya umumnya begini:

1. Komunikasi Awal (Opsional tapi Disarankan): Bicara empat mata dengan atasan langsung Anda mengenai niat Anda. Jelaskan secara singkat alasan Anda (tanpa detail berlebihan) dan sebutkan rencana Anda untuk menyerahkan surat resmi.
2. Menyerahkan Surat: Serahkan surat pengunduran diri yang sudah Anda cetak dan tandatangani. Sampaikan kepada atasan Anda atau ke bagian HRD sesuai prosedur perusahaan. Pastikan Anda tahu kepada siapa surat itu harus diserahkan.
3. Masa Notice Period: Jalani masa notice period Anda dengan profesional. Tetap bekerja seperti biasa, selesaikan tanggung jawab Anda, dan bantu proses handover. Hindari check-out mental hanya karena Anda sudah mau resign.
4. Handover Tugas: Ini krusial. Pastikan semua tugas, proyek, atau informasi penting yang menjadi tanggung jawab Anda didokumentasikan dan diserahkan kepada rekan kerja atau pengganti Anda. Buat catatan yang jelas agar orang lain bisa melanjutkan pekerjaan Anda dengan mudah.
5. Exit Interview: Beberapa perusahaan mengadakan exit interview sebelum karyawan benar-benar meninggalkan perusahaan. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memberikan feedback yang konstruktif mengenai pengalaman kerja Anda. Gunakan kesempatan ini untuk berbagi pandangan secara profesional, bukan untuk mengeluh.
6. Penyelesaian Administrasi: Pastikan semua urusan administrasi terselesaikan, termasuk pengembalian aset perusahaan (seragam, kunci, ID card, dll.), penyelesaian gaji terakhir, dan pengurusan dokumen seperti surat pengalaman kerja.

Melalui langkah-langkah ini, proses pengunduran diri Anda akan berjalan lancar dan Anda bisa meninggalkan Rocket Chicken dengan baik.

Apa yang Perlu Disiapkan Setelah Menyerahkan Surat?

Setelah surat resign diterima dan masa notice period dimulai, ada beberapa hal yang bisa Anda persiapkan:

• Rencana Handover: Buat daftar tugas dan tanggung jawab Anda. Catat progress dari setiap tugas yang sedang berjalan. Identifikasi siapa yang akan melanjutkan tugas-tugas tersebut. Siapkan dokumen atau file yang dibutuhkan.
• Jadwal Exit Interview: Jika perusahaan Anda mengadakan exit interview, pikirkan baik-baik apa yang ingin Anda sampaikan. Berikan feedback yang spesifik dan fokus pada hal-hal yang bisa diperbaiki oleh perusahaan.
• Pengurusan Hak Karyawan: Tanyakan kepada HRD mengenai penyelesaian gaji terakhir, sisa cuti yang belum diambil (apakah diganti uang atau hangus, tergantung kebijakan), dan proses pengambilan surat pengalaman kerja. Pastikan juga status kepesertaan BPJS Anda.
• Pamitan Profesional: Ucapkan terima kasih dan berpamitan kepada rekan kerja dan atasan Anda secara profesional. Jaga hubungan baik, karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu mereka lagi di masa depan, mungkin dalam konteks profesional lainnya.
• Persiapan untuk Langkah Selanjutnya: Fokus pada persiapan untuk pekerjaan atau aktivitas Anda selanjutnya, apakah itu belajar hal baru, istirahat sejenak, atau mulai di tempat kerja yang baru.

Kesalahan Umum Saat Resign dan Cara Menghindarinya

Ada beberapa jebakan yang sebaiknya Anda hindari saat proses pengunduran diri:

• Tidak Memberi Notice Period: Langsung berhenti bekerja tanpa pemberitahuan adalah tindakan yang sangat tidak profesional dan bisa merusak reputasi Anda. Selalu patuhi notice period yang berlaku.
• Resign Secara Informal: Memberitahukan resign hanya melalui chat atau lisan tanpa surat resmi bisa menimbulkan masalah administrasi. Selalu ikuti dengan surat tertulis.
• Membakar Jembatan (Burning Bridges): Mengkritik, mengeluh, atau berperilaku negatif saat resign atau di exit interview. Ingat, dunia kerja itu sempit. Reputasi profesional itu berharga. Jaga sikap positif sampai hari terakhir.
• Mengabaikan Handover: Tidak menyelesaikan tugas atau tidak mendokumentasikan pekerjaan Anda. Ini menunjukkan ketidakbertanggungjawaban dan akan meninggalkan kesan buruk.
• Tidak Menanyakan Hak-Hak: Lupa atau malu menanyakan tentang gaji terakhir, surat pengalaman kerja, atau hak lainnya yang mungkin Anda miliki. Ini adalah hak Anda sebagai karyawan yang resign sesuai prosedur.

Dengan memahami proses dan menggunakan contoh surat pengunduran diri Rocket Chicken di atas, Anda bisa memastikan bahwa langkah Anda untuk berpindah ke fase berikutnya dalam karier dilakukan dengan cara yang paling profesional dan lancar. Ini bukan hanya soal meninggalkan satu pekerjaan, tapi juga tentang membangun reputasi karier Anda di masa depan.

Punya pengalaman resign dari Rocket Chicken atau tempat kerja lain yang ingin di share? Atau ada pertanyaan spesifik soal membuat surat pengunduran diri? Yuk, tulis di kolom komentar di bawah!